Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Обязанности работодателя при служебных командировках

Служебная командировка по определению Трудового кодекса РФ (ст. 166 ТК РФ) означает поездку сотрудника по распоряжению руководства организации для выполнения какой-либо работы, связанной с его непосредственными обязанностями. Такие поездки имеют четко определенный срок, указанный в приказе о служебной командировке.

Права людей, направленных в служебную командировку, защищаются, статьями 167-169 Трудового кодекса РФ. Согласно этим нормативным актам, командировочный имеет право на:

  1. Сохранение рабочего места (должности) на время пребывания в служебной поездке (ст. 167, 169 ТК РФ);
  2. Сохранение средней заработной платы (ст. 167 ТК РФ);
  3. Возмещение расходов на проезд (ст. 167 ТК РФ);
  4. Возмещение расходов на проживание (наем жилья), проезд междугородний и по месту расположения командировки, траты, связанные с проживанием вне дома (суточные), и вызванные служебной (производственной) необходимостью (ст. 168 и 169 ТК РФ).

Поскольку средний и фактический заработок – величины неравные и зависящие от многих факторов, организация может сделать доплату до ежемесячного оклада. Такой акт со стороны работодателя является одним из видов поощрений для сотрудников, которые выполняют свои рабочие функции, находясь в не очень комфортных условиях (вне дома, вдалеке от семьи).

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.
ПОДРОБНЕЕ:  Пошаговая инструкция оплаты налогов через Сбербанк онлайн

Порядок доплаты до оклада при командировке

Работодатель (организация, компания, предприятие) может доплачивать сотрудникам, находящимся в командировке определенную сумму до уровня заработной платы, которую они получают ежемесячно. В трудовом законодательстве указано, что на все время командировки, включая нахождение в пути, работнику начисляется среднемесячный заработок с учетом тарифной ставки.

В Письме Минфина РФ № 03-03-05/1/34 от 27 января 2009 года указано, что работникам, направленным в служебную командировку, можно производить доплату до суммы оклада в том случае, когда этот аспект установлен локальным нормативным актом. Таким образом, если заработок сотрудника, который начисляется ему в период командировки, оказывается ниже установленной заработной платы, предприятие имеет право компенсировать работнику разницу.

Частично данный аспект регламентируется статьями 8 и 9 Трудового кодекса, в которых законодательно установлено, что работодатель не имеет права ухудшать положение работников. Улучшение положение сотрудников предприятия любого типа отдается на усмотрение работодателя. То есть, доплата до оклада при командировках является добровольным актом руководства (владельца) организации.

Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

Для правомерного оформления начисления доплаты до оклада при командировке, данный аспект должен быть закреплен отдельным локальным нормативным актом или установлен коллективным договором организации. Такой способ самый простой и оптимальный тип решения данного вопроса одновременно для всех работников предприятия.

Кроме того, такой пункт можно внести в трудовой договор с сотрудником. Согласно статье 57 ТК РФ, в трудовой договор могут быть включены любые права и обязанности работника и работодателя, которые соответствуют утвержденным нормативно-правовым актам. Если сотрудник регулярно направляется в служебные командировки, но изначально доплата до оклада при командировке не была включена в трудовой договор, этот факт можно закрепить с помощью приложения.

Еще один вариант для установления правомерности доплаты – создание локального нормативного акта. Это можно с делать с помощью «Приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке». В документе необходимо отразить такие данные — ФИО, должность и место работы сотрудника, даты начала и окончания командировки, размер оклада по штатному расписанию и/или Трудовому договору под № … от … (дата утверждения).

В основной части необходимо указать — на основании ст. 167 ТК РФ приказываю доплатить средний заработок до оклада по штатному расписанию при нахождении работника в командировке (количество дней, даты начала и окончания), включить доплату в расходы налогоплательщика для налогообложения прибыли по ст. 255 НК РФ.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. .

Основания для издания приказа

Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

ПОДРОБНЕЕ:  Образец претензии об оплате задолженности

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с {amp}lt;дата{amp}gt;».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

ПОДРОБНЕЕ:  Приказ о отсутствии главного бухгалтера Советник

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector