Почему российские компании платят мизерные командировочные – ВЕДОМОСТИ

Не хватает на еду

Многие из опрошенных «Ведомостями» сотрудников компаний говорили, что получают от работодателя не более 700 руб. на сутки. Откуда взялась эта сумма?

По закону компания может платить сотруднику любые суточные на свое усмотрение, однако только суточные до 700 руб. для поездок по России и до 2500 руб. для поездок за рубеж не облагаются страховыми взносами и НДФЛ, говорит Анна Иванова, руководитель практики трудового права адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Затраты на командировки в расходы компании удастся списать, только если она сможет правильно документально подтвердить, что эти расходы действительно производственные, говорит партнер компании Strategic Business Partner Елена Каминская. В противном случае налоговая инспекция может заподозрить компанию в раздувании себестоимости с целью ухода от налогов.

Размер командировочных и виды расходов сотрудников обычно регулируются нормативными актами компании, говорит Иванова. И если затраты на питание в командировке превысили установленные суточные, сотрудник вправе потребовать возмещения. Однако эта компенсация тоже облагается страховыми взносами, говорит юрист.

Сотрудники же говорят, что этих денег не хватает даже на еду. Один из сотрудников компании, входящей в группу ОАК, рассказал, например, что в командировках часто вынужден угощать в ресторанах партнеров по бизнесу, 700 руб. в сутки ему не хватает и он вынужден доплачивать из собственного кармана. Он сообщил, что линейным менеджерам представительские расходы не полагаются.

Суточные в 700 руб. платили еще 10 лет назад, вспоминает партнер EY Денис Королев, который тогда работал в другой компании. Он рассказывает, что постоянно ездил в командировки в Сибирь, ему выдавали 720 руб. на сутки и за питание в отдаленных районах страны, например на Крайнем Севере, он нередко доплачивал сам.

Суточные в компании ФСК ЕЭС, по словам их представителей, выше 700 руб. Райффайзенбанк, по словам представителя, платит от 1000 руб. суточных в России. Суточные в ФСК ЕЭС ежеквартально корректируются в соответствии с индексом потребительских цен, утверждает представитель.

По данным опроса OneTwoTrip, 15% респондентов будут вполне довольны суточными в 1000 руб., 23% хотели бы получать 2000 руб. в сутки, 28% – 3000 руб., 9% – 4000 руб., 25% устроили бы выплаты в 5000 руб. или больше за сутки.

Комфорт под контролем

В последние годы компании стараются экономить на командировках и решать вопросы по скайпу или на видеоконференциях. Они отправляют сотрудников в командировки, лишь если вопрос нельзя решить удаленно, например нужно подписать документы, проконтролировать работу или переговорить лично, говорит Петрова. По ее словам, крупные компании стараются обеспечить сотрудникам комфортные условия проживания в командировке, но следят за тем, чтобы комфорт не был излишним. Они систематически контролируют крупные расходы – на проживание и проезд, говорит Петрова.

«Ведомости» спросили 18 крупных российских и международных компаний, как они контролируют траты сотрудников в бизнес-путешествиях. Ответ дали только три компании. Владимир Химаныч, управляющий директор по работе с персоналом Райффайзенбанка, рассказал, что банк применяет электронную систему заявок на командировки. Суточные, предельные затраты на проживание и стоимость билетов регламентированы. Работник вводит заявку, в ней он может сообщить пожелания по перелету и проживанию, но, если он превысил лимит, установленный банком, система его предупредит. Система автоматически рассчитает суточные для конкретного сотрудника – по России от 1000 руб. В 90% случаев билеты и гостиницы бронируют сотрудники отдела деловых поездок, они сравнивают тарифы, подбирают оптимальное время перелета и дополняют заявки формами документов, которые понадобятся для авансового отчета после командировки.

Похожая система электронного документооборота действует и в группе Evraz. Ее вице-президент Наталья Ионова рассказывает, что бюджет на командировки утверждается ежегодно. В этом году компания запустила новые проекты, число командировок выросло, говорит Ионова. Когда сотрудник собирается в командировку, он пишет заявку на внутреннем портале, компания бронирует билеты и номер в гостиницах Новокузнецка или Нижнего Тагила (где расположены комбинаты Evraz), с которыми у нее заключен договор.

Классы билетов и предельная стоимость проживания регламентированы для всех должностей, рассказывает представитель ФСК ЕЭС. Если сотрудник самостоятельно бронирует билет, гостиницу и оплачивает другие расходы, после поездки он должен предоставить отчет для компенсации расходов, и компания проверит обоснованность трат.

Украсть по мелочи

Тем не менее все опрошенные компании сообщили, что не следят за тем, на что сотрудники тратят суточные, если они укладываются в лимит. Но они пытаются контролировать перерасход. Королев из EY говорит, что большинство крупных работодателей выдает сотрудникам корпоративные карты, на которые начисляются суточные и которыми они должны расплачиваться в командировках. Компенсации за перерасход можно запрашивать лишь по суммам, потраченным с этой карты.

ПОДРОБНЕЕ:  День увольнения последний день командировки

Однако в некоторых городах до сих пор невозможно везде расплачиваться картами и работнику часто дают наличными не только суточные, но даже деньги на оплату гостиницы, говорит Иванова. И это открывает простор для мелких махинаций, поясняет она: например, работник живет у родственника, договаривается с администратором гостиницы о том, чтобы тот поставил штампы о прибытии и убытии, а деньги присваивает. Или сотрудники покупают чеки прямо на вокзале в небольших городах, а потом сдают их в бухгалтерию – в подтверждение расходов, говорит Королев. Увеличение суточных до уровня, который обеспечивал бы нормальный комфорт в командировке, могло бы помочь в борьбе с этим мелким мошенничеством, объясняет эксперт. По его мнению, суточные надо поднять до1500 руб. для России.

Поможет решить проблему и гибкий расчет суточных в зависимости от пункта назначения. Лучшая практика такова: разделить страну на регионы, проанализировать местные цены на продукты и общепит и рассчитать суточные для каждого региона, рассказывает Королев.

Меньше развлечений

Опрос OneTwoTrip показал, что 80% работников стараются найти в командировке время для личных дел: встреч с родственниками и друзьями, осмотра достопримечательностей или шопинга. 20% опрошенных сказали, что в командировке занимаются исключительно работой.

Химаныч из Райффайзенбанка рассказывает, что банк может позволить сотруднику задержаться на выходные в командировке, потому что авиабилет с вылетом в выходной день в среднем на 30–40% дешевле, чем билеты туда и обратно в рабочие дни. Банк оплачивает сотруднику билет в оба конца, но за гостиницу и питание в выходные дни работник платит сам, говорит Химаныч.

Ионова из Evraz говорит, что по внутреннему распорядку компании командировки могут приходиться только на рабочие дни. Если сотрудник задерживается на выходные, он оплачивает все расходы самостоятельно.

В последние годы, считает Каминская из Strategic Business Partner, сотрудники российских компаний все-таки все реже занимаются в командировках личными делами. Она вспоминает, что раньше на региональных конференциях и совещаниях зал наполовину пустел уже на второй день после обеда – командированные разбредались по городу. Теперь залы полны до последнего дня конференции, говорит Каминская.

Комфорт под контролем

В последние годы компании стараются экономить на командировках и решать вопросы по скайпу или на видеоконференциях. Они отправляют сотрудников в командировки, лишь если вопрос нельзя решить удаленно, например нужно подписать документы, проконтролировать работу или переговорить лично, говорит Петрова.

Почему российские компании платят мизерные командировочные – ВЕДОМОСТИ

«Ведомости» спросили 18 крупных российских и международных компаний, как они контролируют траты сотрудников в бизнес-путешествиях. Ответ дали только три компании. Владимир Химаныч, управляющий директор по работе с персоналом Райффайзенбанка, рассказал, что банк применяет электронную систему заявок на командировки.

Суточные, предельные затраты на проживание и стоимость билетов регламентированы. Работник вводит заявку, в ней он может сообщить пожелания по перелету и проживанию, но, если он превысил лимит, установленный банком, система его предупредит. Система автоматически рассчитает суточные для конкретного сотрудника – по России от 1000 руб.

Похожая система электронного документооборота действует и в группе Evraz. Ее вице-президент Наталья Ионова рассказывает, что бюджет на командировки утверждается ежегодно. В этом году компания запустила новые проекты, число командировок выросло, говорит Ионова. Когда сотрудник собирается в командировку, он пишет заявку на внутреннем портале, компания бронирует билеты и номер в гостиницах Новокузнецка или Нижнего Тагила (где расположены комбинаты Evraz), с которыми у нее заключен договор.

Классы билетов и предельная стоимость проживания регламентированы для всех должностей, рассказывает представитель ФСК ЕЭС. Если сотрудник самостоятельно бронирует билет, гостиницу и оплачивает другие расходы, после поездки он должен предоставить отчет для компенсации расходов, и компания проверит обоснованность трат.

Украсть по мелочи

Тем не менее все опрошенные компании сообщили, что не следят за тем, на что сотрудники тратят суточные, если они укладываются в лимит. Но они пытаются контролировать перерасход. Королев из EY говорит, что большинство крупных работодателей выдает сотрудникам корпоративные карты, на которые начисляются суточные и которыми они должны расплачиваться в командировках. Компенсации за перерасход можно запрашивать лишь по суммам, потраченным с этой карты.

Однако в некоторых городах до сих пор невозможно везде расплачиваться картами и работнику часто дают наличными не только суточные, но даже деньги на оплату гостиницы, говорит Иванова. И это открывает простор для мелких махинаций, поясняет она: например, работник живет у родственника, договаривается с администратором гостиницы о том, чтобы тот поставил штампы о прибытии и убытии, а деньги присваивает.

Или сотрудники покупают чеки прямо на вокзале в небольших городах, а потом сдают их в бухгалтерию – в подтверждение расходов, говорит Королев. Увеличение суточных до уровня, который обеспечивал бы нормальный комфорт в командировке, могло бы помочь в борьбе с этим мелким мошенничеством, объясняет эксперт. По его мнению, суточные надо поднять до1500 руб. для России.

ПОДРОБНЕЕ:  Унифицированная форма № Т-10 - бланк и образец

Поможет решить проблему и гибкий расчет суточных в зависимости от пункта назначения. Лучшая практика такова: разделить страну на регионы, проанализировать местные цены на продукты и общепит и рассчитать суточные для каждого региона, рассказывает Королев.

Меньше развлечений

Опрос OneTwoTrip показал, что 80% работников стараются найти в командировке время для личных дел: встреч с родственниками и друзьями, осмотра достопримечательностей или шопинга. 20% опрошенных сказали, что в командировке занимаются исключительно работой.

Химаныч из Райффайзенбанка рассказывает, что банк может позволить сотруднику задержаться на выходные в командировке, потому что авиабилет с вылетом в выходной день в среднем на 30–40% дешевле, чем билеты туда и обратно в рабочие дни. Банк оплачивает сотруднику билет в оба конца, но за гостиницу и питание в выходные дни работник платит сам, говорит Химаныч.

Ионова из Evraz говорит, что по внутреннему распорядку компании командировки могут приходиться только на рабочие дни. Если сотрудник задерживается на выходные, он оплачивает все расходы самостоятельно.

В последние годы, считает Каминская из Strategic Business Partner, сотрудники российских компаний все-таки все реже занимаются в командировках личными делами. Она вспоминает, что раньше на региональных конференциях и совещаниях зал наполовину пустел уже на второй день после обеда – командированные разбредались по городу. Теперь залы полны до последнего дня конференции, говорит Каминская.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Дело №41-Д07-58

от 11 декабря 2007 года

председательствующего Шурыгина А.П.,

Заслушав доклад судьи Климова H.H., объяснения осужденного Лисицына A.A., поддержавшего доводы надзорной жалобы, заключение прокурора Горохова A.B., полагавшего жалобу оставить без удовлетворения, судебная коллегия

по приговору Советского районного суда гор. Ростова-на-Дону от 29 апреля 2004 года

ЛИСИЦЫН [скрыто] I

осужден по ч. 2 ст. 159 УК РФ (в ред. ФЗ РФ от 08.12.2003) к 1 году лишения свободы, в силу ст. 73 УК РФ условно с испытательным сроком на 1 год.

Этим же приговором

МАЯНЦЕВ [скрыто]

Приговор и последующие судебные решения в отношении Маянцева А.Л. пересматриваются в порядке ч. 2 ст. 410 УПК РФ.

Определением судебной коллегии по уголовным делам Ростовского областного суда от 14 сентября 2004 года приговор изменен: действия Лисицына A.A. и Маянцева А. Л. переквалифицированы с ч. 2 на ч. 1 ст. 159 УК РФ, по которой с применением ст. 73 УК РФ назначено 6 месяцев лишения свободы с испытательным сроком на 1 год.

Постановлением президиума Ростовского областного суда от 28 апреля 2005 года приговор и кассационное определение изменены: испытательный срок Лисицыну A.A. и Маянцеву А.Л. сокращен до 6 месяцев.

Согласно приговору старший инспектор по особым поручениям отдела координации и контроля управления координации и анализа ГУ МВД России [скрыто] Лисицын A.A. и

инспектор по особым поручениям того же подразделения Маянцев А.Л. совершили мошенничество, похитив путем обмана денежные средства своего ведомства в размере [скрыто] рублей. При этом

Почему российские компании платят мизерные командировочные – ВЕДОМОСТИ

Маянцев А.Л. похитил [рублей, а Лисицын A.A. [скрыто] рублей.

В надзорной жалобе адвокат Толмачев A.M. в защиту интересов Лисицына A.A., а также сам осужденный Лисицын A.A. утверждают, что вина Лисицына не доказана. Подложная квитанция о проживании в гостинице [скрыто] была предоставлена им

вынужденно, с целью покрытия понесенных расходов в ходе служебной командировки. Суд незаконно отказал стороне защиты в вызове дополнительных свидетелей. В деле отсутствуют показания

администратора гостиницы [скрыто] которая 23

января 2003 года, в день заселения Лисицына, дежурила. Судом в должной мере не учтено, что деньги за командировку Лисицыным были возвращены. Свидетель [скрыто] показал, что проживал в номере [скрыто] 23 января 2003 года только с 14 до 18 часов, а Лисицын заселился в этот номер в 20. 00 часов. Суд признал недопустимыми доказательствами гостиничные анкеты на имя [скрыто] и [скрыто],

ПОДРОБНЕЕ:  Статья 159 УК РФ. Мошенничество

однако в приговоре на них имеется ссылка. Суд в приговоре не учел, что на бланке о проживании Лисицына в гостинице [скрыто] стояли подлинные печати и штампы. Просят состоявшиеся по делу судебные решения отменить и дело прекратить.

Изучив материалы дела, проверив и обсудив доводы жалобы, судебная коллегия приходит к выводу в необходимости жалобу удовлетворить по следующим основаниям.

Обосновывая вывод о виновности Лисицына и Маянцева в похищении мошенническим способом денежных средств, суд в приговоре сослался на показания свидетелей Д

[скрыто], протоколы выемки

документов, заключение комплексной судебно-почерковедческой экспертизы и заключение бухгалтерской судебной экспертизы.

Между тем правильность юридической оценки представленных доказательств вызывает сомнение.

Так, из обстоятельств, установленных судом первой инстанции, усматривается, что во время пребывания в командировке [скрыто] Маянцев и Лисицын проживали в гостинице [скрыто] с 24 января по 1 февраля 2003 года, а затем со 2 по 15 февраля 2003 года. При этом за проживание в этой гостинице

ода. 11р

Маянцев заплатил [скрыто] рублей, а Лисицын [скрыто] рублей.

Однако Маянцев и Лисицын по возвращению из командировки [скрыто] представили в ГУ МВД [скрыто]

[скрыто] заведомо ложные сведения о том, что они в период времени с 23 января по 15 февраля 2003 года проживали в гостинице [скрыто] и за это заплатили по [скрыто] рублей каждый, из которых им фактически было оплачено в виде «командировочных» расходов по найму жилого помещения [скрыто] рублей.

Согласно Приказу Минфина РФ от 6 июля 2001 года № 49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» (с изменениями от 9 ноября 2001 года), оплата найма жилого помещения во время нахождении в служебной командировке возмещается по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки.

Из этого следует, что Лисицын и Маянцев во время командировки имели право заключить договор жилого найма на период с 24 января по 15 февраля 2003 года на сумму I рублей (23 550), то есть на ту сумму, которую они получили по подложным документам в виде «командировочных» средств.

Согласно показаниям Маянцева и Лисицына, данных ими в ходе расследования и в суде, они во время командировки потратили своих денежных средств на питание и горюче-смазочные материалы больше, чем те, которые им выдали. Из представленных материалов дела также усматривается, что во время командировки они ухудшили свои жилищные условия, и стали проживать вдвоём в одном номере.

Доводы Лисицына и Маянцева о том, что они приобрели и представили своему ведомству счет о проживании в гостинице [скрыто] не из корыстных побуждений (т.е. с целью обогащения), а вынуждено, с целью частичного возмещения затрат, понесенных ими в период командировки, в приговоре не опровергнуты. Напротив, они подтверждаются приобщенными к делу меню из различных кафе 1 (т.З л.д.120-126, т.4 л.д.104 об.), а

также показаниями свидетеля [скрыто] о том, что они некоторое

время ездили на автомобиле Лисицына и о наличии высоких цен на в общественных местах питания [скрыто] —

(т.4 л.д.49,52).

Что касается установленного судом факта предоставления Лисицыным и Маянцевым отчета о понесенных затратах, не соответствующих действительности, по своей сумме превышающих положенные ими «командировочные» средства у Лисицына на [скрыто] рублей, а у Маянцева [скрыто] рублей, то за совершение этих действий они правомерно были привлечены к материальной ответственности и возместили причиненный вред.

В инкриминированных Лисицыну и Маянцеву действиях судебная коллегия усматривает признаки не уголовно-наказуемого деяния, а дисциплинарного проступка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При таких данных судебная коллегия считает необходимым приговор и состоявшиеся судебные решения в отношении Лисицына и Маянцева отменить, и дело производством прекратить за отсутствием в их действиях состава преступления.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 407-409 УПК РФ, судебная коллегия

приговор Советского районного суда гор. Ростова-на-Дону от 29 апреля 2004 года, определение судебной коллегии ню уголовным делам Ростовского областного суда от 14 сентября 2004 года, постановление президиума Ростовского областного суда от 28 апреля 2005 года в отношении Лисицына [скрыто] и

Маянцева [скрыто] отменить, и дело производством

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

прекратить за отсутствием в их действиях состава преступления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector