Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

У кого при себе должен иметься путевой лист, и зачем он необходим?

Поэтому путевой лист необходим, если деятельность предприятия связана с:

  • перевозкой пассажиров, багажа, грузов;

  • эксплуатацией автобусов, троллейбусов, трамваев, грузовых и легковых автомобилей при осуществлении перевозок.

Руководствуясь статьей 6 из ФЗ Российской Федерации «Об электрическом и автомобильном транспорте», разрешается отсутствие ПЛ:

  1. У тех водителей, которые не осуществляют доставку грузов и товаров.
  2. Если автотранспорт не используется для перевозки пассажиров.
  3. И в том случае, когда транспорт не относится к категории автобусов, трамваев и т.д.

Нередко возникают моменты, когда тот или иной сотрудник компании, официально не трудоустроен водителем, но иногда использует ТС по своему личному назначению. Как ему поступить в таком случае, и нужен ли ПЛ, точного определения не имеется.

Несмотря на отсутствие четкого определения, инспектора ГИБДД нередко при проверке ТС зарегистрированного на ИП или госкомпанию, желают ознакомиться с этим документом. Если путевого листа нет, что в данном случае естественно, так как автомобиль используется не по прямому назначению, велика вероятность того что инспектор ГИБДД выпишет штраф за отсутствие путевого листа. После этого, свою точку зрения придется отстаивать в судебном порядке.

Во-первых, как минимум, ПЛ может сэкономить немало денежных средств, во-вторых, нервов и в-третьих, сведет к нулю все споры с представителями ГИБДД.

Хотя допустимы и исключения, например:

  1. В случае оформления доверенности на родственника или другого человека для исключительно личного использования.
  2. Для физического лица, транспорт для которого понадобился по тем же собственным нуждам.

Стоит рассмотреть еще один распространенный вопрос, сколько времени действует путевой лист. Тут также однозначного определения не имеется. Например если компания по своей направленной деятельности не имеет никакого отношения к услугам автотранспорта, срок действия путевого листа варьируется от 1 дня до 30 дней.

Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

У других организаций, у которых деятельность направлена на услуги в виде перевозок, порядок выдачи ПЛ совершенно иной. Выдаваться в этом случае документ должен каждое утро. В виде исключений могут выступить командировки водителя, и тут соответственно ПЛ выдается на весь срок командировки.

Есть ли штраф за отсутствие ПЛ

Если машина используется для транспортировки багажа/грузов или людей, то при остановке инспектором ГИБДД водитель обязан будет предъявить вместе с основным перечнем документов еще и этот лист. За езду без выписанного путевого листа сотрудник способен наложить штраф, руководствуясь одной из статей:

  1. По отношению к водителю такого ТС, согласно п. 2 ст. 12.3 КоАП. В данном случае наказание выбирается самим инспектором. Возможен штраф 500 рублей, но вместо него могут просто вынести предупреждение.
  2. По отношению к должностному лицу, если он не провел техосмотр перед тем, как автомобиль был выпущен на линию или если водитель не прошел перед началом и после окончания рейса медосмотр. Санкции в такой ситуации применяют согласно пунктам 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП. Штраф в таком случае составит 5 000 рублей, если он будет наложен по отношению к юрлицу – 30 000 рублей, а для обычных граждан размер штрафного наказания составляет 3 000 в обоих случаях.

Почему по второму пункту могут назначить столь серьезные наказания, и как технические и медосмотры вообще относятся к путевому листу? Дело в том, что это обязательные пункты документа. То есть санкции могут быть наложены не только за отсутствие бумаги, но и за то, что она не оформлена надлежащим образом. Более того, при выявлении нарушения относительно проведения медицинского осмотра ТС могут задержать, отстранив водителя от управления.

Существует спорная ситуация относительно тех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы, но не используются конкретно для целей, описанных выше. Просто транспорт эксплуатируется одним лицом для рабочих передвижений. Штраф за это тоже может быть выписан, ведь путевой лист все же необходим.

Однако в судебной практике такие решения часто отменяют, что подтверждает мнение о том, что для таких ситуаций бумага не нужна. Большинство предпочитают не тратить свои нервы и время на судебные тяжбы по этому поводу и выписать сотруднику документ.

Получается, что отсутствие путевого листа на некоторых автомобилях, принадлежащих организациям или предпринимателям, обернется достаточно внушительным штрафом. Именно поэтому перед отправкой в рейс машины стоит озаботиться и оформить документ. Сделать это гораздо проще, чем постоянно заниматься выплатой штрафов государству.

Регламентируют контроль соблюдения законодательства часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ и статья 12.31.1 КоАП РФ, этими же статьями руководствуются сотрудники ГИБДД:

  • за автомобиль ответственность несёт водитель, которому может быть выписан штраф в размере 500 рублей или сделано предупреждение (что реже);
  • за несоблюдение законодательства в оформлении документа должностное лицо предприятия/организации может быть оштрафовано в размере 20 000 рублей;
  • непосредственно юридическое лицо может оштрафовано на 100 000 рублей.

Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.Частный предприниматель несёт равнозначную ответственность, даже если не является юридическим лицом.Если предприниматель или организация считает нецелесообразным ежедневное заполнение путёвок, то им рекомендуется оформление доверенностей.

С точки зрения экономии средств предприятия на заправку автомобилей, ПЛ является подтверждением, более надёжным, чем чеки с автозаправок.

Если не хватает денег на оплату штрафа, можно оформить срочный займ на карту и погасить долг в течение действия 50-ти процентной скидки. 

Отсутствие путевого листа является поводом наложения штрафа на водителя и индивидуального предпринимателя, вне зависимости от того, одно — это лицо или разные. Лимит штрафных санкций ограничивается суммой в 100 000 рублей. Сумма внушительная, поэтому рекомендуется следить за корректностью заполнения ПЛ и наличием его, в принципе.

Наличие ПЛ необходимо в нижеприведенных случаях:

  • перевозка пассажиров;
  • перевозка грузов и багажей, товаров;
  • наземный пассажирский транспорт.

Передвижение на служебном автомобиле сотрудников организации также должно сопровождаться оформлением путёвки. Это поможет избежать спорных моментов с сотрудниками ГИБДД и в судебных разбирательствах, в случае необходимости.

Служебные автомобили, находящиеся в собственности юридического лица, вне зависимости от целевого назначения транспортного средства, при выезде должны быть снабжены путевым листом.

Министерством транспорта Российской Федерации утверждён формат ПЛ, в соответствии с приказом №152, о котором говорилось выше. Для ЮЛ и ИП чётко регламентируется перечень реквизитов, данных и информации, обязательной для заполнения документа. В том числе для грузоперевозок, а значит для грузовых автомобилей наличие путевого листа в поездке – обязательно. Нарушителям законодательства грозит штраф, в размерах 500, 20 000, 100 000 рублей.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Сколько стоит оформить договор купли продажи у нотариуса автомобиля Советник

Нет необходимости в путевом листе у физического лица, которое является собственником автомобиля и использует его в личных целях. Не нужен ПЛ юридическому лицу, являющемуся собственником автомобиля и не нуждающемуся в бух.учёте ГСМ. ИП, работающий «на упрощёнке» может выдать водителю доверенность, которая исключает необходимость ПЛ. В описанных случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Обязательно наличие документа для легковых автомобилей при перевозке пассажиров, багажей, грузов. В этом случае ГИБДД имеет право назначить штраф до 100 000 рублей, за отсутствие ПЛ, в соответствии с законодательством РФ.

«Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей».

Таким образом сотрудник ГИБДД на свое усмотрение может выписать штраф в размере 500 рублей, или же ограничиться предупреждением.

Многих интересует, какая сумма штрафа за отсутствие путевого листа в 2017 году? Следует сказать, что основывается наказание по статьям 12.31.1 и 12.3.2 КОАП РФ. Если руководствоваться второй частью статьи 12.3, виновником становится водитель транспортного средства.

В этом случае, инспектор ГИБДД может:

  1. Провести с водителем разъяснительную беседу.
  2. Выписать штраф в сумме 500 рублей.

Также очень важно заметить, что оштрафовать как водителя, так и руководителя предприятия могут и за небрежное, либо некорректное заполнение документа. Опять же, руководствоваться сотрудники ГИБДД в этом случае могут статьей 12.31.1, которая гласит что «Если на ПЛ нет необходимой отметки о пройденном медицинском осмотре, должностное лицо может быть привлечено к ответственности с выплатой штрафа в 5 000 рублей, а юридическое – 30 000 рублей».

Таким же образом наказывается организация, в которой нарушен регламент технического осмотра транспортно средства.

Важно заметить, что при отсутствии ПЛ, наказать инспектор может:

  1. Водителя.
  2. Руководителя.
  3. И руководителя и управляющего ТС. В данном случае инспектор ГИБББ будет руководствоваться сразу двумя статьями приведенными выше.

В этих вопросах, особенно акцентироваться следует на статье 12.31.1. Именно в ней говорится, что ИП не оформленный должным образом, несет максимальную ответственность за действия водителя, причем это не зависит от обстоятельств в виде, является ли он полноценным юридическим лицом или же не является.

Когда назначается штраф

Штраф налагается в случае неправильного заполнения ПЛ от 3 до 30 тысяч рублей, в зависимости от субъекта (водитель, должностное лицо, юридическое лицо).Существует определённый порядок заполнения путевого листа, он включает:

  • заполняется на каждый автомобиль, который используется ЮЛ, ИП или для наземного транспорта;
  • оформляют на срок 1 день-1 месяц не более;
  • при посменном режиме оформляется отдельный бланк на каждого водителя;
  • ПЛ должен содержать информацию об авто, номер документа;
  • обязателен штамп ЮЛ, ИП;
  • отражены дата и время выезда;
  • даты медицинского осмотра водителя автомобиля, указывают данные мед.работника;
  • путевые бланки вносят в журнал регистрации;
  • документы хранят 5 лет и более.

Несоблюдение порядка заполнения документа даёт право сотруднику ГИБДД оформить взыскание.

Отсутствие медицинского штампа грозит 30 000 рублей – для организации, 5 000 рублей – для должностных лиц. если оформление поездки происходит удалённо и нет возможности поставить штамп – этот факт ответственности не снимает, и несоблюдение законодательства по-прежнему грозит вышеуказанными штрафами.

Рассуждая о том, кого должны наказывать за отсутствие путевого листа: конечно, хочется сказать о том, что водитель не виноват, что его организация не выписала данный документ. С другой стороны, правилами ПДД запрещается управление автомобиля специального назначения без путевого листа. Таким образом, когда водитель начал движение на транспорте, он нарушил правила дорожного движения и обязанности водителя, за что должен быть наказан.

Таким образом, обычно штраф 500 рублей налагается на водителя. Многие водители требуют руководство оплачивать данные штрафы, а часть соглашается на самостоятельную оплату. Все крупные же штрафы оплачивает организация. На организацию накладывает уже штрафы не ГИБДД, а Налоговая инспекция и другие компетентные органы.

Поскольку есть предписание статьи, то существует и административная ответственность за ее нарушение. Стоит отметить, что штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе для ИП в 2018 году достаточно жесткий, и не делает поблажек им по сравнению с юридическими лицами.

Особое внимание нужно уделить примечанию в статье 12.31.1, в котором говорится, что частному предпринимателю, не оформленному юридически, придется нести полную ответственность наравне с юридическим лицом. А потому, штрафное взыскание размером 30 000 рублей будет вполне законным. Поэтому индивидуальным предпринимателям стоит более внимательно относиться к наличию путевого листа и его правильному оформлению.

Таким образом при заключении договора с медицинским работником либо с медицинской организацией, предприятию необходимо проверить насколько данная организация либо данный медицинский работник компетентны в проведении именно предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.

Если у вас остались вопросы, на которые вы не получили ответов, обратитесь за консультацией к специалисту. Все ситуации, рассматриваемые законодательством, являются типичными, чего не скажешь о ситуациях на дороге. Иной раз, чтобы найти выход из затруднительной ситуации, необходимо рассмотреть не один нормативный акт. И в таком случае квалифицированная помощь будет очень кстати.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как оформит кафе

Даже для предприятий оформление путевых листов может являться не обязательным требованием. Штраф за езду без путевого листа будет назначен только в случае, когда такое предписание прямо указано в законе. Выделим несколько случаев, когда управление машиной без этого документа будет рассматриваться как нарушение закона:

  1. при эксплуатации машин автотранспортным предприятием – документ должен оформляться в ежедневном режиме, если управление связано с основной деятельностью;
  2. эксплуатация общественного транспорта;
  3. перевозка пассажиров, если эта деятельность носит коммерческий характер;
  4. транспортировка материальных ценностей, грузов и багажа.

В указанных случаях путевой лист входит в обязательный комплект документов, который должен иметь при себе шофер. Также в этот перечень входит водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО и ряд иных бланков.

За отсутствие при себе  путевого листа отвечать будет водитель машины. Данное наказание имеет относительно невысокую общественную опасность, поэтому лишение прав водителю не грозит. Назначение наказания происходит следующим образом:

  1. протокол должен быть рассмотрен не позднее 15 суток с момента его оформления – за этот период будут запрошены данные о собственнике, о причинах отсутствия путевого листа и иные обстоятельства;
  2. рассмотрение дел входит в компетенцию должностных лиц ГИБДД (МВД), а о времени и месте разбирательства водитель уведомляется при составлении протокола, либо отдельной повесткой;
  3. если правонарушение совершено впервые и  носит малозначительный характер, допускается вынесение предупреждения – оно входит в перечень основных санкций по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и объявляется в письменной форме;
  4. если признак малозначительности отсутствует, назначается штраф в фиксированной сумме – 500 руб.

Оспорить постановление о наложении штрафа или предупреждения можно в течение 10 суток с момента его получения. Нужно учитывать, что не является основанием для прекращения дела или отмены постановления тот факт, что водитель забыл выданный путевой лист на рабочем месте. Для назначения наказания достаточно подтвердить, что лист отсутствовал у водителя в момент проверки документов.

Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

Из содержания путевого листа могут устанавливаться сведения об иных нарушениях ПДД. ответственность за которые понесут должностные лица предприятия или само юридическое лицо. Например, при отсутствии отметки о прохождении предрейсового техосмотра наказание последует по ст. 12.31.1 КоАП РФ, а штраф на предприятие может достигать 30 000 руб.

Штраф должен оплатить сам нарушитель. Для добровольной оплаты закон дает не более 60 дней. Если в указанный срок платеж не поступил в бюджет, санкция будет исполняться в принудительном режиме. Постановление направляется в службу ФССП, после чего происходит удержание за счет зарплаты или имущественных активов должника.

Наложение штрафа происходит на каждый выявленный факт эксплуатации машины без путевого листа. Если нарушение носит длящийся характер (например, при вождении машиной в течение одного дня), может быть составлен только один протокол. Однако уже на следующий день могут последовать аналогичные меры воздействия, если у водителя вновь не окажется при себе указанного документа.

Сколько времени может храниться путевой лист 

В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.

П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.

Срок выдачи

П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:

  • либо на 1 день;
  • либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.

Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.

В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.

Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).

Так как путевой лист напрямую связан с вождением транспортных средств, многие пытаются искать информацию о нем в правилах дорожного движения. Однако в этом нормативно-правовом акте он упоминается только один раз и то вскользь. В ПДД о путевых листах говорится лишь то, что водитель обязан иметь его при себе в установленном случае и по первому требованию передавать полицейскому.

Важно понимать, что этот документ требуется, прежде всего, для целей правильного ведения учета расходов. Путевой лист – документ, который необходим в первую очередь бухгалтерии и ИФНС. Именно он в первичной документации позволяет подтвердить понесенные организацией расходы.

Сроки хранения путевого листа, установленные в различных законодательных актах, представлены в таблице ниже.

Законодательный акт Срок хранения
Приказ Министерства транспорта Не менее 5 лет (может быть увеличен по желанию организации)
Приказ Министерства культуры — 5 лет, если в этот период была проверка контролирующего органа;

— если путевой лист – единственный документ, подтверждающий опасные, вредные и тяжелые условия труда – не менее 75 лет

Налоговый кодекс Не меньше 4 лет
ФЗ о Бухучете Не меньше 5 лет

Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе

В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

  • при перевозке пассажиров;
  • перевозке багажа, грузов, товаров;
  • использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Можно ли продлить полис ОСАГО заранее

Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см.

Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ, и используется для уменьшения налоговой базы. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.

Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Об особенностях оформления путевого листа ИП мы рассказывали в этом материале.

Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.

Путевой лист не потребуется тем, кто:

  • не занимается пассажирскими перевозками;
  • не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
  • не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

Правила оформления путевого листа

Несмотря на то, что параметры реквизитов, как и правила заполнения ПЛ четко регламентированы Минтрансом, очень часто бухгалтерии организаций сталкиваются с массой нюансов рядом спорных моментов касаемо учета ПЛ в компании.

В связи с этим появились вопросы, например что делать если транспорт и соответственно водитель командированы на 2, а то и три недели? Суть в том, что все данные о расходе топлива следует отражать в балансе строго ежемесячно.

На данные посылы, Минфин поясняет, что ПЛ можно выдавать на любой срок, но только тогда, когда он объективно отражает рабочее время и все расходы по горючим материалам.

Данный факт является очень важным, особенно для государственных структур, поскольку по информации с путевых листов обрабатывается налогообложение на чистую прибыль компании.

Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:

  • документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
  • в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
  • наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);
  • документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
  • без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено – показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра – должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
  • соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
  • регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.

Путевой лист должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

  1. Такой первичный документ должен быть оформлен на 1 день или одну поездку (если она длится больше одного дня), но не больше чем на месяц.
  2. Для транспортных средств, используемых в несколько смен, следует заполнять отдельные путевые листы на каждую смену.
  3. Оформлением занимается диспетчер, либо при его отсутствии бухгалтер, водитель только проставляет свою подпись.
  4. Путевые листы заполняются по установленным формам. Организация, основной деятельностью которой не являются грузоперевозки, имеет право разработать свой бланк. При этом он должен содержать обязательные реквизиты, установленные законодательно.
  5. На обратной стороне бланка путевого листа заполняется маршрут следования транспортного средства.

Водитель перед выходом в рейс в обязательном порядке должен пройти медицинский осмотр. В ходе него проверяются отсутствие алкогольного и наркотического опьянения, общее состояние здоровья, готовность к управлению транспортным средством. Об этом обязательно должен проставляться отметка медицинского работника в путевом листе.

В 2015 году правила прохождения предрейсовых медосмотров были ужесточены. Теперь это является обязательством не только наемных работников, но и индивидуальных предпринимателей. При этом ИП могут заключить соответствующее соглашение со специализированным медицинским учреждением.

Обязательные реквизиты

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:

  • наименование документа, его номер;
  • срок действия;
  • информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
  • информация о ТС и о водителе.
Юрлица Наименование, правовая форма, адрес нахождения, телефон, ОГРН
Предприниматели ФИО, адрес, номер телефона, ОГРН

Данные о транспортном средстве:

  • тип авто (легковой, грузовой, трамвай и др.);
  • регзнак;
  • показания одометра при осуществлении выезда с места постоянной парковки ТС и при заезде на него по окончании рейса (смены);
  • дата выезда с места парковки и заезда на него.

Данные о водителе:

  • ФИО;
  • дата и время осуществления предрейсового и послерейсового медосмотра.

Ч. 8 Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector