Заявление о переводе на другую должность

Какие на это причины

Работник может прийти к решению о переводе на другую специальность по следующим причинам:

  • состояние здоровья не позволяет продолжать работу на существующем месте;
  • желание занять другую должность с изменением оклада в сторону повышения.

Работодатель обязан согласиться с просьбой о переходе, если она исходит от сотрудников следующих категорий:

  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих детей, не достигших возраста 1,5 лет;
  • сотрудников с ограничениями здоровья;
  • сотрудников, получивших увечье на рабочем месте.

В данном случае цель перевода – облегчение условий труда тем лицам, которые в этом нуждаются. В остальных случаях у работодателя остаётся право на отказ.

Следующие причины могут заставить работодателя сменить род деятельности своего сотрудника:

  • сокращение штатов, когда обсуждаемая должность будет ликвидирована или количество человек, её занимающих, будет уменьшено;
  • неудовлетворительный результат аттестации, которая продемонстрировала неспособность работника выполнять свои обязанности;
  • желание поощрить сотрудника повышением.

Если работодатель высказал желание перевести сотрудника на другое место, а работник отказывается, их конфликт регулируется Статьей 74 Трудового кодекса:

  1. Работодатель уведомляет сотрудника о грядущем изменении за два месяца до запланированной даты. Этот срок совпадает с тем периодом, за сколько дней пишется приказ, уведомляющий сотрудников о грядущем сокращении.
     
  2. Сотрудник отвечает на такое предложение отказом и не подписывает уведомление.
  3. Работодатель предлагает ему все имеющиеся на предприятии вакантные должности с прежним или пониженным окладом. Общее время рассмотрения предложений – два месяца до назначенного дня сокращения.
  4. Если работник продолжает отказываться от всех вакансий, он получает предупреждение о расторжении трудового контракта в соответствии со Статьёй 77 ТК (п. 7, ч. 1), которая называет таковой отказ основанием для увольнения.

В следующих экстраординарных ситуациях работник не может отказаться от перехода на другую специальность, даже если она с меньшим окладом:

  • срочно требуется предотвратить несчастные случаи и катастрофы;
  • необходимо срочно ликвидировать последствия возникших катастроф;
  • нужно исключить простой на предприятии из-за отсутствия ключевого сотрудника.

Итак, перевод на другую должность внутри организации – это простая процедура, к которой может привести инициатива работника или работодателя. Этот шаг оформляется в соответствии с Трудовым кодексом и фиксируется надлежащими документами.

Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

  1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
  2. Сокращение штата на фирме.
  3. Медицинские рекомендации.
  4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
  5. Подмена другого работника.
  6. Открытие новой вакансии на фирме.
  7. Переезд фирмы в другую местность.
  8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

  • Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
  • Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.

Работая в одной компании, гражданин может поменять место работы – сменить служебные обязанности или подразделение или географию, где трудится. Перевод возможен по желанию самого сотрудника и по инициативе руководства, как на время, так и с постоянной сменой работы.Трудовым Кодексом перевод разрешен при письменном согласии переводимого лица.

Исключение составляют конкретные обстоятельства (уточнены ниже). Руководство может письменно не согласовывать с подчиненным перемещение в той самой же местности или для работы на другом оборудовании, если не нарушаются пункты трудового соглашения. Однако при всех обстоятельствах закон запрещает кадровые перестановки на работу, противопоказанную гражданину по врачебным показаниям (ТК РФ, ст. 72.1).

статью Образец заявления на увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Кто инициирует

Заявление о переводе на другую должность

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

  1. Переводы на постоянную работу или на временную.
  2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
  3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

Особенности перевода на другую должность внутри организации

Форма заявления предписывает следующие элементы:

  1. Стандартная «шапка» в правом верхнем углу начинается с должности и полного имени руководителя, на чьё имя подаётся прошение.
  2. Пишется должность и полное имя человека, который подаёт прошение. Начинать нужно с предлога «от» и дальше писать в родительном падеже.
  3. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру.
  4. Ниже пишется текст, начиная со фразы «Прошу перевести меня».
  5. Пишется наименование структурного подразделения, где работник хочет трудиться.
  6. Пишется наименование желаемой вакансии.
  7. Добавляется причина, в связи с которой работник захотел сменить позицию.
  8. Дата оформления документа.
  9. Подпись с расшифровкой.
  10. Если к заявлению приложены дополнительные документы (например, медицинская книжка, если необходимо перейти в другой отдел по медицинским показаниям), они перечисляются в тексте этого документа.
  11. Если сотрудник просит о временном переводе (например, для замещения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске), он проставляет даты начала и завершения работы на другой специальности.

Документ может быть подготовлен следующим образом:

  • написано от руки;
  • напечатано на компьютере;
  • написано на готовом бланке.

Рекомендуется оформлять два экземпляра этого документа:

  • первый будет храниться в отделе кадров;
  • второй – на руках у сотрудника (важно, чтобы на его экземпляре был проставлен входящий номер и отметка о приёме документа).

В ходе трудового процесса работнику может понадобиться сменить должность или отдел в пределах компании, и причины тому различны. Оформляется перемещение через перевод – постоянный или на конкретный период. В кадровой процедуре необходимо соблюсти требования Трудового Кодекса. Разбираем алгоритм действий и как правильно написать заявление на перевод на другую должность.

Работая в одной компании, гражданин может поменять место работы – сменить служебные обязанности или подразделение или географию, где трудится. Перевод возможен по желанию самого сотрудника и по инициативе руководства, как на время, так и с постоянной сменой работы.

ПОДРОБНЕЕ:  Членство в Гаражном Кооперативе: Все, Что Нужно Знать || Заявление о вступлении в кооператив гск Советник

Трудовым Кодексом перевод разрешен при письменном согласии переводимого лица. Исключение составляют конкретные обстоятельства (уточнены ниже).

Однако при всех обстоятельствах закон запрещает кадровые перестановки на работу, противопоказанную гражданину по врачебным показаниям (ТК РФ, ст. 72.1).

Постоянный перевод

Гражданин может сам попросить о переводе, если в компании образовалась интересная ему вакансия или работа сопряжена с опасностью для жизни/здоровья (ст. 220 ТК РФ).

Если в случае наличия вакантного места администрация вправе отказать, то при возникновении опасных производственных условий предоставить другую работу – уже обязанность руководства.

В последнем обстоятельстве, если иное рабочее место по просьбе не предоставлено и гражданин отказывается работать, работодателю придется оплатить простой.

Перевод может предложить и руководство компании. Ситуация возможна при перестановке подчиненного за профессиональные достижения на должность выше и в иных, менее приятных, законных обстоятельствах (ст. 77, 81 или 83 ТК РФ):

  • реорганизационные организационно-технологические мероприятия;
  • сокращение численности;
  • неудовлетворительные итоги прохождения аттестации подчиненного;
  • смена работы по медицинским показаниям работающего;
  • восстановление на работе ранее уволенного по незаконному основанию;
  • при недействительности специальных документов работника (права на вождение ТС, лицензия на оружие, допуск к документам государственной тайны и пр.);
  • дисквалификация персонала.

Руководство обязано предлагать вакансии в той местности, где трудится гражданин. За ее пределами предложение возможно, если это было заранее оговорено трудовым соглашением или колдоговором.

Если речь не идет о передвижении в связи с повышением, то в остальных случаях обязанности предлагать вышестоящие должности у администрации нет: предлагаются рабочие места равнозначные или ниже по чину или зарплате.

Трудовое законодательство объемное и непростое. Если вы не уверены в собственных знаниях, рекомендуем рассмотреть передачу кадрового учета на аутсорсинг. Профессиональному сервису Главбух Ассистент можно полностью доверить и бухгалтерское обслуживание, так вы одновременно получаете еще юридическое и кадровое сопровождение.

Алгоритм перевода:

  1. Если инициативу проявил сам подчиненный, он пишет заявление на перевод на другую должность по образцу, утвержденному в организации. Заявление кадровик регистрирует в журнале регистрации.
  2. Если инициатива исходит от работодателя, тогда руководство письменно уведомляет сотрудника о переводе, предлагая вакантные должности. Предложение необходимо подготовить в 2-х экземплярах и зарегистрировать в кадровом журнале регистрации. Сотрудник расписывается на одном экземпляре уведомления с проставлением даты.
  3. При несогласии подчиненного при обстоятельствах согласно статьям 77, 81 или 83 ТК РФ (см. перечень выше) договорные отношения прекращается с соблюдением процедур увольнения (приказ, выдача трудовой книжки), а предложение о переводе по этим основаниям необходимо направить не менее чем за два месяца.
  4. При согласии с предложением подчиненный пишет также заявление о переводе на другую должность по образцу (см. пункт 1).
  5. Заявление визируется руководителями структур, текущей и новой.
  6. Сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указаны новые обязанности и условия. Сотрудник получает на руки свой экземпляр, что подтверждает подписью на втором экземпляре. Аналогично под подпись с выдачей экземпляра работника надо ознакомить с должностной инструкцией.
  7. Руководство издает приказ о переводе по форме №Т-5 или внутреннему образцу и знакомит подчиненного с приказом под подпись. Приказ регистрируют в реестре приказов.
  8. В недельный срок необходимо заполнить трудовую книжку о событии перевода и записать информацию в личную карточку под подпись работника.

Материалы по теме:

  • Кадровые журналы учета.
  • Трудовая книжка.
  • Условия трудового соглашения.

Законодатель допускает переводы на время, установив обязательные для выполнения условия (ст. 72.2 ТК РФ). Временный перевод разрешен с письменного согласия переводимого лица:

  • на период до года (например, открытие нового отделения, сезонное усиление подразделения);
  • до выхода отсутствующего лица при его замещении.

Если о временном переводе по врачебным показаниям обращается беременная женщина, то администрация обязана снизить ей трудовые нормы или перевести на другое место, обеспечив прежнюю среднюю зарплату.

При авариях и катастрофических событиях, угрожающих жизни людей, перевод осуществляется без согласия гражданина на срок до месяца. Деятельность, связанная с предотвращением чрезвычайных обстоятельств/их последствий, может выполняться вне трудовых договоренностей, в т.ч.

по низкой квалификации, но с оплатой не менее прежнего среднего размера. Без согласия персонал может переводиться на период до месяца и при простое из-за таких особых чрезвычайных событий, но письменное согласование на работу квалификацией ниже уже необходимо.

В прочих ситуациях необходимо согласие письменно.

Алгоритм кадровой перестановки:

  1. Подчиненный пишет заявление по личной инициативе или после согласия с предложением руководства о перемещении, обязательно указывая характер и срок перевода.
  2. Подписывается допсоглашение на временное выполнение работы с указанием срока ее окончания.
  3. Запись в трудовую книжку не заносится.

Если срок по соглашению закончился, предыдущую работу администрация не предоставила и подчиненный продолжает трудиться, тогда договоренность о временном перемещении теряет силу и перевод квалифицируется уже как постоянный. Это требует, как было указано выше, составления нового приказа, допсоглашения к трудовому договору и отражения события в трудовой книжке, где дата перевода – дата, следующая за окончанием срока временного перемещения.

Инициатором кадровой перестановки может быть как руководитель фирмы, так и сам наемный работник. В том случае, когда в роли инициатора этого процесса выступает администрация компании, необходимость перевода может объясняться реорганизацией компании. Еще одной распространённой причиной перевода сотрудников на новое рабочее место является сокращение персонала.

Сотрудник, которому была предложена новая должность, имеет законное право отказаться от перевода. Как правило, такие ситуации оканчиваются увольнением работника. Инициатором рассматриваемого процесса может стать и сам труженик. При формировании заявки труженику нужно указать причины, по которым он должен быть назначен на новое рабочее место.

Существует множество различных оснований для кадровых перестановок. Важно отметить, что данный процесс может коснуться каждого труженика, зачисленного в штат компании. Главной задачей работодателя является получение письменного согласия труженика. Несмотря на это, существуют обстоятельства, когда работодатель может осуществить кадровые перестановки, не уведомляя самого труженика. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Необходимость перевода работника с целью предотвращения форс-мажоров.
  2. Кадровые перестановки с целью предотвращения производственных простоев.
  3. Перевод на иную должностную позицию с целью замещения отсутствующего труженика.

Действующие законы предоставляют определенным категориям трудящегося населения дополнительные льготы. Одной из таких льгот является возможность перехода на другую должность с облегченными условиями трудовой деятельности. Воспользоваться этим правом могут специалисты со слабым здоровьем, работники, получившие производственные травмы и беременные женщины. Также данное право предоставляется всем работницам, что воспитывают маленьких детей (до полутора лет).

Кто инициирует

Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

ПОДРОБНЕЕ:  Исковое заявление о взыскании ущерба от затопления Советник

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом. Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе. Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности.

В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции. Помимо этого, работник может потребовать суд обязать администрацию фирмы восстановить его в должности. Подобный исход конфликта приводит к дополнительным затратам на оплату судебных расходов и выдачу компенсации труженику.

Работодатель в некоторых предусмотренных законом случаях не вправе отказывать некоторым категориям трудящихся, если они попросят о переводе.

Заявление о переводе на другую должность

Важно! Разговор идет о необходимости облегчения условий труда для некоторых сотрудников, нуждающихся в более щадящих нагрузках:

  • женщин в положении;
  • матерей с детьми до 1,5 лет;
  • лиц, имеющих ограничения в связи с состоянием своего физического здоровья;
  • граждан, получивших увечье в процессе своей трудовой деятельности.

Говоря проще, указанные выше граждане могут всегда рассчитывать на снисхождение со стороны работодателя – по их заявлению им обязаны предоставить работу с более приемлемыми для них условиями. Каждый работодатель обязан соблюдать это правило.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

  • в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
  • в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
    • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
    • название должности,
    • причина перемещения,
    • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

Особенности перевода на другую должность внутри организации

Ввиду отсутствия унифицированной формы заявления о переводе, документ оформляется в свободном стиле на чистом листе бумаги, формата А4, где необходимо отобразить следующее:

  1. В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
  2. Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
  3. Далее отображается название бланка.
  4. В тексте прошения излагается:
  • Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
  • Основания для перемещения.
  • Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.
  1. В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом. Для издания такого распоряжения Госкомстатом принят унифицированный шаблон (форма № Т-5 – для одиночного перемещения, и форма № Т-5а – для коллективного перевода).Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

  1. Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
  2. Название вакансии.
  3. Причина перехода.
  4. Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Образец оповещения о переводе

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Образец приказа

Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

  • Более выгодная вакансия.
  • Беременность.
  • Содержании малолетнего ребенка.
  • Болезнь.
  • Получение травмы.
  • Наличие инвалидности.
  • Ухаживание за родным человеком.
ПОДРОБНЕЕ:  Заявление об уменьшении размера иска Советник

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Постоянный перевод

Перемещение в рамках организации

Если процедура начинается работодателем, то она распространяется чаще всего на все категории сотрудников организации. Но как упоминалось ранее, перевод невозможен без получения согласия от человека.

Но и здесь законодательные нюансы позволяют отклониться от общепринятой нормы и перевести без согласия:

  • чтобы предотвратить несчастный случай, катастрофу или при других обстоятельствах, отнесенных к форс-мажорным;
  • с целью замещения на должности работника или исключения простоя в организации.

Заявление на замещение во время отпуска

По состоянию на: На практике нередки ситуации, при которых работодатель вынужден производить замену временно отсутствующего работника. Разные виды замещения временно отсутствующего работника имеют много общего, что является своего рода предпосылкой для юридических ошибок, допускаемых сторонами трудового договора на практике.

Кто выступает инициатором?

Увольнение при переводе может происходить двумя способами:

  1. Заявление о переводе на другую должность
    Работник сам находит место, куда хочет перевестись, получает там согласие на трудоустройство, после чего обращается с заявлением по прежнему месту работы.

  2. Новый работодатель, заинтересованный в сотруднике, обращается к прежнему – и, если сам работник согласен, его переводят в другую организацию. Такой вариант встречается реже (за исключением спорта, где перекупка контракта спортсмена в новую команду – обычное дело), однако он допустим с точки зрения закона.

При любом варианте перевода требуется согласие самого работника. Принудительно заставить его трудиться у другого работодателя нельзя.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Заявление о переводе на другую должность

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Как правильно написать заявление о переводе на другую должность внутри организации

Необходимость документа зависит от обстоятельств изменения места работы:

  1. Если инициатива исходит от сотрудника, он обязан подать надлежащую заявку на имя руководителя, чтобы сообщить ему о своём желании.
  2. Если идея о переводе принадлежит работодателю и вызвана производственной необходимостью, заявка от работника – не обязательно, но желательно.
  3. Если инициируется работодателем, а работник без конфликтов соглашается с этим предложением, то для запуска этой процедуры достаточно подписи работника на уведомлении.

Отзыв документа

Возникают ситуации, когда сотрудник меняет решение о переходе уже после того, как его просьба была одобрена. Происходит это по следующей схеме:

  • сотрудник подаёт прошение о переводе на другую должность;
  • руководитель подтверждает его своей резолюцией;
  • отдел кадров оформляет надлежащий приказ;
  • сотрудник подписью подтверждает ознакомление с ним;
  • до или после выхода на новое место работы сотрудник меняет решение и хочет вернуться на прежнюю должность, но не имеет право отозвать заявление;
  • сотрудник подаёт работодателю другое прошение о переходе уже на другую вакансию или на возвращение на бывшее место работы;
  • если работодатель высказывает согласие с таким решением, он подтверждает его надлежащей резолюцией;
  • работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где устанавливаются его новые условия.

Заявление о переводе на другую работу. Образец 2019-2020 года

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector