Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Как проверить подлинность патента на работу?

Трудовые мигранты в России решение непростого вопроса начинают с оформления документов, позволяющих вести определённую деятельность. В этом заинтересованы обе стороны: и работодатель, и соискатель. Если иностранный гражданин желает трудоустроиться, это влечёт за собой необходимость сбора пакета документов. А наниматель должен обратиться в госорганы и получить на руки бумаги, разрешающие наём лиц с правовой принадлежностью к другому государству.

Усилия физического или юридического лица, вступающего в трудовые отношения с работником, должны быть направлены на законное оформление разрешения. От нанимателя, заключающего трудовой договор со специалистом высокой квалификации, мигрантом-студентом очной формы обучения или служащим компании (филиала) из стран ВТО, оно не требуется. Однако сами мигранты должны понять, чем отличается патент от разрешения, и позаботиться о получении документа одной из указанных форм.

Они оформляются по-разному и предназначаются для определенных категорий граждан (представителей стран безвизовых отношений с Россией, кроме ЕАЭС; государств, для въезд из которых требуется оформление визы). То есть сложностей не возникает, если руководствоваться определяющим фактором – визой на пребывание в России. Согласно законодательству, патент не даёт права работать у юридического лица, а разрешение на работу – у физического.

Патент – это документ, дающий право (разрешение) на работу в конкретном регионе Федерации, оформляемое мигранту из безвизовой страны на период от месяца до года. Речь идёт о гражданах 29 государств, за исключением представителей Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана – по межгосударственному соглашению для трудоустройства в России дополнительные бумаги им не требуются. Характерные черты:

  • простота оформления;
  • приемлемая стоимость (размер налога определяет срок действия);
  • допуск к деятельности в рамках указанной в патенте специальности;
  • работодатель проверяет бумаги, подписывает договор и информирует об этом миграционное ведомство;
  • трудоустройство без ограничений (у юрлица, ИП и т. п.).

Понять, что такое разрешение на работу (РнР)– просто. Оно требуется визовым мигрантам, представителям стран с безвизовым режимом пересечения границы, отсутствующим в перечне ЕАЭС, и тем, чьё устройство по патенту не представляется возможным. Наниматель, желающий принять в штат специалиста-иностранца, привлекает его на определённый срок, что требует обязательного согласия и допуска госорганов на весь указанный в приглашении период.

  • оформляет наниматель (организация) на год, предусмотрена пролонгация;
  • обязательность рабочей визы и указания профессии;
  • наличие ограничений по трудоустройству;
  • более существенные временные затраты на оформление;
  • выдаётся определённому специалисту для деятельности на конкретном предприятии.

Трудовой патент 2019 нужен всем безвизовым иностранцам, которые хотят законно работать в России, за исключением граждан стран, входящих в список стран Таможенного союза.

Т.е. для легальной работы в России в 2019 году патент на работу для граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии не требуется, поскольку эти страны входят в таможенный союз.

Патент на работу требуется гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана, Украины.

Трудовой патент на работу позволяет безвизовым иностранным гражданам легально работать у юридических лиц и физических (частных) лиц на территории Российской Федерации.

С 2016 года трудовой патент на работу в РФ для иностранных граждан имеет территориальную привязку, т.е. в патенте на работу указывается территория его действия.

Соответственно, легально работать по патенту иностранный гражданин может исключительно на территории, которая указана в документе.

Важно! Иностранный гражданин не может работать в Москве и московской области по одному патенту, так как патент выдается либо на Москву, либо – на область.

Т.е. иностранный гражданин, у которого есть патент на работу в Москве, не может работать по нему в московской области. Так же как и иностранный гражданин, у которого есть патент на работу в московской области, не может работать по нему в Москве.

Однако иностранный гражданин может получить 2 патента на работу, один патент на работу в Москве, второй патент на работу в московской области.

Такая же ситуация с работой в Санкт-Петербурге и ленинградской области. Для легальной работы в Петербурге иностранному гражданину нужно иметь патент на работу в Санкт-Петербурге, для работы в Ленобласти – патент на работу в ленинградской области, или иметь 2 патента.

Важно! Если иностранный гражданин будет пойман на работе по патенту в регионе, который не указан в его документе, на него наложат штраф в размере до 7 тысяч рублей с возможным выдворением из России и запретом на въезд в страну на срок от 3 до 10 лет.

С 2016 года в трудовом патенте на работу для иностранцев указывается специальность.

Соответственно, легально работать по патенту иностранный гражданин может исключительно по профессии, соответствующей специальности, которая указана в документе.

Важно! Если иностранный гражданин будет трудиться по профессии, не указанной в его патенте на работу, он получит штраф до 7 тысяч рублей с возможным выдворением из РФ и запретом на въезд в Россию на срок от 3 до 10 лет.

Патент на работу иностранному гражданину выдается на срок от 1 до 12 месяцев. То есть иностранный гражданин по одному патенту на работу может легально работать в России до 1 года.

Проверить действительность патента на работу и его подлинность вы можете онлайн на официальном портале ГУВМ МВД по ссылке. Однако помните, согласно указанию на сайте ГУВМ МВД, результат проверки носит справочный характер.

Для получения официального, юридически значимого ответа, необходимо сделать официальный запрос в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ.

Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

  • территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
  • профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.

О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

Такое разрешение требуется оформить только для «визовых» иностранцев, временно пребывающих на территории России. Разрешения выдаются в территориальном отделении Министерства Внутренних Дел (МВД). Оформление разрешения производится в соответствии Административным регламентом, утвержденным приказом ФМС РФ.

Подробнее о работе с инсотранцами читайте здесь:

После того, как разрешение получено, работодатель должен оформить приглашение, по которому будущие работники смогут получить въездную визу в страну.

Вам также может быть полезна статья об уведомлении госорганов о трудовых отношениях с иностранцем

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.  

После каждого нового чека об оплате патента, необходимо продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу.

Нюансы оформления в Москве и Санкт-Петербурге

Вариант №1 —  как оформить мигрантов в штат вашей компании

  1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
  2. Определяем статус иностранного гражданина
  3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ
  4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
  5. Оформляем сотрудника в штат
  6. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранцем
  7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта
  8. Следим за своевременной оплатой патентов
  9. Увольняем иностранца с работы
  10. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного сотрудника
  11. Бланки и образцы документов для оформления иностранцев

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Вариант №2 как оформить мигрантов за штат

  1. Работаем с мигрантами по упрощенной форме

Получить инструкцию

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по

В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину.

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.

Три основных статуса иностранцев в России:

  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС. 
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.
Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ. 

Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику.

Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу. Иначе он не сможет оформить патент. Кстати, для того чтобы подать заявление на патент отводится срок в тридцать суток с момента пересечения границы,  а для получения патента — девяносто суток. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ.

Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.

Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника:

ПОДРОБНЕЕ:  Какую шенгенскую визу проще получить гражданам России в 2019 году

  • копия паспорта и его перевод;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа;
  • отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина (регистрация);
  • полис добровольного мед. страхования;
  • документ об образовании и (либо) уровне квалификации либо наличии знаний по специальности;
  • трудовая книжка российского образца. При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Работодатель обязан сообщить о расторжении договора с иностранным работником — послать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы.

Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.

Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении:

  • разрешения на использование иностранной рабочей силы;
  • разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности.

Важно! Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу. После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу.

Разрешение, полученное в этих городах, даёт возможность трудиться только в них. Переезд с целью трудоустройства даже в близлежащие районы Московской или Ленинградской областей соответственно потребует получения новых бумаг. Выдача разрешения на работу иностранному гражданину по установленной квоте в Северной столице производится Отделом по вопросам трудовой миграции УВМ ГУ МВД России по СПб и ЛО, а в Москве – любым Отделом по вопросам миграции в административных округах. Ещё можно подавать документы в Многофункциональные миграционные центры.

Работа в Москве для граждан ДНР, имеющих статус беженцев, не требует оформления указанного документа. Соглашение на трудовую деятельность с такими мигрантами аналогично оформлению для местных жителей. Во всех остальных случаях трудоустройство граждан непризнанной республики возможно только на базе патента.

Чтобы обеспечить неукоснительное соблюдение законодательства, администрации предстоит определить статус работника, прибывшего из другого государства, и уточнить, нужно ли разрешение на работу.

По визовому режиму

Ниже представлена пошаговая инструкция для работодателя при приеме сотрудников, прибывших из стран, с которыми действует визовый режим:

  1. Подать ходатайство в миграционную службу на оформление приглашения новому сотруднику.
  2. Оформить заявление и согласовать разрешение на трудоустройство, предварительно оплатив пошлину в 10 тысяч рублей на 1 человека.
  3. При получении разрешения представитель российской стороны проверяет срок действия разрешения на работу. При выдаче уплачивается пошлина в размере 3,5 тысяч рублей.
  4. Подписать договор с новым работником.
  5. Уведомить о приеме на работу миграционную службу в 3-дневный срок.

Если человек въезжает в РФ из страны, с которой действует безвизовый режим, для получения права трудиться на территории РФ он обращается в миграционный отдел.

Последовательность дальнейших действий выглядит следующим образом:

  1. Визит работника в миграционный отдел для получения патента на работу.
  2. Передача полученного патента работодателю. ИП, организация, физлицо следует контролировать действие разрешающего патента.
  3. Подписание трудового контракта и последующее оповещение официальных властей в течение 3 дней.

При трудоустройстве граждан Казахстана, а также киргизов и белорусов получение патента не требуется. Патент для граждан Армении тоже не нужен. Для лиц, прибывших из стран ЕАЭС не потребуют и оформление РВП. Выходцы из стран ЕАЭС обязаны лишь пройти регистрацию по адресу проживания при наличии прав использования жилого помещения, либо зарегистрироваться по месту пребывания. Правила приема на работу в России предполагают организацию страховых отчислений на общей основе с остальными работниками с российским гражданством.

Отдельного рассмотрения требует вопрос налогообложения. Если пребывание в стране не превысило 6 месяцев, размер подоходного налога составит 30% для нерезидента. Если устройство у работодателя длилось не менее 6 месяцев в течение 1 года, подоходный налог уплачивается на общих основаниях, т.е. в размере 13%. Для стран-участниц ЕАЭС НДФЛ также равен 13% вне зависимости от продолжительности трудоустройства.

По РВП

Свидетельство разрешения временного проживания обязывает регистрироваться по месту жительства или пребывания, в зависимости от наличия или отсутствия собственного жилья.

На основании закона № 320-ФЗ от 30 декабря 2012 года при наличии РВП разрешение на работу не оформляется, а стороны трудовых отношений лишь подписывают трудовой контракт. Работодателем вправе выступать ИП или организация, имеющая право на привлечение иностранных работников.

Иностранцы с разрешением на временное проживание обязаны отчислять взносы по медицинскому, социальному, пенсионному страхованию.

Наличие РВП дает разрешение на трудоустройство сроком на 1 год, т.е. на весь период действия документа.

 По ВНЖ

Если работник оформил вид на жительство, он получает право трудиться и свободно перемещаться по стране без получения разрешений. Единственное требование – встать на регистрационный учет по адресу проживания или временного пребывания.

С работодателя снимается обязательство оповещения миграционного отдела и других государственных инстанций о принятии в штат иностранного работника с ВНЖ. Его трудоустройство осуществляется на общий принципах ТК РФ, как и для остальных работников с гражданством РФ.

Оформление высококвалифицированного специалиста предусмотрено положениями закона №56-ФЗ, принятого 8 марта 2015 года.

Территория действия патента на работу

Если иностранец оформил визу для перемещения в конкретный регион РФ, процедура принятия на работу будет несколько отличаться, поэтому далее предоставим пошаговую инструкцию со всеми существующими тонкостями регистрации в подобных случаях.

При трудоустройстве иностранных работников нанимателю потребуется сделать запрос в МФС, чтобы получить официальное разрешение. Оно выдается исключительно при направлении заявления до конца апреля, а также, если центр занятости не смог найти российских лиц на открытую вакансию в течение 35 календарных дней. Обращаться с документами следует заблаговременно.

К заявлению потребуется приложить:

  • выписку из ЕГРЮЛ, учредительную документацию;
  • справку, подтверждающую факт постановки организации на учет в налоговой инстанции;
  • копию бланка трудового контракта или ксерокопию договора на исполнение конкретного перечня работ.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Полученный документ позволяет приглашать и нанимать иностранных граждан для работы в организации. Без грамотно оформленного привлечения лица на открытую вакансию дальнейшие действия могут быть признаны противоправными и повлечь за собой привлечение нанимателя к административной ответственности.

Документы, которые потребуются при обращении в миграционный отдел:

  • паспорт иностранного гражданина или гражданки (дополнительно предоставить письменный перевод данного документа, заверенный в нотариальном порядке);
  • копия уведомления, свидетельствующая о прибытии иностранца в пункт пребывания;
  • свидетельство о прохождении медицинского осмотра, подтверждающая факт отсутствия ВИЧ-инфекции;
  • ксерокопия миграционной карты;
  • цветные фото размером 3х4;
  • квитанция об оплате пошлины за процедуру трудоустройства.

В течение 10 суток налоговая инстанция должна быть извещена о следующем:

  • составлении официального приглашения,
  • пересечении границы иностранцем,
  • трудоустройстве.

Мы рассмотрели различные варианты трудоустройства иностранных граждан в 2019 году. Пошаговая инструкция привлечения профессионалов высшей квалификации поможет сделать все грамотно и быстро.

Особым образом государство выделяет профессионалов с высоким уровнем квалификации, практическим опытом в конкретной области и установленным объемом годовой оплаты труда. Наличие визы в данном случае роли не играет.

Трудоустройство таких граждан в России несколько отличается от установленного порядка, поэтому стоит остановиться на нем несколько подробнее.

Пошаговая инструкция приема специалиста высокого класса из-за границы

  • Изначально работодатель должен проверить наличие квот. Оформлять приглашение совершенно не требуется.
  • Никаких территориальных ограничений не существует.
  • Никакая дополнительная разрешительная документация в такой ситуации не требуется, что существенно упрощает процесс привлечения и найма на работу гражданина, постоянно или временно проживающего в РФ.
  • Из существующих ограничений для граждан других стран можно отметить лишь запрет на осуществление религиозной деятельности.
  • Работодателю следует уведомить ФМС о том, что был принят работник другой страны для исполнения конкретной деятельности на определенных условиях, соответствующих нормативно-правовой базе РФ.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

При трудоустройстве иностранных граждан в 2019 году пошаговая инструкция позволит соблюсти все указанные выше нормы и правила, чтобы избежать возможных проблем с надзорными структурами.

Что же должны платить иностранцы:

  • постоянно проживающие в нашей стране, должны своевременно вносить все предусмотренные на законодательном уровне взносы в разные фонды.
  • временно пребывающие уплачивают лишь 1,8% от месячной оплаты труда в ФСС и взносы по нормативам Пенсионного фонда.
  • Работники, имеющие гражданство Казахстана, Белоруссии или Армении делают общие страховые взносы по нормативам компании, где работают.

Иностранцы, имеющие вид на жительство и постоянно проживающие на территории Российской Федерации, трудоустраиваются в том же порядке, как и граждане России. Для подписания трудового договора им не требуется ни разрешение, ни патент, законом для них предусматриваются те же гарантии. Принимая на работу такого иностранца, необходимо только проверить, не просрочен ли вид на жительство и известить органы МВД о его трудоустройстве в соответствии с  п. 8 ст. 13 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание, оформляются на работу в общем порядке, им не требуется ни разрешение ни патент, чтобы быть трудоустроенными. За работодателем при этом сохраняется обязанность уведомить органы МВД. Кроме того, работать такие иностранцы имеют право только в том регионе, где получено разрешение на временное проживание.

Патентне потребуется оформлять тем иностранцам, кто проживает в России постоянно или временно, а также гражданам стран ЕАЭС. Максимальны срок действия патента в 2019 году установлен 12 месяцев, продлить его можно на период от одного месяца. Иностранца, который уже трудоустроен и у которого истек срок действия патента, работодатель может временно отстранить от работы до тех пор, пока документ не будет переоформлен. Переоформление патента допускается только единожды, на срок до 12 месяцев.

Стоимость патента в каждом регионе различная и зависит от установленного для данного субъекта коэффициента. В 2019 году сумма фиксированного авансового платежа с учетом коэффициента-дефлятора равна 1947,6 руб., ее необходимо поправить на региональный коэффициент. Работать иностранец, оформивший патент, может только в том регионе, в котором этот документ выдан.

Иностранцы-граждане ЕАЭС принимаются на работу в 2019 году на общих с россиянами основаниях, они могут трудоустраиваться без постановки на миграционный учет и проживать на территории России в течение всего срока действия трудового договора, заключенного с ними. Но работодателю в любом случае необходимо поставить органы МВД в известность о приеме на работу иностранца-гражданина ЕАЭС.

Также мы подробно описали нюансы приема на работу граждан Белоруссии и Казахстана

Наибольшие сложности вызывает трудоустройство временно пребывающего визового иностранца. В этом случае, после того, как компания получит разрешение на прием на работу иностранного специалиста в МВД, ей также нужно будет оформить ходатайство о выдаче органами МВД приглашения на въезд иностранца в Россию (форма ходатайства утверждена Приказ ом ФМС РФ от 30.11.2012 №390).

В качестве приложения в пакет документов включается копия паспорта иностранного гражданина и гарантийное письмо от предприятия, которым подтверждаются обязательства работодателя по оформлению медицинской страховки и обеспечению иностранца жильем и средствами к существованию. После того, как работник прибудет к месту работы и с ним будет заключен контракт (трудовой или гражданско-правовой договор), об этом также необходимо уведомить органы МВД.

ПОДРОБНЕЕ:  Налог на работу в финляндии Советник

Перед оформлением трудового контракта работодателю необходимо разобраться со статусом гражданина. Различают три основные категории иностранцев:

  • лица, живущие на территории РФ постоянно и имеющие вид на жительство;
  • лица, получившие разрешение на временное проживание, в том числе и на работу;
  • лица, оформившие визу или могущие работать по миграционной карте.

То есть фактически различают временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранцев.

Для всех перечисленных категорий существует общее правило. Работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел (раньше уведомлялась ФМС) о заключении трудового договора согласно 13-й статье Закона о правовом положении иностранных граждан. Исключений из этого правила не предусмотрено! Оно действует как для временно, так и для постоянно проживающих в РФ иностранцев.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Уведомление отправляется работодателями в трёхдневный срок.

Дальнейшее оформление работника зависит от его статуса.

Лица, получившие временное разрешение на работу и проживание, оформляются точно так же, как и граждане, оформившие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно. Единственное отличие заключается в необходимости подтверждения своего статуса временно проживающего. Порядок приёма на работу для этой категории зависит от наличия или отсутствия визы.

Если у будущего работника есть виза либо предполагается её выдача, работодатель обязан:

  1. Обратиться в местную службу занятости с заявкой на привлечение к работе иностранца. Этот орган рассмотрит целесообразность такого привлечения и выразит своё письменное согласие либо несогласие.
  2. Подать заявку также и в Министерство внутренних дел (его местное отделение) с целью получения разрешения на использование иностранной рабочей силы.
  3. Внести в государственную казну пошлину за каждого работника в размере 10 000 рублей.
  4. Подать ходатайство о выдаче соответствующего приглашения на въезд (сейчас подаётся в местный орган МВД).

Приглашение оформляется в течение двадцати дней. При его получении также вносится пошлина в размере 800 рублей. Затем подаётся пакет документов (обычно в него входит фотография работника, копия его паспорта и заявление работодателя). После рассмотрения заявления МВД выдаётся разрешение, за которое дополнительно уплачивается в казну 3 500 рублей. Затем приглашение отправляется иностранному работнику.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

После его прибытия в трёхдневный срок отправляется соответствующее уведомление в МВД и заключается трудовой контракт.

Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.

С 2016 года этот документ необходимо получать всем без исключения лицам, прибывшим на территорию РФ без визы, но при этом желающим найти подходящее рабочее место. Стоимость такого разрешения целиком зависит от срока пребывания иностранца и региона, в котором он желает осуществлять трудовую деятельность. Фиксированный платёж составляет 1 568 рублей, но по факту для каждого региона он свой.

Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год. А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.

Документы, требуемые для приема на работу иностранца

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина: 

  • Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Разрешение на работу
  4. Регистрация
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  • Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Регистрация
  3. Патент на работу
  4. Миграционная карта
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  8. Чек об оплате патента
  • Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. СНИЛС
  5. ИНН
  6. Полис ДМС

Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5.1. Предоставляем работнику на подпись документы 

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор
  • oformlyaem-inostranca-na-rabotu.jpg

  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные инструкции, Положение об организации работы по охране труда в организации,  Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.)

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.  

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

  • Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
  • Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
  • Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД (ФМС) расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
  • В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
  • Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.  

5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца  

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Закажите миграционный аудит — проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.

В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив нам по телефону.

Оформление разрешения на работу для иммигрантов в текущем году предполагает представление пакета обязательных документов как от нанимателя, так и от потенциального работника. Для иностранных граждан, проживающих временно или постоянно на территории РФ, согласно п. 4 ст. 13 № 115-ФЗ от 25.07.2002, документ не требуется. Трудоустройство и заключение договора с ними происходят в порядке, аналогичном оформлению граждан России.

Для работодателя

В миграционное ведомство владелец фирмы или руководитель предприятия должен представить:

  • заявление с просьбой разрешить привлечь иностранных граждан;
  • отсканированные копии ОГРН и ИНН;
  • квитанцию об уплате пошлины;
  • скан-копию удостоверения личности гендиректора или полномочного сотрудника ( бумага, это подтверждающая);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • карточка учёта юрлица.

Кроме этого, потребуется ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.

В список документов для трудоустройства иностранных граждан работодателю предоставляют:

  1. Разрешение или патент для работы иностранных граждан в РФ.
  2. Личный документ с нотариальным заверением.
  3. Документальное основание на пребывание в стране.
  4. При наличии, представляют трудовую книжку. Если она отсутствует – принимающая сторона обязана ее завести.
  5. СНИЛС, при отсутствии выдачу организует работодатель.
  6. Документы, подтверждающие получение образования и специальности.
  7. Медицинская страховка.

Основной перечень документов, требуемый для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. Но для иностранцев данный перечень дополнен требованиями ст. 327.3 ТК РФ. Список обязательных документов для них выглядит так:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, который в соответствии с международным договором РФ признается на территории России);
  • трудовая книжка (если иностранец впервые устраивается на работу в России, трудовой книжки у него может не быть, в этом случае работодатель заводит на сотрудника новый бланк; трудовые книжки иностранных государств не могут использоваться для внесения записи о работе в России);
  • СНИЛС (при отсутствии страхового свидетельства о пенсионном страховании у принимаемого на работу иностранца работодатель организует получение документа в Пенсионном фонде – это является обязательной процедурой, т. к. иностранцы также подлежат пенсионному страхованию в России за исключением высококвалифицированных специалистов);
  • документы воинского учета (только в случаях, установленных российским или международным законодательством);
  • документ об образовании, квалификации и т. д., если работа требует соответствующего уровня подготовки (в этом случае документ об образовании должен признаваться в России согласно ч. 2 ст. 107 закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, а также он должен быть переведен на русский язык и легализован);
  • в особых случаях дополнительно требуется справка о несудимости или справка об отсутствии административного наказание за потребление наркотиков и т. п.
  • полис добровольного медицинского страхования – для иностранцев, временно пребывающих в России (не предоставляется, если у нанимающей организации заключен договор на медобслуживание сотрудников-иностранцев, а также в некоторых случаях, отдельно предусмотренных российским или международным законодательством);
  • разрешение на работу или патент (для временно пребывающих в России иностранцев) (есть исключения);
  • разрешение на временное проживание при наличии (в этом случае разрешение на работу или патент не нужны) (есть исключения);
  • вид на жительство при наличии для постоянно проживающего в России иностранца (разрешение на работу или патент в этом случае также не нужны);
ПОДРОБНЕЕ:  Заявление о переводе на другую должность: образец и правила заполнения. Как происходит порядок перевода на другую должность. Рассмотрим как правильно написать заявление о переводе на другую должность.

Трудовой договор с иностранцем

Обязательные взносы рассчитываются в процентном отношении к окладу на основании статуса работника. Страховые отчисления вносятся в Пенсионный (ПФР) и страховой фонд (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров оклада, а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.

Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.

Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:

  • 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
  • 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
  • 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).

С 2016 года ужесточился контроль и надзор государства за приёмом на работу иностранцев. Те же правила действуют и для 2019 года.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Административное взыскание, налагаемое на предприятие или компанию, нарушившую установленные правила и допустившую на работу нелегалов, может достигать 1 000 000 рублей.

Такие меры приняты государством с целью сокращения потока нелегальных работников. Как известно, Россия занимает 2-е место в мире по наплыву мигрантов согласно докладу ООН, что требует более жёсткого контроля российского рынка труда.

сколько платят декретные

Вы хотите узнать всю нужную вам информация про 

декретные выплаты

? Наш материал будет очень кстати!

Самая полная информация о декрете в нашей интересной статье.

Хотите узнать про страховой стаж для вашего больничного? Все, что вам нужно, находится по этой ссылке.

При заключении трудового договора следует руководствоваться всеми теми же правилами, которые установлены для российских работников. Правила эти описаны в разделе III Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем в некоторых случаях предусмотрены и дополнительные обязательные условия трудового договора. Такие условия прописаны в ст. 327.2 ТК РФ. К ним можно отнести:

  • сведения о разрешении на работу или патенте;
  • сведения о разрешении на временное проживание;
  • данные вида на жительство;
  • сведения о порядке оказания медицинской помощи временно пребывающему сотруднику без российского гражданства.

Трудовой договор заключается в обязательном порядке на русском языке. При необходимости текст договора может быть переведен на любой язык, понятный новому сотруднику – это можно сделать как на отдельном листе, так и предусмотреть русский текст с переводом на одной странице. Но в любом случае категорически запрещено отсутствие русского языка в документе.

Срок действия трудового договора может быть как ограниченным, так и неопределенным. В данной ситуации руководствоваться следует ст. 59 ТК РФ.

Прием на работу иностранных граждан в 2017–2018 годах: таблица

Трудовые договора с иностранцами могут отличаться в зависимости от статуса, на основании которого гражданин другого государства находится на территории России.

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. 

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток. 

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 0,2% ФССНС 1,8%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2019 году минимальная оплата труда составляет 17 000 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Важно! Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Внимание! Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, Фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в Патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и Налоговая требуют, чтобы в их документации Фамилия иностранного гражданина была идентична записи в Патенте или разрешении на Работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

При приеме на работу иностранца важно проверить предъявляемую им документацию:

  • вид на жительство – это фактическое разрешение жить и работать в конкретном регионе России. Срок действия данного документа составляет 5 лет, после чего его следует продлевать;
  • разрешение на работу или патент – в нем содержатся сведения относительно того, в каком именно регионе лицо может трудиться.

Если гражданин является жителем Казахстана, Белоруссии или Армении, то никакого официального разрешения предъявлять не требуется. Несмотря на это, по прибытию в нашу страну им необходимо пройти официальную процедуру регистрации путем обращения в миграционную службу.

Установленные сроки

Документы рассматриваются на протяжении 10 дней. Две недели отводится для ознакомления с бумагами ВКС. Не более 15 суток для заявления студентов, проходящих обучение в России. Получение разрешения на работу для иностранных граждан, трудоустраивающихся в обособленных подразделениях зарубежных компаний, может затянуться на месяц.

Можно ли продлить

Продлить разрешение на работу иностранному гражданину получится только после обращения в региональное УВМ МВД с пакетом документов:

  • рабочим – заявление и трудовое соглашение;
  • обучающимся в российских вузах – справки из учебного заведения и о прохождении медкомиссии;
  • квалифицированным специалистам – скан-копия ДМС, сведения о зарплате и миграционном учёте;
  • служащим представительств зарубежных фирм – приказ о дальнейшем сотрудничестве, копия ДМС.

Продление разрешения на работу высококвалифицированному специалисту, так же, как и служащему зарубежной компании, возможно до трёх лет, а учащемуся – на год.

Как порядок приема на работу иностранцев в 2019 году зависит от их статуса

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов — три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.

Стоимость получения

Оформление разрешительных документов требует определенных денежных затрат. Цена самого патента в 2019 году – 3,5 тыс. р., а размер госпошлины за разрешение на работу – 2 тыс. р. Организациям наём каждого иностранного сотрудника обойдётся в 6 тыс. р. Общая сумма расходов, включая первый взнос за патент, может достигать 12 тыс. р.

Способы проверки на подлинность

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Представление сфальсифицированных документов – довольно распространённое явление. При оформлении трудовых мигрантов требуется уметь различать оригинальные и поддельные разрешения.

Данный способ – самый простой. Достаточно иметь доступ во Всемирную сеть, войти на официальный веб-ресурс государственного управления в сфере миграции. Здесь действует специальный сервис, позволяющий осуществить проверку действительности документов посредством специальной формы в разделе «Сервисы по вопросам миграции».

Личный визит

Если подлинность бумаг не подтвердилась или они не числятся зарегистрированными, работодатель может лично посетить территориальное отделение миграционного ведомства. Для получения юридически значимой официальной информации по спорным документам придётся оформить письменный запрос.

Визуальный осмотр

Выявить подделку поможет ультрафиолетовый детектор (обычно применяется в банках для проверки валют). Под лампой на лицевой стороне подлинника лицензии, дающей право на работу в РФ, должны быть видны тончайшие зелёные полоски, а на оборотной – водяные знаки «ФМС» и «Россия».

Причины для отказа в выдаче

Обычно к нему приводят такие факторы:

  • отсутствие временной регистрации;
  • недействительный загранпаспорт;
  • несоответствие возрастным критериям;
  • некорректное заполнение анкеты;
  • отклонения по здоровью;
  • несоблюдение трудового законодательства РФ;
  • неоднократное выдворение или депортация из страны.

Трудоустройство гражданина РФ и иностранца

Особенности Гражданин Иностранец
Получение разрешения на оформление контракта не требуется требуется
Уведомление МВД (ФМС) не требуется требуется
Документ о знании языка и истории РФ не требуется требуется
Документ воинского учёта требуется не требуется

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 18.15 КоАП, незаконное использование труда иностранцев предусматриваются штрафы для физических, должностных и юридических лиц. Так, размеры санкций в зависимости от обстоятельств и статуса нанимателя могут составлять от 2 тысяч до миллиона рублей. Помимо денежных взысканий, предусмотрено приостановление деятельности хозяйствующего субъекта на срок до 90 суток.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector