Приказ о проведении специальной оценки условий труда

  1. сбербанк золотая карта страховка за границей
  2. пополнить карту тройка онлайн с карты
  3. альфастрахование официальный сайт москва телефон бесплатной линии

Завершающий этап проведения спецоценки

Специальной оценкой условий труда занимаются специализированные сторонние организации. Компания работодателя со своей стороны должна сделать следующие шаги:

  1. Спецоценка проводится с участием комиссии, которую избирает руководитель организации. Первое, что нужно сделать – это составить приказ о проведении СОУТ, где будет указано о формировании такой комиссии. Сам руководитель не только входит в ее состав, но и руководит всеми действиями комиссии. Количество членов не может быть меньше 3 человек, а общее число участников комиссии должно быть нечетным
  2. Определяются рабочие места, которые будут оцениваться. Согласно части 1 статьи 16 закона 426-ФЗ, если в компании присутствуют аналогичные рабочие места, то оценка проводится в отношении 20% от их количества, но не менее 2 мест
  3. Составляется график проведения спецоценки и утверждается приказом
  4. Заключается договор на проведение СОУТ и передаются все необходимые документы в специализированную организацию
  5. Утверждаются результаты проведения СОУТ, а затем и отчет о ее проведении
  6. Следует донести до специализированной организации информацию об утверждении отчета
  7. В трудовую инспекцию подается декларация по форме, утвержденной приказом Минтруда №80н от 07.02.2014 года
  8. Результаты проведения СОУТ размещаем на сайте компании
  9. Знакомим сотрудников с результатами проведения оценки под роспись
  10. Если по результатам спецоценки возникла необходимость сделать какие – то корректировки в документах компании, делаем это на данном этапе
Приказ о проведении специальной оценки условий труда ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Когда основные мероприятия в рамках СОУТ проведены, работодателю остается только грамотно завершить эту процедуру.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Сразу стоит отметить, что в организации издается приказ об итогах проведения спецоценки. В нем отражается информация о том, в какие сроки проводилась оценка, сколько рабочих мест было проанализировано и были ли выявлены вредные и опасные условия труда. Приказом также утверждаются мероприятия, которые будут способствовать улучшению условий работы в компании, закрепляются поручения руководителям отделов и подразделений по результатам проведенной СОУТ.

В процессе осуществления заключительных процедур нужно оповестить организацию, которая занималась спецоценкой, об утверждении отчета. Работники должны быть ознакомлены с результатами проведенной оценки под роспись. При необходимости дополняются трудовые договоры сотрудников и проводятся мероприятия по улучшению условий труда. Кроме того, информация о проведении СОУТ должна быть размещена на сайте организации и отражена в отчете, который подается в ФСС.

Требования  к составу комиссии по проведению СОУТ в субъектах малого предпринимательства

Как уже было сказано выше, для проведения СОУТ издается приказ о проведении оценки, где говорится и о создании специальной комиссии. Согласно статье 19 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, такой документ хранится вплоть до ликвидации организации.

Можно создать отдельный приказ о начале проведения спецоценки и отдельный документ о формировании комиссии. Следует отметить, что сначала издаются приказы, а уже потом заключается договор со специализированной организацией, которая будет проводить спецоценку.

Остановимся на отражении проведения СОУТ в форме 4-ФСС, предоставляемой в Фонд соцстраха.

Данные о проведении спецоценки отражаются в таблице №5 отчетной формы. По первой строке таблицы, в графе 4 необходимо общей суммой проставить сколько рабочих мест было охвачено спецоценкой.

специальная оценка условий труда

Если выявлены вредные и опасные условия труда, заполняем графы 5 и 6, в зависимости от класса опасности. В этом случае необходимо заполнить графы 7 и 8 по второй строке таблицы. Следует учитывать, что данные проставляются по итогам прошедшего года и в течение текущего года не меняются.

ПОДРОБНЕЕ:  Требования действующего Наставления по организации огневой подготовки в органах внутренних дел Российской Федерации (НОП).

Приведем пример.

В 2020 году ООО «Ромашка» провела СОУТ рабочих мест сотрудников. С учетом того, что в компании всего 8 рабочих мест и часть из них являются аналогичными, спецоценка проведена в отношении 5 рабочих мест. Вредных условий труда при  этом выявлено не было.

В отчете за 1 квартал 2020 года в таблице 5 заполняем только первую строку. В графе 3 необходимо указать 8 человек, а в графе 4 – 5 человек. Значение графы 4 будет переноситься из периода в период на протяжении всего 2020 года без изменений.

Требования к составу комиссии по проведению специальной оценки условий труда в субъектах малого предпринимательства разъяснил Минтруд России в письме  от 28.10.2019 N 15-4/В-2674, при проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, спецоценки условий труда в состав комиссии могут входить:

  • работодатель-индивидуальный предприниматель (лично);
  • руководитель организации и  другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда);
  • представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).Число членов комиссии по проведению СОУТ должно быть нечетным.

Приведем пример.

Оформление приказа на проведение спецоценки

Первый документ, который составляется при СОУТ – это приказ о ее проведении. Такой приказ составляется в свободной форме. Одним из основных пунктов приказа является пункт о назначении специальной комиссии.

Документ содержит сроки, в которые планируется провести спецоценку, указано что могут и обязаны делать члены комиссии и ее председатель.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Кроме того, приказом может быть закреплено, как нужно предупреждать работников о том, что их рабочее место будет оцениваться, а также список мероприятий, проводимых на первоначальной стадии оценки.

– приложение №1 – является графиком проведения оценки

– приложение №2 – регламентирует действия специальной комиссии при проведении СОУТ

Все документы обязательно утверждаются руководителем организации.

Ответственность, предусмотренная за нарушения в этой области

За нарушения в сфере СОУТ предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Нарушение Мера ответственности
Нарушение допущено впервые, ущерба нет (статья 3.4 КоАП) Предупреждение
Нарушение допущено первый раз Штраф 60 – 80 тысяч рублей
Нарушение совершено повторно Штраф 100 – 200 тысяч рублей
Нарушение совершено повторно и вследствие этого появилась угроза жизни и здоровью работника (статья 3.12 КоАП) Деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток

Если нарушения допущены после спецоценки, то штрафы составят:

  • 50 – 100 тысяч рублей за то, что не было составлено дополнительное соглашение по результатам СОУТ
  • Если при оценке выявлено нецелевое использование средств, то штраф составит 5 – 25% от потраченных не по назначению сумм
  • Должен быть в наличии реестр сотрудников, которым нужно проходить медосмотр при поступлении на работу и периодические осмотры. За отсутствие реестра грозит штраф 110 – 130 тысяч рублей

Ошибки и вопросы по теме

Хочется акцентировать ваше внимание на тему “Вопросы по специальной оценке условий труда”. Они возникали у меня организовывая СОУТ на предприятии и по окончании работ. В последствии и коллеги обращались за помощью с теми же вопросами. Вот и решила помочь своим читателям и рассказать о всех проблемных ситуациях, которые могут у вас возникнуть, какие бывает ошибки при проведении СОУТ.

Предложу решение, подкрепляя свой рассказ образцами документов и нормативным подтверждением. Кроме того, часто можно реально сэкономить бюджет компании и лишний раз не «прогонять» рабочие места через СОУТ, в каких случаях, узнаете прочитав заметку до конца.

ПОДРОБНЕЕ:  Приказ о привлечении сторожей к работе в ночное время

При приеме на вновь введенную должность сотрудника, где СОУТ еще не провели, естественно указывать в трудовом договоре нечего. Что делать в этом случае? Можно (хочу подчеркнуть слово «можно») указать с каким оборудованием придется работать, какие-либо особенности, описать рабочее место.

А вот гарантии и компенсации сотрудник начинает получать только с момента вступления в силу результатов СОУТ. К примеру, я с уверенностью могу сказать, что сварщикам полагается надбавка к зарплате, но выплачивать ее можно только, когда будет утвержден отчет об окончании специальной оценки условий труда.

Есть такое понятие, как внеплановая специальная оценка условий труда. То есть периодичность проведения специальной оценки условий труда — один раз в пять лет, а все что ранее – это уже внеплановая. Элементарно, Ватсон!

Должны быть причины для проведения СОУТ раньше намеченного срока, ведь тратиться на лишние расходы работодателю не хочется, а если закрыть глаза и не провести, то как говорится, «все тайное, становится явным» и штраф. (ч.2 ст. 5.27.1 КоАП) не минуем:

  1. на должностных лиц – от 5000 до 10000 рублей;
  2. на ИП – от 5000 до 10000 рублей;
  3. на ЮЛ – от 60000 до 80000 рублей.

Не стоит перечислять по каким причинам внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться, потому как полный перечень вы можете прочитать в ст. 17 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда». Если появятся вопросы о необходимости или есть возможность обойтись без СОУТ, давайте обсудим в комментариях.

Обращаю ваше внимание, что срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда в большинстве случаев 6 месяцев, если же были введены новые рабочие места или произошла замена оборудования или технологического процесса, то 12 месяцев.

Если рабочие места остались прежние, условия работ у сотрудников не изменились, оборудование или инструмент, который он используют тоже, в этому случае, специальную оценку рабочих мест проводить не нужно. Можно сэкономить очень приличную сумму просто составив приказ о реорганизации предприятия. В приказе нужно указать следующие нюансы:

  1. предыдущее название организации;
  2. новое название предприятия;
  3. в связи с чем произошли данные изменения, в идеале с ссылкой на какой-то подтверждающие данные перемены документ;
  4. указать, что наименование подразделений и должностей осталось тоже.

Следом вытекает логичный вопрос «А если изменилось название должности в штатном расписании, нужно ли проводить спецоценку?». Опять же повторюсь, если сотрудник остался работать на том же самом месте, оборудование, инвентарь или офисная техника не изменились, условия труда остались те же, то без специальной оценки условий труда можно обойтись.

Опять же экономия, причем во многих компаниях она может быть существенной. Так вот в компании, которой я работаю, штатку «трясти» любили регулярно, пару – тройку раз в год. Ну не переделывать же каждый раз документы. Для этого готовится акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда (желательно на каждую должность отдельный).

ПОДРОБНЕЕ:  Претензия в страховую компанию о выплате УТС - образец заявления на возмещение УТС по ОСАГО

В состав комиссии, которая будет подтверждать отсутствие оснований для внеплановой СОУТ, лучше всего включать тех же специалистов, которые привлекались ранее при проведении спецоценки у вас на предприятии. Детально рассказывать, что в акте должно быть не стану, предлагаю вашему вниманию образец, все где все подробно изложено.

Подготовленные акты необходимо ввести в действие приказом руководителя предприятия. Если на данных должностях были выявлены вредные и опасные производственные факторы и применялась, компенсация, то обязательно укажите, что на переименованные должности это также распространяется. Согласование с профсоюзом предприятия обязательно.

Редко такие моменты конечно случаются, когда придерживаться нужно не только результатов специальной оценки условий труда, но и других регламентирующих документов. Приведу пару примеров.

  1. Нужно ли проводить первичный и периодический медосмотр офисным работникам, ведь по результатам СОУТ, он им не полагается.
  2. Если обратиться к моей статье о периодических медосмотрах (там подробно все расписано об этом), то офисникам медосмотр необходим в случае работы за компьютером более 50% рабочего времени.

  3. В Карелии был такой случай, в суд обратилась медсестра психоневрологического диспансера с заявлением о предоставлении дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.
  4. Дело в том, что по результатам специальной оценки условий труда класс условий труда 2, не предполагающий допотпуск. С чем она не согласилась и привела в качестве аргумента Закон РФ N 3185-«О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании», где доказала, что дополнительные дни к отпуску ей все-таки положены.

Вопрос

Грозят ли массовые санкции тем, кто не провел СОУТ до 1 января 2020 года?

В связи с тем, что полная информация о тех, кто провел спецоценку, содержится в общей электронной базе только начиная с 2015 года, в 2020 году массовых штрафов ждать не приходится. А вот с 2020 года штрафы будут начисляться в автоматическом режиме, в соответствии с данными, имеющимися в базе данных.

Ошибка

В компании в конце 2013 года проведена аттестация рабочих мест. Как известно, это дает право на отсрочку проведения СОУТ на 5 лет. В конце 2017 года в компании появилось новое рабочее место, однако внеплановая СОУТ так и не была проведена. Это является ошибкой. Ведь создание нового рабочего места является поводом к проведению внеплановой спецоценки согласно пункту 1 части 1 статьи 17 закона №426-ФЗ.

Спецоценка условий труда является обязательной процедурой для всех налогоплательщиков. Её проводит специализированная организация. Начинается проведение СОУТ с издания приказа по организации. В нем закрепляются все условия проведения оценки. Приказ составляется в произвольной форме.

Вопрос

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Ошибка

  1. график работы ингосстрах в москве
  2. выкуп осаго после дтп
  3. что такое равнозначная дорога
  4. страховка для путешествий за границу втб
  5. узнать баланс карты тройка по номеру
  6. служебная записка на канцтовары
  7. оплата карты тройка онлайн
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector