Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год

Что за документ

Новая отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, и в каком случае заполняется ОДВ-1. Этот специализированный бланк отчетной документации составляется страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-СТАЖ и описи ОДВ-1 вы можете ознакомиться на этой странице.

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнять пошагово отчет ОДВ-1 на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.

Шаг 2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год

Шаг 4. При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ».

Когда сдавать

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто и когда сдает ОДВ-1. Чиновники отнесли сюда всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

Частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2020 для всех, кто обязан сдавать ОДВ-1. Но 1 марта в 2020 год — это воскресенье. Подайте отчет до 02.03.2020.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

ПОДРОБНЕЕ:  Корректировка расчета по страховым взносам в 2018 году: правила, образец

Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
Отчетный период Календарный период
код год

Для отчетных периодов 1996 года

3

1996

с 01.01.1996 по 30.09.1996

2.

4

1996

с 01.10.1996 по 31.12.1996

3.

1996

с 01.01.1996 по 31.12.1996

Для отчетных периодов 1997-2000 гг.

2

гггг

с 01.01.гггг по 30.06.гггг

5.

4

гггг

с 01.07.гггг по 31.12.гггг

6.

гггг

с 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов 2001 года

2

2001

с 01.01.гггг по 30.06.2001

8.

4

2001

с01.07.гггг по 31.12.2001

9.

2001

с 01.01.гггг по 31.12.2001

10.

5

2001

с 01.01.гггг по 31.03.2001

11.

6

2001

с 01.04.гггг по 30.06.2001

12.

7

2001

с 01.07.гггг по 30.09.2001

13.

8

2001

с 01.10.гггг по 31.12.2001

14.

1

2001

с 01.01.гггг по 30.09.2001

15.

3

2001

с 01.04.гггг по 30.09.2001

16.

9

2001

с 01.04.гггг по 31.12.2001

Для отчетных периодов 2002-2009 гг.

гггг

с 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов 2010 г.

1

2010

1 полугодие 2010

19.

2

2010

2 полугодие 2010

20.

2010

Весь год 2010

Для отчетных периодов 2011-2013 гг.

1

гггг

С 01.01.гггг по 31.03.гггг

22.

2

гггг

С 01.04.гггг по 30.06.гггг

23.

3

гггг

С 01.07.гггг по 30.09.гггг

24.

4

гггг

С 01.10.гггг по 31.12.гггг

25.

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов с 2014 года

3

гггг

С 01.01.гггг по 31.03.гггг

27.

6

гггг

С 01.04.гггг по 30.06.гггг

28.

9

гггг

С 01.07.гггг по 30.09.гггг

29.

гггг

С 01.10.гггг по 31.12.гггг

30.

4

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов с 2017 года

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

ПОДРОБНЕЕ:  Претензия предъявляется в форме

Как правильно заполнить раздел № 4

Составили пример заполнения формы ОДВ-1 за 2019 год, чтобы помочь разобраться с особенностями. Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за указанный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Показываем на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector