Штраф за отсутствие путевого листа

Какое наказание предусмотрено ГИБДД?

В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.

Определения

На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.

Законодательство

Путевые листки, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава, необходимы водителям для осуществления пассажирских и грузовых перевозок, при движении на трамваях, троллейбусах и ином электрическом наземном транспорте.

Путевой лист – специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.

В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.

П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.

Законодательство

Согласно им, ответственность за авто несет водитель, и он же оплачивает штраф или получает предупреждение.

За отсутствие документа минимальный денежный штраф — 500 рублей, а по статье 12.31.1 — 20 тыс. рублей и привлечение к ответственности должностного лица (сотрудника предприятия). Максимальный размер штрафа — 100 тыс. (виновником является юридическое лицо).

Штраф за отсутствие путевого листа

Хуже отсутствия путевки ее некорректное заполнение. Это идет по статье 12.31.1 КоАП, где за отсутствие соответствующих записей штрафуют от 5 до 30 тыс. рублей.

Справка! наказание могут получит одновременно и водитель, и предприниматель (работодатель). Статья 12.31.1 имеет примечание, в котором указано, что индивидуальный предприниматель без юридического оформления несет ответственность по всем пунктам, как юридическое лицо.

В частности, установлено, что в путевом листе проставляется дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ). Кроме того приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467, скорректированы сведения о транспортном средстве, включаемые в путевой лист, а также сроки оформления путевого листа.

Второй пункт статьи 12.3 о правонарушениях говорит, что для водителей такси и грузовых авто назначает штраф в минимальном размере 500 р за отсутствие соответствующего документа, а также накладных о перевозке. Таксисты должны иметь при себе именно данный документ, так как по части 2 статьи 6 ФЗ № 259 выезд транспортному средству без него запрещен (при перевозке людей, тоже относится и к перевозу грузов).

Если у рабочего водителя нет с собой листа, то штрафом облагается и он, и должностное лицо — размер составляет 20 тысяч р., юридическое лицо по максимуму — 100 тыс.р. Обнаружение сотрудником ГИБДД ошибок в заполнении документа во время проверки карается суммой от 5000 до 30 000 р.

Важно знать, что путевой лист, а также его заполнение может быть оформлено на усмотрение предпринимателя (это может быть установленный на предприятии документ — согласно ч. 4 статьи 9 ФЗ № 402, но с обязательными основными пунктами проверки для контрольных служб и ГИБДД). Тогда вопрос о правильности оформления может быть рассмотрен по другому, но наличие общих пунктов для проверки обязательно (например, медицинский осмотр).

Если ИП (организация) не выдал или утерял первичный документ для своих водителей, то это будет считаться грубым правонарушением, когда произойдет проверка или при учете расходов и доходов. Это также карается штрафом в размере 10 тысяч рублей.

Штраф может возрасти до 30 тысяч, если правонарушение совершается периодически или произошло в один налоговый период (когда занижают налоговую базу, то размер штрафа это 20 % от сокрытого налога, что не менее 40 000 р. согласно статье 120 НК). Штраф возлагается как на водителя, так и на индивидуального предпринимателя. Максимальная сумма 100 тысяч.

Штраф за отсутствие путевого листа

Неправильно заполненные бумаги обойдутся водителю и работодателю в сумму от 3-30 тыс. рублей.

При отсутствии подписи механика может быть выписан указанный штраф в соответствующем размере, или сделано предупреждение сотрудником ГИБДД (другим контролирующим органом).

Совет! Если у организации имеется лицо, заменяющее автомеханика, то подойдет его подпись.

Как избежать наложения штрафной санкции, и какие изменения в законодательстве происходили в недавнее время?

Последние изменения относительно заполнения путевого листа были в 2017 году. Ими предусмотрено обязательство проставления в представленный документ отметок о проведенном ежедневном техническом осмотре транспортного средства перед выездом на маршрут (ранее проставлялось две отметки — перед выездом и после возвращения в гараж).

Несоблюдение выше указанного требования может послужить основанием для фиксации правонарушения в виде ненадлежащего оформления «путевки».

Для того чтобы избежать наложения штрафа за езду без путевки, необходимо провести соответствующий инструктаж диспетчера организации или предприятия, обеспечить его необходимыми бланками, проводить периодический внутренний контроль над выполнением диспетчером возложенных обязательств, провести инструктаж водителя.

Своевременное и надлежащее оформление путевого листа позволяет вести точный бухгалтерский учет предприятия, контролировать физическое состояние водителя перед выходом на маршрут, получать полную информацию о транспортном средстве инспектором ГИБДД при остановке автомобиля, находящегося на балансе организации или ИП, а также избежать наложения штрафов за отсутствие путевого листа.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 года

Штраф за путевой лист в 2019 году — без отметки врача и механика, без подписи, для ИП, такси, ГИБДД, за выезд, просрочен

Законодательство

«Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны:

организовывать в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона, Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях.»

Поскольку есть предписание статьи, то существует и административная ответственность за ее нарушение. Стоит отметить, что штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе для ИП в 2018 году достаточно жесткий, и не делает поблажек им по сравнению с юридическими лицами.

«Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей.

Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.»

Особое внимание нужно уделить примечанию в статье 12.31.1, в котором говорится, что частному предпринимателю, не оформленному юридически, придется нести полную ответственность наравне с юридическим лицом. А потому, штрафное взыскание размером 30 000 рублей будет вполне законным. Поэтому индивидуальным предпринимателям стоит более внимательно относиться к наличию путевого листа и его правильному оформлению.

«Приложение № 2 Типовое положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств”:

1. Общие положения

1.4. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся только медицинским персоналом, имеющим соответствующий сертификат, а медицинское учреждение — лицензию.

1.5. Предрейсовые медицинские осмотры водителей проводятся в организациях всех форм собственности, имеющих автомобильный транспорт.»

Таким образом при заключении договора с медицинским работником либо с медицинской организацией, предприятию необходимо проверить насколько данная организация либо данный медицинский работник компетентны в проведении именно предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.

Если у вас остались вопросы, на которые вы не получили ответов, обратитесь за консультацией к специалисту. Все ситуации, рассматриваемые законодательством, являются типичными, чего не скажешь о ситуациях на дороге. Иной раз, чтобы найти выход из затруднительной ситуации, необходимо рассмотреть не один нормативный акт. И в таком случае квалифицированная помощь будет очень кстати.

Пункт 1 статьи 20 «Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств» № 196-ФЗ обязывает проводить медицинский осмотр водителей перед их выходом в рейс и указывать о его прохождении подписью и печатью.

Перед выходом на маршрут в соответствии с законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях» юридическое лицо и ИП проводит медосмотр водителей. При нарушении данной статьи полагается штраф, который не делает поблажек.

По статье 12.31.1 КоАП за отсутствие записей полагается штраф от 5000 рублей — должностному лицу и 30 000 — предприятию. Это касается и записи о медосмотре. При выявлении нарушения сотрудник ГИБДД имеет право выписать штраф водителю на месте, а также дополнительно его руководителю (если таковой имеется).

Примечание той же статьи предусматривает несение административной ответственности юридическим и физическим лицом, также равной степени ответственности и максимальной строгости наказания. Если не имеется отметки о медосмотре, то это облагается штрафом в пределах 30 000 рублей для организации/предприятия, 5000 — для должностного лица. Если поездка оформлена удаленно и штампа нет, то штраф оказывается тем же.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Штраф за езду без номеров в 2019 году

Важно! Медицинский осмотр является обязательной процедурой при выходе на маршрут и без него водитель не имеет право на выезд.

Медицинский осмотр водителей (преимущественно в организациях, фирмах, предприятиях) проводят следующие специалисты:

  1. медицинская сестра;
  2. врач-терапевт;
  3. фельдшер.

Наличие медика на предприятии должно быть подтверждено соответствующей лицензией. Либо организация заключает договор с медицинским учреждением и к ним присылают персонал, либо оформляет в штат своего специалиста и выплачивает ему зарплату.

Законодательство

Основная информация

Как указывалось выше, путевой лист — это документ, позволяющий организациям или предпринимателям на законных основаниях осуществлять перевозку груза, товаров, пассажиров.

Путевой лист официальный документ, легализирующий перевозки в коммерческих целях

Путевой лист официальный документ, легализирующий перевозки в коммерческих целях

Закон не устанавливает строгой единой формы такого документа, а предлагает в качестве образца использовать типовую форму. Однако, на рассуждение балансодержателя авто «путевка» может иметь другую форму с одним весомым требованием — содержание всей необходимой информации, которая включает:

  • Полное название организации или данные о предпринимателе;
  • Маршрут следования;
  • Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность);
  • Информация о транспортном средстве (регистрационный номер, данные технического паспорта (марка, модель и пр.));
  • Дата и время выезда автомобиля, возвращения;
  • Сведения о проведенном медицинском осмотре водителя транспорта;
  • Данные об осмотре транспортного средства механиком организации (предприятия);
  • Подписи диспетчера, медицинского работника и механика.

Важно, чтоб при оформлении были заполнены все необходимые поля бланка. В противном случае может быть оформлен штраф за неправильно составленный документ.

Форма путевки значения не имеет, однако неправильное оформление грозит штрафом

Форма путевки значения не имеет, однако неправильное оформление грозит штрафом

Какой штраф за езду без путевого листа в 2019 году

Штраф за отсутствие путевого листа будет назначен по ст. 12.3 КоАП РФ, если водитель является сотрудником предприятия, и перевозит пассажиров или материальные ценности. Проверку наличия этого документа осуществляют сотрудники ГИБДД и иных уполномоченных ведомств. В этой статье расскажем о целях оформления путевого листа, а также о порядке наказания за его отсутствие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Если эксплуатация машины связана с личными целями граждан, оформление путевых листов не требуется. Это правило распространяется и на физических лиц, использующих транспорт по доверенности для собственных нужд. Однако для автотранспортных предприятий и иных категорий юрлиц наличие путевого листа может являться обязательным требованием, если это установлено в законе.

Путевой лист предназначен для подтверждения следующих данных:

  • сведения о собственнике машины, т.е. организации, выдавшей документ и предоставившей авто для исполнения должностных обязанностей;
  • данные о сотруднике, управляющем автомашиной;
  • обязательные сведения об автотранспорте;
  • дату и время проведения текущего техосмотра перед выпуском машины в рейс;
  • маршрут передвижения машины.

Сведения документа используются не только для подтверждения законности управления в период исполнения трудовых функций. Предприятие применяет путевой лист для учета графика работы сотрудника, расхода ГСМ и расходных материалов, пробега транспорта.

Выдача путевых листов может осуществляться в ежедневном режиме, либо на длительный срок (до одного месяца). При заполнении документа можно воспользоваться регламентированной формой № 3, либо разработать собственный бланк. Во втором случае нужно учесть ряд обязательных реквизитов, которые используются для идентификации собственника, водителя и автомобиля.

Штраф за отсутствие путевого листа

Даже для предприятий оформление путевых листов может являться не обязательным требованием. Штраф за езду без путевого листа будет назначен только в случае, когда такое предписание прямо указано в законе. Выделим несколько случаев, когда управление машиной без этого документа будет рассматриваться как нарушение закона:

  1. при эксплуатации машин автотранспортным предприятием – документ должен оформляться в ежедневном режиме, если управление связано с основной деятельностью;
  2. эксплуатация общественного транспорта;
  3. перевозка пассажиров, если эта деятельность носит коммерческий характер;
  4. транспортировка материальных ценностей, грузов и багажа.

В указанных случаях путевой лист входит в обязательный комплект документов, который должен иметь при себе шофер. Также в этот перечень входит водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО и ряд иных бланков.

Проверка документов на право эксплуатации транспорта входит в полномочия службы ГИБДД. Потребовать предъявления путевого листа могут при выявлении нарушений ПДД, при плановой проверке на дороге, во время весового контроля, при оформлении ДТП. Водитель обязан представить действующий лист по законному требованию инспектора, а при отсутствии документа составляется процессуальный протокол.

Именно протокол будет являться основанием для привлечения к ответственности. В содержании документа указываются следующие сведения:

  • дата и место оформления протокола;
  • данные должностного лица, выявившего нарушение;
  • личные сведения водителя, информация о наличии или отсутствии трудовых отношений с собственником машины;
  • данные правообладателя автомобиля, реквизиты ПТС, свидетельств о регистрации ТС, полиса ОСАГО и водительского удостоверения;
  • суть нарушения – выявление факта отсутствия путевого листа при проверке документов;
  • ссылка на ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, которая предусматривает штраф за путевой лист;
  • возражения и пояснения водителя по существу правонарушения (если гражданин отказывается дать пояснения, в протоколе делается соответствующая отметка).

Если при остановке автомашины выявляются иные нарушения, будут составлены протоколы по другим составам КоАП РФ.

Если отсутствие путевого листа сопровождается иными нарушениями правил перевозки пассажиров и грузов, а также порядка эксплуатации общественного транспорта, автомашина может быть задержана для передачи собственнику. Такое правило имеет особенное значение, если не подтверждена проверка надлежащего технического состояния машины, выпущенной на линию.

Помимо сотрудников ГИБДД, протокол могут оформлять должностные лица таможенных органов, если транспортировка грузов или перевозка пассажиров сопровождается пересечением границы. В этом случае проверка документов проводится на контрольно-пропускных пунктах пограничных объектов.

Какой штраф грозит

За отсутствие при себе  путевого листа отвечать будет водитель машины. Данное наказание имеет относительно невысокую общественную опасность, поэтому лишение прав водителю не грозит. Назначение наказания происходит следующим образом:

  1. протокол должен быть рассмотрен не позднее 15 суток с момента его оформления – за этот период будут запрошены данные о собственнике, о причинах отсутствия путевого листа и иные обстоятельства;
  2. рассмотрение дел входит в компетенцию должностных лиц ГИБДД (МВД), а о времени и месте разбирательства водитель уведомляется при составлении протокола, либо отдельной повесткой;
  3. если правонарушение совершено впервые и  носит малозначительный характер, допускается вынесение предупреждения – оно входит в перечень основных санкций по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и объявляется в письменной форме;
  4. если признак малозначительности отсутствует, назначается штраф в фиксированной сумме – 500 руб.

Оспорить постановление о наложении штрафа или предупреждения можно в течение 10 суток с момента его получения. Нужно учитывать, что не является основанием для прекращения дела или отмены постановления тот факт, что водитель забыл выданный путевой лист на рабочем месте. Для назначения наказания достаточно подтвердить, что лист отсутствовал у водителя в момент проверки документов.

Из содержания путевого листа могут устанавливаться сведения об иных нарушениях ПДД. ответственность за которые понесут должностные лица предприятия или само юридическое лицо. Например, при отсутствии отметки о прохождении предрейсового техосмотра наказание последует по ст. 12.31.1 КоАП РФ, а штраф на предприятие может достигать 30 000 руб.

Согласно законодательству, для некоторых категорий граждан езда без путевого листа строго запрещена. При отсутствии данного документа грозит штраф, размер которого варьируется от 500 руб. до нескольких тысяч в зависимости от ситуации.

Путевой лист – это документ, отражающий информацию о маршруте транспортного средства, водителе и выдавшей его организации. Также в него ставится подпись автомеханика, проверяющего машины на предмет неисправностей регулярно перед началом смены каждого водителя.

Штраф за отсутствие путевого листа

Предприятию лист требуется для ведения учета работы водителя и расхода топлива, пробега автомобиля и расхода смазочных материалов. Также путевки могут потребоваться для налоговой с целью выявления расходов из налогооблагаемой базы. Если автомобиль не используется для перевозки пассажиров или грузов, инспекторы ГИБДД требовать его не вправе.

Все меняется, когда транспортное средство используется именно для пассажирских перевозок или доставки грузов: в этом случае при остановке сотрудник ГИБДД вправе потребовать и путевку, помимо водительского удостоверения с ОСАГО.

Срок действия путевки составляет 1 день, если продолжительность рейса равна указанному времени. В остальных случаях она выдается перед началом поездки и действует до окончания.

Согласно законодательству, в путевке должна отражаться отметка медика о прохождении медосмотра перед началом рейса. Также в ней ставится подпись механика, свидетельствующая об отсутствии технических недостатков. Неправильное заполнение или выезд без подписей указанных сотрудников карается по КоАП РФ.

Если путевка у водителя присутствует в наличии, но инспектор обнаружил неправильное оформление, придется также заплатить штраф. Его размер варьируется от 3 000 до 30 000 руб., при этом ответственность может быть возложена как на водителя, так и на руководителя предприятия.

Личность виновного лица устанавливается в ходе административного расследования.

Чтобы у сотрудников ГИБДД никогда не было претензий по поводу оформления путевки, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Заполнять путевку необходимо на каждое транспортное средство, находящееся на балансе предприятия и активно эксплуатируемое для предпринимательской деятельности.
  • Минимальный срок действия листа составляет 1 день, максимальный – 1 месяц. Выдавать его следует до окончания смены либо до завершения рейса.
  • Наличие печати организации, подписей механика и медика – обязательно. Без этого придется платить штраф в соответствии с КоАП РФ.
  • Использованные листы следует хранить в архиве не менее 5 лет. При возникновении проблемных вопросов они могут понадобиться для их разрешения.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Штраф за невписанного в страховку водителя 2018

Путевка не нужна, если на автомобиле ездит предприниматель и использует его в личных целях, либо он передается в эксплуатацию другому физическому лицу.

Также документ не понадобится, когда транспортное средство принадлежит предприятию, не занимающемуся грузовыми или пассажирскими перевозками, при этом учет топлива и иных расходов не требуется для заполнения налоговой документации.

Оформление путевки – обязательная процедура для предприятий, занимающихся перевозками пассажиров или грузов. Документ может понадобиться как для ведения внутренней отчетности, так и при остановке инспектором ГИБДД, поэтому во избежание штрафов необходимо составлять его перед началом каждого рейса и отдавать водителям.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на нашем сайте;
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Что это такое

Сколько времени может храниться путевой лист

Путевка требуется каждому водителю, занимающемуся перевозками, не зависимо от того, какие они, пассажирские или грузовые. Данный документ включает детальную информацию о водителе, организации, автомобиле и маршруте, по которому движется то или иное авто. С помощью ПЛ фирмы контролируют расход топлива, пробег и работу водителя в целом.

С 2013 года каждая организация имеет право выбрать любой формат путевки, но все требуемые данные, установленные Федеральным Законом No 402 ст. 9 от 06.12.2011 года и приказом Минтранса Российской Федерации No152 от 18.09.2008 года, в обязательном порядке должны быть отображены. Использование стандартной формы, утвержденной законом, не запрещено.

Штраф за отсутствие путевого листа

Данный документ относится к бланкам строжайшей отчетности. При проверке налоговой инспекцией путевой лист необходим, но это зависит от формы налогообложения и правовой формы организации. Таким образом, предприниматели получают возможность законно снизить оплату налога за счет вычета затрат на топливо.

Если фирма не связана с транспортными услугами, путевой лист выдается на срок от одного дня до месяца. В транспортных компаниях путевой лист оформляется каждый рабочий день. Исключением становится командировка водителя, в этом случае путевка выдается на весь период поездки.

Путевой лист необходим при таких видах деятельности, как:

  • грузоперевозки;
  • пассажирские перевозки;
  • управление трамваем, автобусом.

При использовании служебного авто для передвижения по производственной необходимости лучше тоже выписать путевку для избежания судебных тяжб и экономии времени, предотвращения споров с инспекторами ДПС.

Каким образом проводится контроль над необходимым документальным оформлением перевозок и кто его проводит

Помимо самого собственника организации или предприятия, заинтересованного в надлежащем оформлении перевозки пассажиров или грузов, государство уполномочило проводить соответствующий контроль инспекторов ГИБДД.

Сотрудники инспекции вправе останавливать транспортные средства, находящиеся на маршруте, с целью проверки наличия всех необходимых документов, проверки физического состояния водителя, нахождения на утвержденном маршруте и пр. А в случае установления наличия правонарушений, оформлять постановление и налагать штрафные санкции.

Назначение путевого листа — это в большей степени отчетность. По нему высчитывают затраты на топливо, запчасти и обслуживание автомобиля в процессе его эксплуатации на службе. Документом пользуется бухгалтерия предприятия, сотрудники налоговой службы.

Ежедневное оформление путевого листа процесс трудоемкий. Согласно пункту 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 — данный документ можно оформить на несколько дней.

Сроки хранения путевки

Как правило, представленный документ выдается диспетчером организации или предприятия. Однако в небольших коммерческих компаниях он может быть выдан собственником с собственной печатью и подписью.

Максимальный срок, на который может быть выдан путевой лист, устанавливается в один месяц, а минимальный — одни сутки. Если балансодержатель транспортного средства, на котором производятся перевозки с коммерческой целью, не видит надобности в ежедневной выдаче путевок, он может написать на имя водителя доверенность.

При оформлении такого документа необходимо учитывать, что в случае совершения перевозок на одном и том же транспортном средстве разными водителями, путевки составляются в количестве, соответствующем числу водителей.

Каждый путевой лист заносится лицом, за подписью которого он выдан, в журнал учета, который подлежит хранению более пяти лет.

После возвращения автомобиля в гараж предприятия или организации человек, управляющий автомобилем, и на чье имя была выписана путевка, сдает ее в бухгалтерию для дальнейшего учета и проведения расчета.

П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:

  • либо на 1 день;
  • либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.

Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.

В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.

Штраф за отсутствие путевого листа

Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).

В данном случае ответственность и наказание понесет водитель автомобиля, ему же и выписывают штраф сотрудники ГИБДД.

Минимальный размер штрафа за отсутствие путевки на служебное авто — 500 рублей, редко делают предупреждение (если водитель докажет, что документ есть, но находиться в другом месте).

За неправильно заполненный лист должностное лицо или организация несет наказание в размере 20 тысяч рублей, а юридическое — 100 тысяч р. В некоторых случаях штрафуют по трем случаям одно авто. Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.

Путевой лист в ПДД упоминается в главе 12.3 КоАП. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.

Обратите внимание! Чтобы не заполнять путевки каждый день, некоторые организации выписывают доверенность, но путевой лист является надежным документом в плане подсчетов расходов на автомобиль.

  • при выезде на маршрут требуется брать с собой путевой лист;
  • по просьбе сотрудника ГИБДД представить лист на проверку;
  • деятельность по перевозке пассажиров и их багажа обязывает водителя иметь при себе путевой лист и лицензию;
  • деятельность по перевозке грузов – водитель также имеет при себе путевку.

Согласно пункту 10 Приказ Минтранса России N 152 — путевой лист выдается на один день или сроком не более месяца.

Справка! Организация не имеет право использовать те путевые листы, которые не проверяли комиссии на протяжении пяти лет. Путевка первичный документ, требующий строгого обращения.

Штраф за отсутствие путевого листа

Так как путевым листом пользуется бухгалтерия то, лист рассматривается Налоговым кодексом. Закон о бухгалтерском учете №402 говорит о сохранности листа не менее 4 лет.

Кому необходим для работы?

Путевой лист не потребуется тем, кто:

  • не занимается пассажирскими перевозками;
  • не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
  • не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

По законодательству без путевого листа транспортное средство не может использоваться в определенных сферах деятельности. Без него запрещено:

  1. заниматься перевозкой пассажиров;
  2. заниматься перевозкой грузов;
  3. использовать городской транспорт на маршруте.

Именно для этой деятельности необходим получить путевку на маршрут.

Важно знать, что путевой лист не выдается, когда работник использует служебное авто в целях личного и рабочего плана (куда-нибудь добраться), при этом не является водителем транспортного средства и ничего и никого не перевозит.

Хотя при встрече на дороге с сотрудниками ГИБДД может возникнуть спорная ситуация, те могут воспользоваться ей и выписать штраф. В судебной практики были случаи, когда при отсутствие листа доказывалась правота водителей в положительную сторону.

Путевой лист требуют также у водителей, чей транспорт зарегистрирован на физическое/юридическое лицо или принадлежит предприятию, а они используют его в личных целях. Это может создать конфликт с сотрудниками ГИБДД, и придется отстаивать свою позицию в суде. Избежать этих проблем можно при наличии путевки.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист необходим частникам, которые на своем личном автотранспорте выполняют работу — перевезли груз или пассажиров.

Какой штраф грозит за путевой лист

Ответственность за отсутствие данного документа (или если просрочен) несут как водители, допустившие соответствующее нарушение, так и должностные лица, которые ответственны за допуск ТС к перевозкам.

Для водителей наказание представлено в ч. 2 ст. 12.3. КоАП, для должностных и юридических лиц – в ст. 12.31.1.

Согласно ч. 2 ст. 12.3. КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:

  • либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
  • либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.

Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).

Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Так, при нарушении п. 2 ч. 7 Приказа, то есть при непростановке в путевом листе сведений о предрейсовом или послерейсовом осмотре водителя, последуют штрафы согласно ч. 2 ст. 12.3.1.:

  • на должностных – 5000 руб.;
  • на юридических – 30000 руб.

На основании п. 5 ч. 6 Приказа, в путевом листке должны быть проставлены дата и время совершения дорейсового техосмотра ТС.

Езда без путевки в коммерческих целях грозит штрафом до ста тысяч рублей

В случае неисполнения данного требования инспектором ГИБДД будет составлен протокол по ч. 3 ст. 12.31.1. КоАП. Статья предусматривает штрафные санкции:

  • для автоводителя – 3000 рублей;
  • для должностных – 5000 рублей;
  • для юрлиц – 30000 рублей.

Для юридических лиц

На основании ч. 3 ст. 2.1. КоАП, в случае, если за отсутствие техосмотра или непростановку сведений о медосмотре водителя в путевом листе, штрафуют юридическое лицо, виновное физлицо не будет освобождено от ответственности.

А это означает, что санкции могут понести сразу 3 лица одновременно:

  • сама организация;
  • должностное лицо, которое не позаботилось о простановке соответствующих сведений (к примеру, сведения о медосмотре должен проставлять медработник, закрепленный за организацией, осуществляющей перевозки);
  • и сам водитель.

Предприниматели

В примечании к ст. 12.31.1. КоАП указано, что индивидуальные предприниматели при непростановке в путевой листок сведений о медицинском или техническом осмотре несут ответственность, как юрлица.

Поскольку водители такси осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа на коммерческой основе, они обязаны иметь при себе путевой лист установленной формы.

Размеры штрафов не зависят от вида ТС и налагаются в зависимости от наличия того или иного состава правонарушения, то есть водитель и легковой, и грузовой машины будет нести одинаковую ответственность, если наличие путевого листа обязательно, а при себе его по тем или иным причинам не оказалось.

Правила заполнения листа

Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:

  • документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
  • в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
  • наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);
  • документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
  • без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено – показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра – должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
  • соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
  • регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

штраф за отсутствие путевого листа

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

штраф за отсутствие путевого листа

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Предрейсовый медицинский осмотр

Предрейсовый технический контроль

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Заключение

В случае намерения осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием транспортного средства, стоит еще до регистрации субъекта хозяйствования или ИП уточнить требования законодательства относительно ведения той или иной бухгалтерской документации, в частности путевых листов, дабы избежать внушительных и регулярных штрафных санкций.

Отсутствие путевки влечет за собой денежное наказание на законных основаниях. Ответственными за это являются водитель транспорта, индивидуальный предприниматель, управляющий транспортом, а также собственник автотранспорта.

Размер штрафа выписывается в соответствии со статьей, указанной сотрудником ГИБДД, когда составляется протокол по факту нарушения. Сумма его варьируется от 500 рублей до 100 тыс. — достаточно большие затраты для ИП или малых организаций. Дешевле и по закону стоит выписывать документы, а водителям проверять, что выдается на руки и правильно ли оформлено.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 653-52-46 Москва 7 (812) 313-26-17 Санкт-Петербург

Обязательные реквизиты

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:

  • наименование документа, его номер;
  • срок действия;
  • информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
  • информация о ТС и о водителе.
Юрлица Наименование, правовая форма, адрес нахождения, телефон, ОГРН
Предприниматели ФИО, адрес, номер телефона, ОГРН

Данные о транспортном средстве:

  • тип авто (легковой, грузовой, трамвай и др.);
  • регзнак;
  • показания одометра при осуществлении выезда с места постоянной парковки ТС и при заезде на него по окончании рейса (смены);
  • дата выезда с места парковки и заезда на него.

Данные о водителе:

  • ФИО;
  • дата и время осуществления предрейсового и послерейсового медосмотра.

Ч. 8 Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.

Допускаются ли исправления в листе

Поскольку специальной нормы в отношении исправлений в путевых листах ни Приказом, ни Постановлением не установлено, действует общая норма в отношении первичных учетных документов, указанная в ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 от 6 дек. 2011 года “О бухгалтерском…”.

В этом пункте указано, что в первичном учет. документе допускаются исправления, которые должны сопровождаться датой осуществления такого исправления, а также подписями лиц, составивших документ, с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector