Заявление о смене фамилии на новую на работе

Заявление о смене фамилии на работе образец

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

нередко руководителю необходимо составлять доп. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб почаще всего.Бланк дополнительного соглашения к контракту аренды земляного участка. С помощью дополнительного соглашения, стороны имеют возможность заносить конфигурации в действующий контракт, продлевать либо досрочно прекращать его действие.

Овд городка волгодонска (паспортные данные), в предстоящем.Дополнительное соглашение на совмещение должностей эталон.Многих заемщиков интересует, вероятен ли отказ от страховки по кредиту в втб 24 и как можно.Как составить дополнительное соглашение при смене паспортных данных. При отсутствии свободных должностей либо отказе от предложенной работы трудовой контракт с вами будет расторгнут в согласовании с п.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.{amp}lt;4{amp}gt; Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.{amp}lt;5{amp}gt; Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.{amp}lt;6{amp}gt; Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.{amp}lt;7{amp}gt; Статья 72 ТК РФ.

Стороны вносят изменения непосредственно в текст трудового договора — в оба его экземпляра — и удостоверяют изменения своими подписями.

2. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют условия, которые изменились.

Рекомендуем использовать второй способ и заключить с работником доп- соглашение. По закону вы можете вносить в трудовой договор недостающие сведения, а не те, которые изменились {amp}amp;#40;ч. 2 ст. 57 ТК{amp}amp;#41;. Поэтому менять фамилию и иные персональные данные работника непосредственно в тексте трудового договора неправильно. Это противоречит правилам внесения изменений в кадровые документы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору {amp}amp;#40;фрагмент{amp}amp;#41;

ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВУЮ КНИЖКУЧтобы указать новую фамилию сотрудника на титульном листе его трудовой книжки, зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и напишите рядом изменившиеся данные работника. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующий документ и укажите его номер и дату. Например, при смене фамилии в связи с вступлением в брак таким документом будет свидетельство о заключении брака.

Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки

Некоторые сотрудницы меняют семейное положение неоднократно и каждый раз берут новую фамилию. В результате на первом развороте трудовой не остается места для очередной записи. В таком случае сделайте ссылку на подтверждающие документы на внутренней стороне обложки последнего разворота. Запись заверьте подписью и печатью, если она есть.

Запись об изменении фамилии на титульном листе

Запись об изменении фамилии на внутренней стороне обложки последнего разворотатрудовой книжки

в личную карточку работника;книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;график отпусков;табель учета рабочего времени.В документе зачеркните прежнюю фамилию работника одной чертой и впишите его новые данные. Запись заверьте собственной подписью и укажите дату. На полях сделайте ссылку на документ, на основании которого внесли изменения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью об изменении фамилии работника {amp}amp;#40;фрагмент{amp}amp;#41;

В личной карточке исправьте не только фамилию сотрудника, но и его паспортные данные. Распишитесь и поставьте дату. В разделе «Дополнительные сведения» напишите причину, по которой у работника изменилась фамилия.

ПЕРЕОФОРМИТЕ ПЕНСИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВОВ пенсионное страховое свидетельство изменения не вносят, его переоформляют.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного {amp}amp;#40;п. 7 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном {amp}amp;#40;персонифицированном{amp}amp;#41; учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон о персучете{amp}amp;#41;.

Если у работника изменилась фамилия, новые анкетные данные нужно отразить в индивидуальном лицевом счете.

заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства по форме АДВ-2;опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.Обе формы утвердило Правление ПФР в постановлении от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» {amp}amp;#40;далее — Инструкция № 2п{amp}amp;#41;.

Личная карточка работника {amp}amp;#40;фрагмент{amp}amp;#41;

Заявление может заполнить работник или вы сами. Если это делаете вы, работник должен заверить своей подписью, что сведения в документе указаны правильно {amp}amp;#40;п. 4 ст. 7 Закона о персучете, п. 19 Инструкции № 2п{amp}amp;#41;.

Опись передаваемых в ПФР документов заверяет руководитель компании: расписывается и ставит печать организации, если она есть.

Подать сведения в ПФР можно на бумаге — лично либо по почте и в электронном виде. Поскольку при обмене страхового свидетельства вам нужно передать в ПФР в том числе и старый СНИЛС, подавайте документы лично. Для этого оформите доверенность на уполномоченное лицо. Таким лицом может быть любой сотрудник компании — как работник отдела кадров, так и штатный курьер.

Подавайте документы в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты, когда получили заявление работника об изменении фамилии.

В течение пяти рабочих дней Фонд рассмотрит документы и выдаст новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сопроводительную ведомость по форме АДИ-5. Номер индивидуального лицевого счета останется прежним {amp}amp;#40;п. 21 Инструкции по порядку ведения индивидуального {amp}amp;#40;персонифицированного{amp}amp;#41; учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н{amp}amp;#41;.

Заявление о смене фамилии на новую на работе

Получать новые свидетельство и ведомость должен также уполномоченный по доверенности.

Когда будете выдавать работнику новое страховое пенсионное свидетельство, попросите его проверить правильность содержащихся в нем сведений. Работник должен расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5, которую вы должны вернуть в ПФР {amp}amp;#40;пп. 29, 30 Инструкции № 2п{amp}amp;#41;.

Если работник сменил фамилию, внесите исправления в документы, которые содержат персональные данные: трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы. Перечень документов, в которые нужно внести изменения, может быть шире, если работник принадлежит к определенной категории — например, является военнообязанным.

Заменить нужно только один документ — пенсионное страховое свидетельство. Свидетельство об ИНН тоже придется переоформить, но это уже задача самого работника.

Заявление об обмене страхового свидетельства {amp}amp;#40;форма АДВ-2{amp}amp;#41;

Возврат к списку

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно. Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

ПОДРОБНЕЕ:  Как отменить запрет на въезд в Россию?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.
Заявление о смене фамилии на новую на работе

Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению изменений в документы другого.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Как написать заявление

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Заявление о смене фамилии на новую на работе

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.

Свидетельство о браке II-

1. Фамилия Точкина Имя Ольга ОтчествоСтепановнаМТ

№115116 от 10.08.2005г

Смирнова 15.08.2005

⇐ Предыдущая12345

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018                                            Стрешнева                                                   И.В. Стрешнева

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Заявление о смене фамилии на работе образец

Ага, только, когда приходит проверка, сходу вопрос — а на каком основании были изменены паспортные данные? На практике в схожих случаях нередко заключаются соглашения, что ошибкой, естественно, не является, но делать это не непременно. Соглашение следует оформлять при любом. Приказ при смене фамлибои (заключение брака) делается по од либо лс?

Если фамлибою изменил управляющий организации, об этом необходимо сказать также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок. к примеру, чтоб заключить допсоглашение о преждевременном расторжении трудового контракта, должно быть право на увольнение работников. В принципе, метод действий в этом случае идентичен с тем, что мы обрисовали выше, в случае со сменой фамлибои. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

Паспортные данные адресокиндексномер телефона.Соглашение (дальше соглашение) к кредитному контракту.

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями). И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа  10 (гбоу сош  10) в лице директора хлопонина м. Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение если необходимо оставить его в силе. Однако, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ок и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

ПОДРОБНЕЕ:  Субсидии за новую технику Советник

Заявление о смене фамилии на новую на работе

Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников.

Например, в разделе IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы карточки указаны только такие реквизиты документа, подтверждающего льготу работника, как номер и дата выдачи. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

Также в форме Т-2 не был пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита.

При внесении новых реквизитов иные должны оставаться без изменения.

Не забывайте, что введение новых реквизитов должно оформляться приказом (распоряжением).

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

Заявление о смене фамилии на новую на работе

(наименование работодателя)

Номер документа Дата составления
приказ 91-к 13.12.2005

Об утверждении изменений в форму личной карточки работника

В связи с необходимостью учета сведений о документах, дающих право на получение социальных льгот работникам,

(указываются причины, обоснование внесения изменений)

1. Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».

— столбец с текстом «наименование» считать столбцом 2,

Заявление о смене фамилии на новую на работе

— столбец с текстом «номер» считать столбцом 3,

— столбец с текстом «дата выдачи» считать столбцом 4,

— столбец с текстом «основание» считать столбцом 5.

3. Начальнику отдела кадров Песниной Ольге Васильевне обеспечить отдел кадров бланками унифицированной формы Т-2 с внесенными изменениями в срок до 30.12.2005г..

Руководитель организации директор Иванов Иванов И.И.
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
Начальник отдела кадров Песнина Песнина О.В. 13.12.2005
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) (дата)
Юрист Петров Петров П.П. 14.12.2005
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) (дата)

У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак.

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер (а зачастую он же и кадровик) ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.

Примечание

В материале пойдет речь о ситуации, когда Ф.И.О. сменил рядовой сотрудник фирмы. О том, что нужно делать, когда персональные данные поменялись у директора организации, мы писали в журнале «Главная книга», 2011, N 4, с. 58.

Шаг 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение Ф.И.О. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени {amp}lt;1{amp}gt;), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Расскажи работнику

При смене Ф.И.О. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта {amp}lt;2{amp}gt;.

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Заявление о смене фамилии на новую на работе

Генеральному директору ООО «Пуш»

Лебедеву А.И.

от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте Ф.И.О. в основных данных работника и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то Ф.И.О. нужно поменять и в них {amp}lt;8{amp}gt;.

К сведению

О том, как самостоятельно разработать карточку по НДФЛ на 2011 г., мы писали в журнале «Главная книга», 2010, N 23, с. 67.

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему Ф.И.О., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Напомни руководителю

Если на работника, сменившего Ф.И.О., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

Заявление о смене фамилии на новую на работе

Кроме того, вам нужно в 2-недельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену Ф.И.О. сотрудника, подать в свое отделение ПФР {amp}lt;9{amp}gt;:

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма N АДВ-2 {amp}lt;10{amp}gt;), подписанное работником;
  • опись документов (форма N АДВ-6-1 {amp}lt;10{amp}gt;) {amp}lt;11{amp}gt;.

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении {amp}lt;12{amp}gt;. В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомость {amp}lt;13{amp}gt;.

Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего Ф.И.О., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

Примечание

При изменении работником Ф.И.О. и других персональных данных его ИНН не меняется {amp}lt;14{amp}gt;. Таким образом, уведомлять налоговиков о смене Ф.И.О., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.

Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить.

Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Замена паспорта

Другие ситуации, требующие внесения конфигураций в кадровую документацию, будут рассмотрены в последующей статье. Работодатель  ооо 1-ый, инн001, юридический адресок 350017, г. Если же без таких конфигураций не обойтись и они вызваны переменами в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т.

ПОДРОБНЕЕ:  Увольнение пенсионера по соглашению сторон: порядок, оформление

написание заявления

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  1. Заявление по специальной форме 1П.
  2. Прежний паспорт.
  3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Свидетельство о браке.
  6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено. При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Если в организации зарплата перечисляется на банковскую карточку, придётся переоформить и её. Это же относится и к полису страхования ДМС.

бракосочетание

Основанием для внесения изменений может быть и документ, на основании которого оно произошло. Требования о написании заявления в законе нет, но лучше всё же оформить его.

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

Примечание

К сведению

рассмотрение заяаления

Примечание

материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность;военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат;получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту.Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов.

К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

ПРИМЕРСотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.

На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения.

брачный договор стоимость у нотариуса

Заявление об изменении фамилии в учетных документах {amp}amp;#40;фрагмент{amp}amp;#41;

На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника. Этот документ станет основанием для начала работы.

Приказ о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные работника {amp}amp;#40;фрагмент{amp}amp;#41;

ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВОЙ ДОГОВОРФамилия, имя, отчество работника, информация о документах, удостоверяющих его личность, — необходимые сведения трудового договора. Изменить их можно двумя способами.

Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления трудовой книжки и других документов достаточно нового паспорта.

Но если сотрудник по каким-то причинам вовремя не сообщит о смене фамилии, могут возникнуть сложности.

оформление документовhttps://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Некоторые из них будут иметь последствия для организации. Например, сотрудник в Пенсионном Фонде числится под новой фамилией, поскольку сменил другие документы. А в отчёте, подаваемой компанией, он будет под старой. Тогда отчётность не примут, её придётся переделывать.

Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector