Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Порядок выплаты заработной платы и выходного пособия сотруднику при сокращении штата

Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.

  1. Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
  2. Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.

Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.

В заработок не включаются суммы:

  • отпускных выплат;
  • командировочных;
  • материальные помощи;
  • суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.

Не входят дни:

  • болезни,
  • командировки и иных дней отсутствия на работе.
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) производится в соответствии с формулой, в которой среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
  2. Выходное пособие представляет собой результат умножения среднедневного заработка на расчетное количество дней в первом месяце, следующем за увольнением. Убедитесь, что коллективный или трудовой договор не предполагает повышенный размер пособия при сокращении. При наличии такого условия учтите его при расчете.

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин Н. был сокращен в связи с пересмотром штатного расписания с 19 марта 2019 года. Для вычисления среднедневного заработка будет взят двенадцати месячный период до увольнения. В итоге сумма его составит 1418,26 рублей.

Девушка увольняется

Выходное пособие за первый месяц после увольнения будет рассчитано с учетом рабочих дней в период с 20 марта по 19 апреля 2019 года. Их количество составит 23 дня.

Тогда размер выходного пособия составит: 1418,26 × 23 = 32619,98 рублей.

Эта сумма вместе с отработанной зарплатой и компенсацией за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена в последний рабочий день перед сокращением. Такой порядок определен ст. 140 ТК.

Если бы его сократили с 28 февраля 2019 года, то в следующем месяце есть дата, которая считается нерабочим праздничным днем – 8 марта. Поэтому оплатить по среднему заработку потребуется не только 20 рабочих, но и этот день.

В этом случае выходное пособие: 1418,26 × 21 = 29783,46 рублей.

Эта сумма считается оплатой за первый месяц нетрудоустройства.

Законодательство жестко регулируют вопросы оплаты труда. Согласно трудовому кодексу нарушение сроков выплат может грозить организации целым рядом неприятных последствий. При увольнении сотрудника, когда инициатором выступает работодатель, существует определенный регламент по выплатам и срокам:

  • Должна быть произведена оплата труда за последний отработанный календарный месяц, выходное пособие, а также предоставлены дополнительные денежные перечисления в соответствии с внутренними нормативно-правовыми актами выплачиваются в последний рабочий день.
  • Материальная поддержка от организации на время трудоустройства для граждан, уволенных по сокращению и не нашедших другую работу, выплачивается раз месяц в течение двух последующих месяцев. При необходимости бывший сотрудник имеет право получить дополнительное выходное пособие и за третий месяц после увольнения, если вовремя встанет на учет на биржу труда для оформления пособия по безработице.
  • Денежная компенсация по больничному листу, если сотрудник оформил его не позднее, чем месяц после увольнения. По данному листу нетрудоспособности гражданин имеет право получить 60% от среднемесячного заработка.

Нарушение срока выплат обязывает бывшего работодателя произвести дополнительные выплаты за каждый день просрочки платежей. Пени будут рассчитаны трудовой комиссией при обращении в нее сотрудника, чьи права были нарушены.

Сумма надлежащей компенсации = Суммарный доход по оплате труда за последние два года / Количество фактически отработанных дней за период * Количество рабочих дней в месяце

Материальная поддержка от компании бывшего нанимателя на время поиска новой работы выплачивается за два календарных месяца после увольнения, поэтому для расчета необходимо брать количество рабочих дней в соответствии с трудовым календарём. Бывший работник не нашедший сразу после сокращения новую работу имеет право на получение пособия в течение двух лет, а при предоставлении ряда документов пособие будет продлено еще на один дополнительный месяц.

Официальная процедура сокращения:

  1. Издается приказ по предприятию.
  2. За два месяца до увольнения попадающим в список работникам наниматель направляет уведомление о разрыве контракта.
  3. Сотруднику предлагается перевод на вакантную должность в организации, но он вправе отказаться.
  4. Работодатель информирует Центр занятости о мероприятии.
  5. Бухгалтерия производит окончательный расчет.
  6. Не позже последнего дня работы перечисляется выходное пособие, зарплата и компенсация за отпуск. Если выплаты не поступили, уволенный вправе обратиться в суд с исковым заявлением. В таком случае с нанимателя будут взысканы все полагающиеся деньги и пени за каждый день просрочки.
  7. Человеку, попавшему под кадровые изменения, выдается копия приказа, заполненная трудовая книжка и справка о зарплате.

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Нормативно-правовое регулирование

Отношения между работником и нанимателем регулирует Трудовой кодекс РФ. Следуя букве закона, работодатель обязан письменно предупредить гражданина, который подпадает под сокращение, о досрочном расторжении контракта.

Извещение направляется минимум за два месяца до дня увольнения. Работник ставит подпись под приказом и дату ознакомления.

Условия уплаты взносов с компенсаций отражены во второй части Налогового кодекса и законе №125-ФЗ (24.07.1998) об обязательном соцстраховании. Нанимателю разрешено оказывать дополнительную финансовую поддержку работникам при сокращении.

Критерии, способы и сумма фиксируются во внутрикорпоративных нормативных актах, например, в трудовом договоре.

Процедура увольнения по сокращению штата: пошаговая инструкция — 2019

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения следующая:

  1. Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
  2. Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

  1. Оформляем документы:

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  1. Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  1. Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
  • зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
  • компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
  • выходное пособие (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ

О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

  1. Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Данная процедура применима:

  • к временным работникам;
  • сезонным работникам.

Характеристики таких трудовых отношений приведены в ст. 59 ТК РФ.

Для этих работников порядок увольнения по данному основанию сокращен и упрощен:

  1. Уведомляем работников:
  • временных — за 3 дня до приказа (ст. 292 ТК РФ);
  • сезонных — за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).
  1. Оформляем приказ и заполняем трудовую книжку. Вручаем книжку работнику, берем с него подпись в приказе.
  2. Выплачиваем зарплату за отработанное время.
  3. Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск. По нормам ст. 291, 295 ТК РФ таким работникам положены 2 дня отпуска за каждый месяц работы.
  4. Определяемся с выходным пособием с учетом того, что:
  • временному работнику оно не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
  • сезонному работнику положена выплата в размере среднего заработка за 2 недели (ст. 296 ТК РФ), поэтому считаем ее и выплачиваем.

Другие пособия временным и сезонным работникам ТК РФ не регламентированы.

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества.

Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Приказ по форме Т-8

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Что положено при сокращении работника

Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.

Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2019 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:

  1. Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
  2. Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  3. Материальная компенсация за увольнение.

Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:

  • Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
  • Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
  • Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.

Дополнительная информация

Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.

Если сотрудник в течении двух недель после отстранения от работы встал на биржу труда и взял там справку, что трудоустройство невозможно из-за отсутствия вакансий, соответствующих его профилю, то предприятие обязуется оплатить и третий месяц поиска работы.

ПОДРОБНЕЕ:  Изменения в ОСАГО с 1 апреля 2019

Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:

  1. Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
  2. Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
  3. Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
  4. Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
  5. Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.

После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.

Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2019 году производится таким образом:

  1. Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
  2. Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
  3. Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.

Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.

Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответствовать таким данным:

  1. Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
  2. Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
  3. Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
  4. Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
  5. Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.

Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.

Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.

Что включает в себя выплаты при сокращении в 2019 году. Для работодателя это важно, так как выплачивать его в некоторых случаях приходится не один месяц. Разберемся, как рассчитать выходное пособие и иные выплаты при увольнении в связи с сокращением работников и посмотрим соответствующие примеры.

Расчет с работником, уволенным по сокращению штатов, разительно отличается от увольнения по иным причинам. Отличие связано, прежде всего, с дополнительными выплатами, которые как бы компенсируют потерю рабочего места, и временно поддерживают человека на пути нового трудоустройства.

Одна из таких дополнительных выплат – это выходное пособие (ст.178 ТК РФ). В чем его особенность:

  1. Является обязательной выплатой в случае увольнения по сокращению штатов;
  2. Выдается за первый после увольнения месяц, даже если служащий сразу же нашел другую работу;
  3. Оплачивается в размере среднедневного заработка умноженного на число рабочих дней в месяце;
  4. Сумма к выдаче не может быть меньше однократного размера МРОТ;
  5. Время выплаты пособия – последний рабочий день.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Внимание! В 2019 году работнику при увольнении необходимо выдать документы, которые ранее не выдавали. Перечень новых документов смотрите в журнале “Зарплата”. 

Узнать про новые документы

Крайне важно отдать сотруднику выходное пособие вовремя, даже если у вас с ним есть разногласия относительно насчитанной суммы. Лучше перечислите в таком объеме, который не является спорным, согласно ст.140 ТК РФ. В противном случае за каждый день просрочки нужно будет доплачивать компенсацию, равную 1/150 ставки  рефинансирования ЦБ РФ.

Кроме этого, не забудьте в письменном виде под роспись уведомить служащего о предстоящем сокращении. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до намечающегося события. При этом если в компании имеются свободные вакансии, соответствующие его квалификации или ниже, нужно предложить работнику перевод. И только в случае его отказа, оформлять увольнение.

Выходное пособие не единственная выплата, положенная работнику, уволенному по сокращению штатов. Трудовой кодекс РФ (ст.178) обязывает работодателей в обязательном порядке выдать под расчет:

  • Зарплату;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Помимо вышеозначенных сумм, может потребоваться еще дополнительно перечислить пособие на время трудоустройства. Но эта выплата зависит от того, в какой срок ваш бывший работник найдет новое место. Заглянем в таблицу и посмотрим порядок выдачи расчетных денег работнику.

Вид выплатыУсловия выдач работнику, уволенному по сокращению штатов в 2019
Заработная плата, включая премии, выслугу и все положенные надбавки Выплачивается обязательно в обычном порядке, как если бы работник продолжал работать
Компенсация за неиспользованный отпуск Платится только если сотрудник полностью или частично не отгулял положенный ему отпуск. Рассчитывается пропорционально неотгуленным дням
Выходное пособие Перечисляется обязательно, независимо от быстроты трудоустройства на новое место. Расчет делается на базе годового заработка, предшествующего сокращению. Эта сумма делится на число фактически отработанных дней в году, и получается средняя зарплата за день. Она умножается на число рабочих дней в месяце, следующем за увольнением.*
Пособие на время трудоустройства за второй месяц со дня увольнения Платится при соблюдении таких условий:
  • Работник регистрируется в службе занятости в течение двух недель после расторжения трудового договора;
  • На протяжении второго месяца после ухода из компании новая работа не найдена;
  • Считается путем умножения средней зарплаты за день, умноженной на число рабочих дней во втором месяце.
Пособие на время трудоустройства за третий месяц со дня увольнения Порядок начисления и выдачи совпадает со вторым месяцем, но добавляется дополнительное условие. За третий месяц компания может начислить пособие, только по требованию биржи труда.

*Очень важно! Месяц имеется в виду не календарный. Он отсчитывается со следующего дня от даты сокращения.

Чтобы воспользоваться формулой, в первую очередь необходимо определиться с расчетным периодом. Это 12 месяцев до дня увольнения. Например, если работник сокращается с 1 февраля 2019 года,  расчетным периодом будет время с 1 февраля 2018 по 31 января 2019.

  1. Считаем его заработок за это время, включая все выплаты, относящиеся к зарплате, кроме социальных и матпомощи;
  2. Определяем число реально отработанных за это время дней (больничный, отпуск не входит);
  3. Делим сумму дохода за означенные 12 месяцев на число фактически отработанных дней, и получаем среднедневной заработок;
  4. Умножаем средний доход за день на количество рабочих дней в следующем после увольнения месяце. Например, если работник уволился 5 марта, то отсчет рабочих дней ведется с 6 марта по 5 апреля.

Кого нельзя увольнять

Существуют категории граждан, которых работодатель при любых обстоятельствах не может сокращать. К ним, прежде всего, относят беременных женщин. Чтобы избежать сокращения, работнице, вынашивающей ребенка, достаточно предоставить начальству справку о сроке беременности.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Сократить беременную женщину можно только в том случае, если занимаемая ей должность упраздняется, а взамен ей нет подходящих вакансий.

Кроме того, на законодательном уровне запрещено сокращать матерей маленьких детей, возраст которых меньше трех лет, а также одиноких родителей, воспитывающих ребенка до 14 лет. Матерей детей-инвалидов запрещено увольнять до достижения ребенком совершеннолетия.

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:

  • имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
  • женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
  • являющиеся единственным кормильцем в семье;
  • одинокие матери;
  • младше 18 лет;
  • инвалиды;
  • получившие производственную травму;
  • находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
  • на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.

Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.

Каковы размеры компенсационных выплат при сокращении работников в 2019 году

Расчет и выплата среднего заработка при сокращении штата производится по установленной процедуре. Сам процесс сокращения имеет ряд нюансов, которые влияют на составление расчетного листа, а также на дальнейшие отчисления сотруднику. Законодательный регламент имеет пошаговый вариант, который выполняется в обязательном порядке.

Процесс сокращения

При сокращении штата установлен стандартный порядок. Пошаговая инструкция:

  • решение об оптимизации и сокращения ряда должностей;
  • издание приказа и уведомление сотрудников, которые будут сокращены;

Образец приказа о сокращении должности Образец уведомления о сокращении должности

  • оставшиеся сотрудники сокращаются в указанные сроки и получают полную компенсацию в соответствии с законодательством;
  • сокращение производится в крайний рабочий день. В это же время идет полный расчет и выплата сотруднику всех положенных средств, а также выдача документационного пакета, включающего в себя расчетный лист;
  • сотрудник встает на биржу труда и занимается поиском нового рабочего места.

Выплаты дополнительного характера получают только те сотрудники, которые уволены с указанием причины «Сокращение штатов». Все остальные работники не имеют права претендовать на дополнительную компенсацию.

Это относится ко всем, кто уволился по собственному желанию или же по соглашению сторон.

Все выплаты, которые производятся относительно каждого сотрудника, рассчитываются индивидуально. Это связано с необходимостью уточнения среднего заработка месячного типа для определения компенсации.

При процедуре издается соответствующий приказ в отношении сотрудника с указанием того, что идет сокращение должности в штате. Именно этот момент и является основанием расчета.

Процедура расчета также имеет пошаговый характер:

  • издание приказа, на основе которого и производится расчет;
  • расчет выплат дополнительного типа, в частности при досрочном завершении трудовых взаимоотношений;
  • расчет отпускных при необходимости и закрытие больничного (если требуется);
  • основные выплаты. Сюда включается заработная плата за отработанный период и компенсация за отпуск. Также в основные выплаты входят положенные премиальные или надбавки на основе коэффициентов, установленных регионально или из-за сложности работы (сложность и напряженность);
  • идет расчет заработной платы месячного типа для дальнейших выплат сотруднику в качестве компенсации. Установлена норма в два месяца, то есть минимальная выплата такой компенсации равна двум месячным заработкам.

Законодательно установлено, что кроме основных выплат сокращаемый имеет право на два среднемесячных заработка. Он должен быть рассчитан по определенному алгоритму.

Годовой заработок делится на число отработанных дней. Из расчета исключаются отпускные дни и больничный. Таким способом получаем среднедневной заработок. Именно на его основе будет при необходимости досрочная компенсация по неотработанным дням, где среднедневной заработок потребуется умножить на количество неотработанных рабочих дней до момента увольнения.

Средний заработок рассчитывается на основе количества месяцев и отработанного периода. Это может быть как год, так и несколько месяцев.

Сначала устанавливается величина дохода, которая не включает в себя любые больничные и отпускные. Этот доход делится на количество отработанных месяцев.

Компенсация выплачивается в двойном размере заработка месячного типа. Все выплаты производятся в последний день работы. Но при ряде нюансов компенсация указанного типа может быть выплачена последовательно в день заработной платы следующих месяцев.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Особенности

У выплат есть ряд особенностей. Например, компенсация по сокращению может выплачиваться ежемесячно, но не менее двух следующих месяцев после процедуры.

При желании сотрудник также может претендовать на третий месяц, но для этого потребуется предоставить данные об отсутствии трудоустройства и не нарушать правила учета на бирже труда.

Третья компенсация также будет равна среднему заработку.

Частой ошибкой работодателей является расчет по окладу и не включение в заработок среднего типа всех возможных надбавок и коэффициентов, а также премиальных. Оклад входит в расчет дохода, но он составляет только часть заработной платы любого сотрудника.

При любых задержках компенсации по сокращению, например, прошел день заработной платы на прежнем месте, а средства переведены не были, сотрудник имеет право обратиться в суд и получить дополнительную компенсацию, которая начисляется согласно пени. Также стоит учесть, что при любых задержках, в том числе при основном расчете, работник может затребовать компенсацию морального вреда.

После приказа о сокращении с сотрудником производится расчет в установленный день, который является крайним на рабочем месте. Кроме основных выплат сотрудники получают дополнительную компенсацию, которая рассчитана как финансовая помощь на период трудоустройства. Стандартной компенсацией является двойной размер заработной платы среднемесячного типа.

Выплата пособий работодателем — особенность расчетов с сотрудником при увольнении по сокращению штата. Пошаговая инструкция содержит отдельный пункт об этом, т. к. порядок и размер выплат будут зависеть от обстоятельств увольнения и дальнейшего положения дел с трудоустройством у работника.

1. Для определения суммы пособия, которое выплачивается в день увольнения:

  • вычисляем средний дневной заработок (СДЗ):

Заработная плата за период

СДЗ = ————————————————,

Количество рабочих дней в периоде

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

заработная плата за период — сумма всех выплат, связанных с оплатой труда, за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (исключаются выплаты, которые сами, по сути, являются компенсацией: отпускные, больничные);

количество рабочих дней в периоде — фактически отработанные дни за 12 месяцев до сокращения (дни отгулов, отпуска и болезни в расчет не берутся).

  • считаем выходное пособие (ВП) при увольнении в связи с сокращением:

ВП = СДЗ × КРД,

где: КРД — количество рабочих дней в периоде, равном календарному месяцу, после дня увольнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! КРД в месяце, участвующем в расчете, может сильно отличаться. Например, в декабре 2018 года рабочих дней по производственному календарю было 21, а в январе 2019-го — только 17. Соответственно, размер выходного пособия в декабре будет больше январского при одном и том же среднем заработке.

2. Платим бывшему работнику среднюю зарплату за 2-й месяц после увольнения, если он еще не нашел новую работу (ст. 178 ТК РФ).

Выплата не является автоматической. Она возможна, только если работник обратился с таким требованием и представил доказательства, что он все еще не трудоустроился.

2-й расчет производится так же, как и предыдущий, только КРД берется за 2-й месяц после увольнения.

3. Если уволенный сотрудник не нашел новую работу за 3 месяца, он может обратиться и за 3-й выплатой. В этом случае ему понадобится представить документ из службы занятости о том, что он все еще безработный.

ПОДРОБНЕЕ:  Приказ об увольнении в связи со смертью работника

Компенсации при увольнении

ВАЖНО! Если бывший работник вышел на новую работу после начала 3-го от дня увольнения месяца, он может претендовать на пособие за ту часть 3-го месяца, когда еще не был трудоустроен.

4. Учитываем произведенные выплаты в бухгалтерском и налоговом учете:

  • отражаем начисленные пособия в расходах: Дт 20 (26, 44…) Кт 70;
  • уменьшаем базу по налогу на прибыль на сумму назначенных пособий (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не удерживаем НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • не начисляем взносы в ПФР и ФСС с сумм выходных пособий (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
  • отражаем выплату пособия: Дт 70 Кт 50 (51).

Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата компенсируется работнику различными денежными поощрениями, которые регламентирована законодательством. А это означает, что работодатель, как бы этого не хотел, обязан выполнить все условия нормативно-правовых актов. Законодательством регламентированы следующие денежные средства, которые предприятие обязано перечислить своему сотруднику:

  • Все обязательства по оплате труда за последний отработанный месяц в полном размере. Организация не имеет право изменить положения трудового договора ввиду сокращения штата в части оплаты труда и премиальной системы. Организация несет полную ответственности за свои обещания, оговоренные контрактом, заключенным при трудоустройстве сотрудника;
  • Материальная компенсация за неотгуленный отпуск в расчете среднемесячного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. Это обязательство регламентировано законодательством. Каждый гражданин имеет право на 28 дней в году на законный отпуск;
  • Денежная поддержка от работодателя в размере двух заработных плат на период трудоустройства. Данное материальное обеспечение предоставляется организацией, как возмещение за потерянную работу. Организация несет полную ответственность за обеспечение своего бывшего сотрудника в течение последующих двух, а в некоторых ситуациях и трех месяцев.
  • Выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Это касается всех сотрудников даже тех, кто сразу же трудоустроился на новое место работы.

Выплаты, которые обязан совершить работодатель, являются определённой «подушкой безопасности» для сотрудника. У работодателя нет никаких оснований, чтобы отказать своему работнику в данных платежах.

Денежные средства работодатель обязан перечислить не позднее последнего дня, когда сотрудник числится в штате. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если в локальных актах предусмотрены премии, они тоже выплачиваются.

Формулы расчета выходного пособия

В расчет не включаются периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте:

  • отпуск по беременности и родам;
  • простой по вине работодателя;
  • дни ухода работника за инвалидами или детьми-инвалидами;
  • период командировки;
  • дни отпуска основного и дополнительного, а также без содержания;
  • период нахождения в отпуске по причине нетрудоспособности;
  • период забастовки.
  1. Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:
  • заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
  • компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
  • выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
  • если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.
  1. Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:
  • компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).
  • выходное пособие, рассчитанное по специальной формуле, в размере среднемесячного заработка;
  • средний заработок на весь период трудоустройства специалиста, но не свыше двух месяцев (в отдельных случаях – трех месяцев) со дня, когда было произведено увольнение с зачетом выходного пособия. В отношении всех сотрудников, работавших в районах Крайнего Севера или в приравненных местностях, действует особый порядок по сохранению среднего заработка.

Подробнее о выплатах по сокращению штата работников читайте в статьях:

  • в случае того, когда состояние здоровья не позволяет исполнять трудовые обязанности по предложенной должности;
  • при призыве на военную службу или при получении направления для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • при восстановлении на работе сотрудника, который ранее выполнял эту работу;
  • при отказе сотрудника от перевода, если организация перемещается в другую местность;
  • при наступлении полной нетрудоспособности сотрудника;
  • при отказе от работы после внесения изменений в условия трудового договора;
  • при ликвидации организации или сокращении штата (для тех сотрудников, которые заняты на сезонных работах).

сотрудникам, уволенным раньше срока, который указан в уведомлении о ликвидации организации (или сокращении штата), выплачивают компенсацию в размере среднего заработка за то время, что осталось до истечения ранее установленных сроков (на основании статьи 180 ТК РФ);

руководителю организации, его заместителю и главбуху, которые были уволены по причине смены собственника, выплачивают компенсацию в размере трех средних месячных заработков (на основании статьи 181 ТК РФ);

руководителю, который уволен по решению собственника компании до истечения сроков действия заключенного трудового договора, выплачивают компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не меньше трехкратного среднемесячного заработка (на основании статьи 279 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

В статье 349.3 ТК РФ законодатель установил ограничение на предоставление выходных пособий для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, а также членов исполнительных органов:

  • госкорпораций;
  • организаций, в уставном капитале которых доля участия РФ составляет более 50 % государственных внебюджетных фондов;
  • государственных и муниципальных учреждений.

Однако если выплата компенсации предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то она все равно выплачивается, но в ограниченном размере — не более трех среднемесячных зарплат.

Для местностей Крайнего Севера установлены отдельные правила выплаты компенсаций. Срок выплаты пособий увеличен до 6 месяцев. Уволенные работники имеют право на обязательное пособие на период нового трудоустройства в течение 3 месяцев. По решению службы занятости — до 6 месяцев включительно.

Особую категорию составляют государственные служащие, которым закон № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года устанавливает повышенные выплаты компенсационного характера. Согласно статьям 37 и 35 закона, при сокращении госслужащему не полагается выдача выходного пособия, однако положена компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания.

Для определения суммы общий доход за прошедший год делится на 12 месяцев. Полученная цифра умножается на четыре. В некоторых организациях для вычисления берется средняя оплата одного рабочего дня и умножается на число рабочих дней в течение четырех месяцев, которые следуют за сокращением. Если в течение 14 дней с момента увольнения человек обратился в Центр занятости и там ему за четыре месяца не смогли подобрать подходящую вакансию, он может обратиться к работодателю за дополнительными двухмесячными выплатами.

Согласно статье 5 Главы 2 закона № 255-ФЗ, на компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые в течение 30 дней после увольнения временно потеряли работоспособность из-за следующих причин:

  • полученной травмы либо заболевания;
  • необходимости ухаживать за больным родственником;
  • долечивания в российском санаторно-курортном учреждении;
  • осуществления процедуры протезирования по показаниям врача в стационарном специализированном учреждении.

В этом случае человек должен предоставить бывшему работодателю лист нетрудоспособности. Величина пособия рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество дней нетрудоспособности и на процент от его стажа:

  • 100% — при сроке труда более 8 лет;
  • 80% — при 5-8 годах стажа;
  • 60% — при стаже до 5 лет.

Компенсационные выплаты полагаются и тем, кто не до конца отгулял положенный ему отпуск, что гарантируется статьей 127 ТК. Чтобы получить компенсацию, сотруднику надо подать письменную заявку на имя работодателя. Величина выплаты зависит от количества неиспользованных отпускных дней. Полный отпуск компенсируется, если человек отработал полный год.

Сокращение людей пожилого возраста не предусматривает никаких дополнительных компенсаций и выплат. Однако их пособие по увольнению зачастую не может быть продлено до трех месяцев, так как у них есть иной источник дохода — пенсия. Интересно, что именно возраст может помочь при сокращении вернуть свое рабочее место через суд, если разбирательство докажет, что причиной увольнения стала дискриминация по возрасту, что запрещено третьей статьей ТК. Конечно, это произойдет лишь при наличии немалого стажа и высокого уровня квалификации.

Сотрудник получает возмещение за законный отдых, дни которого не были потрачены. За этот период, вплоть до момента увольнения, подлежащий сокращению работник получает отпускные. Окончательный зарплатный расчет производится в последний день отдыха.

Порядок расчета

Компенсационная выплата в размере среднемесячного заработка работника за первый месяц выплачивается сотруднику в момент его увольнения.

За второй месяц человек получит эту же выплату только в том случае, если он не успел устроиться на другую работу. При этом перечисление средств происходит в конце второго месяца.

Работник претендует на получение третьей выплаты в том случае, если он не занял другой должности и на протяжении первых двух недель после сокращения встал на учет в центр занятости населения.

При увольнении работнику выплачивается выходное двухнедельное выходное пособие. Его расчет мало чем отличается от начисления компенсации при сокращении. Основанием для выдачи подобного пособия становятся все причины расторжения трудового договора кроме сокращения и ликвидации организации.

Размер пособия равен среднемесячному заработку за две полные недели работы. Его расчет производится по принципу начисления компенсации в связи с сокращением, только выдаче подлежит меньшая сумма.

К основаниям для назначения двухнедельной компенсации относят:

  • работник отказывается переводиться на другую должность по медицинским противопоказаниям,
  • на предприятии нет условий для перевода сотрудника на другую должность,
  • работника призывали на военную службу в рядах российской армии,
  • сотрудник отказывается переходить на другую должность, так как для этого требуется сменить место жительства,
  • работник отказывается исполнять трудовые обязанности, так как изменился набор функций,
  • работник не может исполнять трудовые обязанности по медицинским показаниям.

Запомните! Внутри предприятия на основании локальных НПА могут быть предусмотрены другие основания для назначения компенсационной выплаты за двухнедельный период.

Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей.

Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.

  • остаток зарплаты;
  • начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
  • безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплаты Порядок назначения Основания
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения) Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителям Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания
Название выплаты Формула расчета Итоговое значение
Остаток зарплаты 30 000 руб / 20 р.д в марте × 11 отработанных дней 16 500 руб
Компенсация за отпуск (стандартные 28 дней за полный год 2 дня за март 2019 года) 360 000 руб / 12 / 29,3 × 30 дней неиспользованного отдыха 30 716,72 руб
Выходное пособие за 1 месяц (за период 19.03.2019-18.04.2019 года включительно) 360 000 / 247 р.д × (9 р.д. 14 р.д.) 33 522 руб
Средний заработок за два месяца поиска работы (за период 19.03.2019-18.05.2019 года включительно) 360 000 / 247 р.д. × (9 р.д. 22 р.д. 8 р.д.) 33 522 руб 23 320,11 руб
Средний заработок за третий месяц (за 19.05.2019-18.06.2019 года включительно) 360 000 / 247 р.д. × (10 р.д. 11 р.д.) 30 607,29 руб
Итого за весь период попыток трудоустройства Начисление по датам:
  • 18.03.2019 года – 80 738,72 руб
  • после 18.04.2019 года – 23 320, 11 руб
  • после 18.06.2019 года – 30 607,29 руб
134 666,06 руб

Что делать, если сокращают

Итак, по какой формуле производят начисление? Используем такой способ расчета: РВП = СДЗ * ЧДМ в месяце (РВП – размер выходного пособия; СДЗ – средний дневной заработок; ЧДМ – число дней в месяце). СДЗ = ЗП за отчетный срок / число отработанных по факту дней в этом периоде.Пример: Гражданин Петров О. Г.

Оклад вышеуказанного гражданина, работающего 5 дней в неделю, составляет 40 000 рублей, премий и надбавок для его должности не предусмотрено. Из расчетного срока выпадает период отпуска, который был оформлен с 02.11.2015 по 29.11.2015 г. Также вычтут больничный, который припал на 15.12-22.12 того же года.

Расчет:

  1. Период, учитываемый для назначения компенсации 1 мая 2015 – 30 апреля 2016 гг.
  2. Число отработанных по факту дней: 247 (рабочие) -20 (отпуск) – 6 дней (больничный перерыв) = 221 день.
  3. Суммарный заработок получаем из: 9 месяцев ЗП за отпуск (ноябрь) ЗП при больничном периоде (декабрь) ЗП в мае (неполный месяц при сокращении). Все показатели умножаем на оклад. Значит 40000*9 40000*(1/21) 40000*(17/23) 40000*(18/22) = 424197,25 рублей.
  4. Средний доход получаем: 24197,25 / 221 = 1919,44 рублей.
  5. Размер пособия за 3 месяца:
  • 1 м. — 26.05.2016-25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
  • 2 м. — 26.06-25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
  • 3 м. — 26.07-25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Итак, конечный размер выходного пособия гр-на Петрова О. Г. составил 122844,16 рублей.

Процесс сокращения

При разрыве трудового договора руководитель обязан соблюсти все правила, предписанные Трудовым Кодексом. При увольнении сотрудника из-за сокращения штат ему полагается обязательная выплата – выходное пособие.

Эта компенсация и иные виды денежных выплат обязаны помочь гражданину в период трудоустройства. Размер пособия рассчитывается индивидуально для каждого работника.

Что это такое

Выходное пособие — определенный вид денежных выплат, который назначается наемному рабочему при увольнении из-за сокращения штата сотрудников в качестве возмещения утраченного дохода в связи с потерей занятости. Оно зависит от среднемесячного заработка гражданина и приравнивается к нему.

Стоит учесть, что данный вид выплат закрепляется за человеком на период поиска нового места трудоустройства, но срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения.

Выплаты регламентированы 178 статьей ТК РФ.

Требуется помнить, что выходное пособие является обязательной выплатой и перечисляется на счет сотрудника вместе с остальными выплатами в последний рабочий день. Если этого не сделать, то работник вправе обратиться в инстанции и получить еще и компенсацию за задержу.

Формула расчета

ВП=СЗ*РД

 РД  число рабочих дней нормированного характера в месяц, следующим за увольнением
 СЗ   среднедневный заработок. Его можно рассчитать по формуле: СЗ= ГД/730, где ГД – суммарный доход за годовой отрезок с включением двух периодов

СЗ рассчитывается без дней нетрудоспособности, отпуска и подобных вариантов. При этом, все дополнительные выплаты должны включаться в расчет в обязательном порядке. Это относится как к надбавкам, в том числе за сложность и напряженность, так и к простым премиальным.

Требуется помнить, что у некоторых групп сокращаемых имеются свои привилегии, и выплаты им немного отличаются от стандартных категорий сотрудников.

ПОДРОБНЕЕ:  Как получить материнский капитал в 2019

Как рассчитать

Бухгалтер обязан высчитать все суммы на основе имеющихся данных по формуле и вписать их в документы. Для расчета имеется формула, которая и регламентирует размер выплаты сотруднику.

Все расчеты проводятся в индивидуальном порядке для каждого работника. То есть у каждого сотрудника свое выходное пособие в зависимости от совокупности его заработка. Стандартный расчет ведется в отношении следующего месяца за сокращением.

Периодом для расчета среднемесячной зарплаты является 1 год. При расчете должна учитываться зарплата, оклад, премии и иные дополнительные надбавки. Стоит учесть, что в периоде расчета исключается время, когда работник не выполнял свои обязанности в связи с отпуском, болезнью или командировкой.

Расчет выходного пособия за второй месяц

Как выйти на пенсию досрочно, если сократили

Выплаты при сокращении работника включают выходное пособие. Единого размера его нет –  величина пособия зависит от средней зарплаты, которую получал человек за месяц. На сумму также может влиять коллективный либо трудовой договор, если там прописаны дополнительные обязанности работодателя для поддержки сокращенных сотрудников.

Однако статья 349.3 Трудового Кодекса России вводит ограничения, не позволяя повышать компенсационные выплаты начальствующему составу с их заместителями, главбуху, а также членам совещательных коллегиальных органов государственных внебюджетных фондов и организаций (при условии, что государству принадлежат хотя бы 50% акций). Таким работникам положены компенсации, эквивалентные их трехмесячному заработку.

Средний доход продавца-консультанта в магазине «Магнит» — 21 943 рубля в месяц. Именно эту сумму и будет платить ему работодатель в течение двух месяцев после сокращения. Но в том случае, если в коллективном договоре прописана сумма в 25 тысяч рублей в качестве выходного пособия для всех продавцов-консультантов сети, работодателю придется заплатить именно ее.

Обычно пособие выплачивается заранее – за два месяца, чтобы за это время человек мог спокойно подыскать новую работу. Однако срок этот может как сокращаться, так и увеличиваться для определенных категорий работников. Согласно статье 292 ТК, двухмесячное пособие не назначается тем, кто трудился по договору, срок действия которого не превышает двух месяцев.

Уменьшенный размер пособия получает и сотрудник, сокращенный по медицинским показаниям. К примеру, врач выдал человеку справку, что ему необходимы иные условия труда, а работодатель таковых предоставить не может. Либо, наоборот, работодатель предлагает иную должность с подходящими условиями, но сам сотрудник не желает переводиться. В таком случае при сокращении назначается двухнедельное выходное пособие (половина месячного оклада работника).

Двухнедельное пособие полагается и следующим сотрудникам:

  • призванным на службу в российскую армию (либо на замещающую ее альтернативную службу на «гражданке»);
  • уволенным из-за восстановления прежнего работника, которое произошло по решению суда либо трудовой инспекции;
  • отказавшимся перевестись на иную работу вместе со своим работодателем;
  • признанным врачебной комиссией нетрудоспособными;
  • отказавшимся продолжить трудовую деятельность из-за изменений условий трудового договора.

Порой выходное пособие, наоборот, выплачивается на месяц дольше обычного срока. Для этого уволенному надо зарегистрироваться в Центре занятости в течение 14 дней после увольнения. Если за два месяца работники Центра не смогут помочь ему найти подходящую вакансию, человек может обратиться к бывшему работодателю за продлением пособия.

Для определения суммы компенсации при увольнении работника в связи с сокращением штата необходимо учитывать заработную плату за предыдущий год работы. В целом сумма зависит напрямую от оклада работника.

На законодательном уровне существует два вида компенсаций.

К ним относятся:

  • единовременная выплата уволенному работнику, равная заработной плате за предшествующий период,
  • пособие, выплачиваемое на социальной основе на протяжении двух месяцев в размере среднемесячной заработной платы.

Компенсационная выплата при увольнении работника равна его средней заработной плате. Но бывают случаи, когда выплата увеличивается. Это связано с применением повышающих коэффициентов, прописанных в трудовом договоре.

 Кого могут сократить на работе в первую очередь по закону?

Действия работодателя

Уволить работника в связи с ухудшением его здоровья работодатель не имеет права. Если по медицинским показаниям человек больше не может исполнять трудовые обязанности, начальник обязан предложить ему другую должность с более лояльными условиями труда. Если таковой должности нет, то условия оговариваются с работником в индивидуальном порядке.

Если работодатель пытается уволить работника-инвалида, ему необходимо предоставить справку о прохождении комиссии и назначении группы. Ее форма утверждена Постановлением Минздрава России N41.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации инвалид может быть уволен, но при этом ему назначается компенсация. Она выплачивается в обычном порядке, как и для здорового сокращенного работника. Но кроме нее инвалид получит двухнедельное пособие.

Если работник-инвалид решил уволиться по собственному желанию, то выходное пособие ему не назначается.

 Выходное пособие при выходе на пенсию.

Выходное пособие – это особый вид выплат, которое полагается работникам после расторжения трудового договора с работодателем и иных случаях прекращения сотрудничества. Не каждый сотрудник может получить такие выплаты, поскольку для этого необходимо выполнение определенных условий. Сюда относится:

  • ликвидация компании;
  • сокращение штата сотрудников;
  • при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
  • наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
  • утрата работоспособности;
  • отказ работать по причине изменения условий труда.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году: условия согласно ТК РФ, примеры расчета

Выходное пособие при сокращении в 2019 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: 7 (499) 653-74-12 в Москве, 7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, 7 (800) 550-32-96 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

Выходное пособие облагается налогом. При этом НДФЛ выплачивается по специальной схеме. Налогообложению подлежит только та его часть, которая в три раза превышает среднемесячный заработок. Для регионов Крайнего Севера учитывается шестикратная величина среднего дохода за месяц.

В общем случае по Трудовому кодексу выплаты осуществляются в день, когда уволился сотрудник. Если в этот день работник не работал, то пособие перечисляется на следующий день после того, как сотрудник выдвинул требование произвести расчет.

Если компания была ликвидирована или произошло сокращение штата, то осуществляется выплата среднего заработка за следующие два месяца, если бывший работник не трудоустроился и обратился в центр занятости в течение первого месяца. Для регионов Крайнего Севера срок таких выплат увеличивается до трех месяцев.

ВП = СДЗ * РД, где

  • СДЗ – это среднедневной заработок;
  • РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.

СДЗ = Д / Т, где

Д – доход за расчетный период;

Т – количество дней, в течение которых уволенный сотрудник вел трудовую деятельность.

Сокращение штата работников

При определении размера дохода, позволяющего рассчитать выходное пособие при увольнении, учитывается заработная плата, выданная за все время расчетного периода, включая премии. Расчетный период равен 12 месяцам.

Сюда не входят определенные выплаты:

  • отпускные за ежегодный отпуск;
  • перечисления по больничным листам;
  • другие случаи, когда по факту сотрудник не работал.

Если месяц отработан частично, то заработок определяется только за те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал.

СЧЗ * РВ, где

СЧЗ – это средний часовой заработок;

РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением.

СЧЗ = ЗП / КЧ, где

ЗП – доход работника за расчетный период;

КЧ – количество часов, которые были отработаны сотрудником по факту в течение расчетного периода.

Расчетный период составляет 12 месяцев до того месяца, как произошло увольнение. Если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц учитывается при расчете.

Предприятие, на котором работает Лебедев Александр, начало процесс ликвидации и сообщило об этом сотрудникам 1 августа, за 2 месяца до увольнения, как и требует законодательство.

Выходное пособие, положенное Александру при увольнении, рассчитывается следующим образом:

  1. Годовая зарплата Александра, при окладе 35000 рублей в месяц, составила 420000 рублей. Кроме этого, ему была начислена премия в размере 12000 рублей. Количество рабочих дней за прошедший год – 247 дней, из которых 7 дней сотрудник не работал в связи болезнью. Исходя из этого, среднедневной заработок: 432000 / 240 = 1800 рублей.
  2. Поскольку причиной увольнения стала ликвидация компании, то Александр имеет право на пособие за 2 месяца, следующих за увольнением, в размере средней заработной платы. Таким образом, размер выходного пособия составит: 1800 рублей * 42 дня = 75600 рублей.
  3. Полученная сумма меньше трехмесячного заработка, поэтому НДФЛ облагаться не будет.
  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:
  • По России:

Позвоните прямо сейчас – это быстро и бесплатно!

Формула расчета

ВП=СЗ*РД

Как рассчитать

  • высчитывается ежегодная сумма без учета выплат по нетрудоспособности и подобным дням;
  • высчитывают количество дней фактической работы;
  • находят сумму, которая регламентирует доход за один рабочий день;
  • ежедневный доход умножается на число дней в следующем месяце, который наступает после сокращения;
  • полученная выплата вносится в бухгалтерию;
  • выходное пособие выплачивается в совокупности с остальными выплатами в день увольнения.

Стандартный расчет используется почти для всех категорий сотрудников. В ряде случаев имеются особенности, которые регламентированы законодательством в отношении социально защищенных групп.

Пример

На время поиска работы

Если на протяжении двух месяцев гражданин не успеет найти себе новую работу, бывший наниматель выплачивает ему среднюю зарплату. Для начисления компенсации нужно предоставить трудовую книжку. Документ подтверждает факт безработицы. Если уволенный сотрудник устроится не сначала месяца, экс-работодатель платит ему помощь только за срок вынужденного безделья.

Безработный может претендовать и на третью выплату от старого нанимателя, если встанет на учет биржи труда на протяжении двух недель после увольнения.

На деньги можно рассчитывать, если государственная служба занятости не смогла подобрать соответствующее квалификации место службы. Расчет производится на основе среднего дневного заработка. Сумма умножается на число рабочих дней месяца, за который полагается компенсация при сокращении.

Дополнительные выплаты

В случае если гражданин не смог найти работы в течении первых двух месяцев после сокращения, он обязан встать на учет в центр занятости населения. Этот шаг дает целый ряд преимуществ для любого гражданина, который имеет трудности с поиском работы:

  • Помощь в трудоустройстве. В центре занятости населения работают специалисты, которые занимаются поиском работы для граждан, которые обратились за помощь. В первую очередь предлагаются вакансии, которые максимально соответствуют профессиональным навыком гражданина.
  • Получение дополнительной квалификации на базе центра социальной занятости населения. Любой гражданин имеет право пройти профильное обучения по одной из существующих программ. Особенно это касается граждан чей возраст близок к пенсионному.
  • Оформление пособия по безработице до 6 месяцев. Эта социальная льгота нацелена на поддержание граждан, которые по независимым от них причинам не могут найти новую работу.
  • Помощь в оформлении дополнительной денежной выплаты от работодателя в случае если бывшему работнику не удалось найти работу в течении двух месяцев после сокращения.

После сокращения гражданин имеет право на получение пособия на период трудоустройства от работодателя в течение двух месяцев. В случае если работу бывший сотрудник так и не нашел, он имеет право обратиться в организацию за получение пособия за третий месяц. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • Паспорт гражданина России, как основной документ, удостоверяющий личность бывшего сотрудника;
  • Справка из центра занятости населения. Данная справка является определенным предписанием для работодателя, которому придется перечислить пособие за еще один месяц.
  • Трудовая книжка, которая была выдана на руки бывшему сотруднику после подписания приказа об увольнении с занимаемой должности. Данный документ является свидетельством наличия стажа отработанного в данной конкретной организации.

Работодатель имеет право оспорить решение центра занятости население о выплате дополнительного пособия за третий месяц. Оспорить данное решение можно только в судебном порядке.

Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.

Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).

Если сотрудник соглашается на подобные условия, то ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднемесячного заработка за период, исчисляемый с даты увольнения по день, отраженный в уведомлении о сокращении.

При этом работник теряет право получить компенсацию в связи с сокращением, так как он добровольно согласился отказаться от исполнения трудовых обязанностей.

А что делать, если вы не нашли работу в течение двух месяцев, что положены по закону. Чтобы получить выплату за третий месяц, необходимо будет встать на учет в службу занятости. И сделать это необходимо не позднее 12 дней со дня увольнения. И если в течение данного срока в службе вам не смогли подобрать новую работу.

В этом случае по истечении третьего месяца без работы в службе выдадут уведомлении об этом. Данную бумагу вы должны предоставить по месту прежней работы, и оно обязано вам выплатить среднюю зарплату.

Досрочное сокращение

Законодательство предусмотрело возможность того, что работодатель и работник могут договорить о досрочном увольнении до срока назначенного срока сокращения. Говоря проще, работник, как только получает уведомление о предстоящем сокращении, приходит к работодателю и договаривается о том, чтоб его уволили заранее до намеченного срока.

В этом случае законодательством предусмотрены дополнительные выплаты к вышеперечисленным. Это компенсация за то время, которое работник мог бы отработать до срока увольнения и получать за это плату.

Расчет дополнительной компенсации следующий – количество рабочих дней со дня фактического увольнения до объявленного дня сокращения нужно умножить на показатель среднего заработка за один рабочий день.

Правда в этом случае за уволенным работником не сохраняется компенсация по сокращению, ведь в этом случае увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон.

Стороны вправе согласовать более раннюю дату увольнения. За это платится дополнительная компенсация. Ее сумма рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество дней между фактической датой расторжения трудового договора и временем увольнения, указанным в уведомлении.

Зарплата за это время уже не назначается.

Увольнение на пенсию

В российском законодательстве есть и такое понятие, как досрочная пенсия. Согласно ст. 32 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991, на досрочную пенсию вправе претендовать лица при соблюдении следующих условий:

  • стаж не менее 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин;
  • возраст меньше установленного для выхода на пенсию на 2 года;
  • отсутствие возможности трудоустройства на другую работу. Это обстоятельство необходимо подтвердить в центре занятости.

При сокращении подобных лиц они вправе выйти на пенсию досрочно, но только с их согласия. После трудоустройства или выхода на пенсию по старости выплаты прекращаются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector