Порядок смены юр адреса

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

1. Введение

В Российской федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение трех рабочих дней, после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

  • решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
  • форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя.

Эти документы надо направить в регистрирующую ФНС.

Порядок смены юр адреса

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости по новому адресу.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

  1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
  2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

ПОДРОБНЕЕ:  Порядок увольнения при призыве на военную службу

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

2. Как изменить юр. адрес Общества

Сменить адрес ООО можно следующими способами:

  1. Посредством внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав (форма Р13001);
  2. Заполнить форму Р14001 (если адрес в Уставе корректировать не нужно).
ПОДРОБНЕЕ:  Как отменить обещанный платеж на теле2

При указании адреса места расположения Общества рекомендуется указать название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ), для того чтобы при изменении адреса ЮЛ в границах одной и той же территориальной единицы не вносить изменения в Устав.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с Обществом.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

3. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО

Порядок смены юр адреса

Если необходимо сменить юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

  1. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы ЮЛ (форма Р13001). Нотариус должен заверить подпись руководителя Общества на данном заявлении. Для этого, при обращении к нотариусу, необходимо иметь при себе выписку из Единого госреестра юр. лиц давностью не более 5 рабочих дней и Устав в предыдущей редакции.
  2. Решение/протокол о смене места расположения Общества.
  3. Устав Общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра).
  4. Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса.
  5. Копию договора аренды (если Вы не владелец).
  6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение (если не являетесь собственником помещения).
ПОДРОБНЕЕ:  Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене юридического адреса Общества в ЕГРЮЛ с помощью формы Р14001:

  1. Заявление о внесении поправок в данные о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (форма Р14001). Заверяется нотариусом.
  2. Решение/протокол об изменении места пребывания Общества (необязательно).
  3. Копию договора аренды (если Вы не является владельцем помещения).
  4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена.

6. Отказ в смене юр. адреса организации

Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации Общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector