Договор аренды автомобиля — btimes

 Заключения договора аренды автомобиля

Арендный договор может составляться в простом письменном виде. Если арендатор не вызывает особого доверия, то можно прибегнуть к услугам нотариуса и заверить договор аренды авто нотариальной печатью или привлечь к составлению сделки двух свидетелей с указанием их фамилий в контракте. Некоторые люди путают аренду машины с оформлением доверенности на право вождения.

Документы

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

  1. арендатор
  2. собственник
  3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон.

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

  1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
  2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
  3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Арендная плата и ответственность сторон

Договор аренды автомобиля - btimes

Пунктами 644-646 ГК РФ определены следующие обязанности лица, арендующего машину:

  • техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния автомашины, включая проведение всех видов ремонта;
  • правильное использование и управление автомобилем в соответствии с инструкцией и руководством по эксплуатации данной модели авто;
  • страхование автомобиля и собственной гражданской ответственности как водителя транспорта;
  • оплата повседневных расходов на горючее, ГСМ, спецжидкости, госпошлину и других выплат, связанных с использованием машины.

Статья 614 ГК РФ обязывает арендующее лицо вовремя исполнять арендную плату. Для этого все положения, касающиеся порядка, размеров и сроков выплат устанавливаются договором. Чаще всего она представляет собой определённую денежную сумму, выплачиваемую единовременно или в рассрочку. Возможны и другие способы взаиморасчётов, например, передачей товаров, продукции или выполнением определённых услуг, стоимость которых учитывается в счёт погашения стоимости аренды.

Размер выплат по аренде машины по согласию обеих сторон может пересматриваться в указанные договором сроки или досрочно, но не чаще, чем раз в год. Это положение закона на практике очень часто нарушается в силу того, что недостаточно учитывается конъюнктура рынка (инфляция, девальвация и прочие обстоятельства).

1.1. В случае если Арендатор является владельцем карты абонентского обслуживания, включающей услугу подменного автомобиля № А1 001212, то он имеет право бесплатного использования арендуемого автомобиля в течении первых 3-х (трех) суток. Данное право он может использовать только 1 (один) раз за весь период срока действия вышеуказанной карты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Нужно ли менять страховку при переоформлении автомобиля в 2018 году

1.2. Арендатор гарантирует, что он или иные лица, уполномоченные на управление ТС в соответствии с настоящими Условиями:

  • имеют все необходимые разрешения, лицензии, удостоверения, а также доверенность на право управления ТС;
  • ни в одной стране ранее не были лишены права управления ТС;
  • в отношении таких лиц не имеется:
    • судебного решения о лишении водительского удостоверения и не проводится судебное разбирательство вследствие совершения ДТП, повлекшего применение административных, уголовных и других санкций;
    • наличие фактов уголовного преследования;
    • наличие физических и/или психических заболеваний или расстройств, являющихся препятствием для управления ТС;
    • указанные лица не были отстранены от управления ТС вследствие употребления алкоголя и/или наркотических средств.

1.3. При приемке ТС Арендатор обязуется заявить с указанием в Акте выдачи ТС все претензии в отношении обнаруженных при приемке ТС недостатков.

1.4. Арендатор обязуется возместить Арендодателю ущерб, причиненный ТС в течение срока аренды по вине Арендатора, если ущерб не возмещен за счет страховых сумм .

1.5.Арендатор обеспечивает сохранность ТС и гарантирует бережное обращение с ТС в течение всего срока аренды.

1.6. Арендатор самостоятельно и за свой счет осуществляет заправку ТС требуемым видом топлива для данного ТС, указанного в Акте выдачи ТС.

1.7. Арендатор обязуется обеспечивать сохранность ТС, бережное обращение с ТС и содержание ТС в исправном состоянии, в том числе контролировать уровень моторного масла, других эксплуатационных жидкостей, уровень давления в шинах, а также показания датчиков аварийного состояния отдельных систем ТС. При выявлении неисправностей или падении уровней эксплуатационных жидкостей незамедлительно сообщить Арендодателю.

1.8. Арендатор обязуется следить за текущим пробегом ТС и предоставлять ТС для проведения ТО в соответствии с рекомендациями и графиками ТО завода-изготовителя, при достижении пробега, кратного 15000 км. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своих обязанностей, предусмотренных настоящим пунктом, Арендатор выплачивает по требованию Арендодателя штраф в размере 5000,00 рублей без учета НДС.

1.9. В случае, если при неисполнении или ненадлежащем исполнении Арендатором п.1.6-1.7 ТС будет снято с гарантии по решению официального дилера или возникнет неисправность, которая вследствие непрохождения (несвоевременного прохождения) ТО будет признана не гарантийной, Арендатор обязуется оплатить стоимость ремонта соответствующей неисправности.

1.10. ТС в периоды его не использования должно быть поставлено на сигнализацию. Ключи от ТС, документы на ТС должны находится непосредственно у Арендатора. Арендатору запрещается оставлять в ТС ключи, документы на ТС.

1.11.Запрещается перемещение ТС за пределы территории Москвы и Московской области – без письменного разрешения Арендодателя, если иное не оговорено в Договоре / Акте выдачи ТС.

1.12. Арендатор не вправе использовать ТС в целях, для которых оно не предназначено. Арендатор обязуется не использовать ТС для буксировки, автогонок и езды по бездорожью, для обучения вождению и пр. Запрещается управлять ТС в состоянии алкогольного, наркотического или любого иного опьянения.

1.13. Запрещается отчуждение ТС в любой форме, в том числе, передача в аренду, в залог, в субаренду и пр., заключение с третьими лицами иных договоров об использовании ТС, использование его для частного извоза или предоставление за вознаграждение, передача прав по Договору третьим лицам. Запрещается удаление или изменение каких-либо внешних обозначений, изображенных на арендованном ТС.

1.14. Арендатор обязуется не производить любые виды ремонтных работ в отношении ТС без письменного разрешения Арендодателя, за исключением ремонта поврежденных шин (снятие колеса, ремонт шины, установка колеса).

1.15. Арендатор обязан за свой счет оплачивать парковку, стоянку, штрафы ГИБДД, иные расходы, возникающие при использовании ТС. Арендатор несет полную ответственность по всем претензиям и искам третьих лиц в связи с несоблюдением, неисполнением и/или ненадлежащим исполнением им условий настоящего Договора, а также ответственность по всем искам и претензиям третьих лиц, связанных с повреждением имущества третьих лиц, в период нахождения автомобиля Арендодателя у Арендатора. В случае оплаты таких сумм Арендодателем, Арендатор обязан компенсировать их Арендодателю.

1.16. Арендатор обязан знать и соблюдать ПДД РФ. В случае нарушения Арендатором ПДД, которые будут зафиксированы с помощью камер, работающих в автоматическом режиме, Арендатор обязан явиться в соответствующее подразделение ГИБДД для привлечения его к административной ответственности. Если административный штраф будет оплачен Арендодателем, Арендатор обязуется компенсировать Арендодателю соответствующую сумму штрафа.

1.17. Арендатор обязуется незамедлительно сообщить Арендодателю обо всех случаях причинения ущерба ТС или нарушения его работоспособности, а также об его угоне или его утрате по иным основаниям. В случае возникновения угрозы причинения ущерба ТС или его поломки, Арендатор обязан прекратить его дальнейшее использование и незамедлительно сообщить об этом Арендодателю.

1.18. В случае ДТП Арендатор обязуется:

  • выполнить обязанности, предусмотренные ПДД РФ при ДТП, незамедлительно вызвать сотрудников ГИБДД, о событии уведомить Арендодателя;
  • получить от сотрудника ГИБДД, постановление, определение, справку установленной формы, проверить правильность внесенных сведений — ФИО, № в/у, г.р.з. ТС, проверить наличие в справке всех полученных повреждений ТС, а также наличие углового штампа подразделения ГИБДД;
  • уточнить у прибывших сотрудников ГИБДД порядок и сроки возможного дооформления документов, а именно: дату, время и место получения определения, постановления, если их наличие отмечено в справке по установленной форме;
  • записать ФИО свидетелей, их паспортные данные, телефоны, адреса проживания;
  • в течение 10 дней (если иной срок не установлен для получения необходимых документов) предоставить Арендодателю подлинники документов, подтверждающих факт наступления события и его последствий с указанием обстоятельств, а именно:
    • документы для признания события страховым, в т.ч. с указанием иных участников ДТП (копия протокола и постановления по делу об административном правонарушении, определения (если выносилось),
    • справки установленного образца) и заверенное постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела, если таковое имело место. В случае возбуждения уголовного дела представить окончательное решение (постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении уголовного дела, обвинительное заключение или решение суда).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как расторгнуть договор лизинга транспортного средства

1.19. В случае повреждений ТС, вызванных противоправными действиями третьих лиц, пожаром, взрывом, природной чрезвычайной ситуацией (явлением), падением инородных предметов, повреждением ТС животными, Арендатор обязуется:

  • незамедлительно обратиться в полицию по месту совершения одного из вышеуказанных событий с заявлением о происшествии, а в случае пожара или взрыва транспортного средства, — в полицию и в орган Государственного пожарного надзора, о событии незамедлительно уведомить Арендодателя;
  • получить в полиции талон-уведомление;
  • в установленный срок получить в полиции заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, справку с перечнем повреждений, полученных ТС, содержащую другую необходимую информацию, по пожару, взрыву — заключение органа Государственного пожарного надзора (ОГПС); по природной чрезвычайной ситуации (явлению) – справку из государственного органа, осуществляющего надзор и контроль за состоянием окружающей среды (органов гидрометеослужбы), подтверждающую квалификацию события как природную чрезвычайную ситуацию (явление) или как опасное природное явление и подтверждение об обращении в органы внутренних дел по месту происшествия с целью фиксации повреждений, полученных в результате указанной природной чрезвычайной ситуации (явлению); по падению инородных предметов — справки по формам, установленным органами МВД, подтверждающие данный факт, с перечнем повреждений, полученных ТС; по повреждению животными — справки по формам, установленным органами МВД, подтверждающие данный факт, с перечнем повреждений, полученных ТС;
  • в течение 5 дней (если иной срок не установлен для получения необходимых документов) предоставить Арендодателю подлинники документов, подтверждающих факт наступления события и его последствий с указанием обстоятельств, а именно:
    • заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела,
    • справку с перечнем повреждений, полученных ТС, содержащую необходимую информацию,
    • по пожару, взрыву — заключение органа Государственного пожарного надзора (ОГПС);
    • по природной чрезвычайной ситуации (явлению) — справку из государственного органа, осуществляющего надзор и контроль за состоянием окружающей среды (органов гидрометеослужбы), подтверждающую квалификацию события как природную чрезвычайную ситуацию (явление) или как опасное природное явление и
    • подтверждение об обращении в ОВД по месту происшествия с целью фиксации полученных повреждений;
    • по падению инородных предметов — справки по формам, установленным органами МВД, подтверждающие данный факт, с перечнем повреждений;
    • по повреждению животными — справки по формам, установленным органами МВД, с перечнем повреждений.

Арендная плата и ответственность сторон

Платеж за арендованный автомобиль может вноситься несколькими путями, и это обязательно должно быть отражено в договоре:

  • Возможно единовременное внесение всей суммы в начале или после окончания срока аренды.
  • Более распространенная практика – внесение залога или предоплаты в начале срока, а затем полная оплата в конце – это позволяет снизить финансовый риск для обеих сторон.
  • Если срок аренды достаточно долго, то можно вносить платежи раз в определенное время. Чаще всего – раз в неделю, хотя некоторые фирмы устанавливают ежедневные или ежемесячные платежи. Частота платежей зависит исключительно от срока аренды. Еженедельный платеж считается наиболее удобным, чем и обусловлено его распространение.

Способ внесения платежа также допускается любой – наличный или безналичный. Это зависит от удобства обеих сторон. Единовременный платеж или платеж с предоплатой удобнее внести наличными, регулярные платежи – на карточку. При этом возможно сочетание использования разных способов, например, предоплату внести наличными, затем еженедельно вносить безналичные платежи. Этот вопрост урегулируется исключительно договором между собственником и арендатором.

Использование и содержание

Внимательно изучите границы ответственности перед арендой автомобиля!

Содержать машину, т.е. регулярно проходить техосмотры, делать плановый ремонт, проходить различные мероприятия в контролирующих органах – полностью ответственность собственника машины. Также его обязанность – здоровье и надлежащие условия труда для водителей, предоставление им выходных и отпусков, медицинских осмотров перед рейсами и плановых медосмотров.

Все эти мероприятия должны проводиться в такой последовательности, чтобы не затрагивать интересы арендатора. В частности, если арендованная машина сломалась в гараже собственника, именно владелец должен предоставить другую машину. Точно также, если водитель заболел, ушел в отпуск, или у него выходной – арендодатель должен выпустить в рейс другого водителя.

Использование машины – это соблюдение правил дорожного движения, предрейсовые и послерейсовые осмотры, уход за ней во время аренды, если машина не заезжает в гараж собственника. Это полная ответственность арендатора, поскольку во время аренды машина находится в его временном владении. Арендатор обязан бережно относиться к машине и вовремя сообщать владельцу о том, что возникла поломка. Своевременная заправка машины топливом также считается частью использования машины, это происходит за счет арендатора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Соглашение о задатке при купле-продаже квартиры

Риски и способы их предупреждения в договоре аренды автомобиля

Передавая в аренду личный транспорт, собственник машины должен принять все меры для обеспечения его максимальной безопасности и сохранности. Для этого он должен обладать максимумом информации об арендаторе, быть уверенным в его водительских навыках, положительных нравственных качествах, чувствовать к нему доверие.

Ни один водитель не может дать гарантию, что он не попадёт в ДТП. Чтобы уменьшить возможный ущерб, машину нужно застраховать по ОСАГО и КАСКО. Законы РФ предусматривают материальную ответственность арендующего лица по возмещению причинённого ущерба при установлении его вины в совершении ДТП. Поэтому арендодатель должен позаботиться, чтобы в арендном договоре были прописаны способы и сроки уведомления обо всех ДТП с участием арендованной машины.

аренды транспортного средства с экипажем

г. _________________                                                 «__»____________ 20__ г.

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство марки ___________________, государственный регистрационный знак _________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства;

г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

2.2. Арендатор обязуется:

  • уплатить Арендодателю арендную плату в размере, установленном п.3.1 настоящего договора.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

  • в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта.

за использование транспортного средства — _______ (_________________)  рублей в день;

оплата услуг экипажа — _______ (_________________)  рублей в час.

Общая сумма выплаты по итогам работы за месяц определяется на основании акта. К акту прилагается путевые листы, в которых указывается время работы экипажа, а так же конкретные адреса маршрута следования (основание для оплаты услуг экипажа). Арендная плата за использование транспортного средства рассчитывается по количеству путевых листов.

3.2 Арендная плата вносится Арендодателю ежемесячно не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля.

4.1 Договор заключен на неопределённый срок.

5.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

Договор аренды автомобиля - btimes

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6.1 Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2 По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3 Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4 Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.5 Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Договор аренды грузового автомобиля с водителем

Особенность данного договора в том, что он предполагает перевозку грузов. Характер, масса и размеры грузов отдельно прописываются в договоре. Как правило, подобные договоры заключают торговые или производственные компании с логистическими фирмами, чтобы обеспечивать свои потребности.

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

Это более простой вариант, чем арендовать машину с экипажем . В этом случае автомобиль на время аренды полностью переходит в пользование арендатора, он осуществляет уход и обслуживание машины в этот период, своевременно сообщает о поломках. Если машина сломалась не по вине арендатора, он может затребовать другой автомобиль.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector