Правила составления презентации

Как подготовить презентацию

Кто они, организаторы презентаций? За проведение презентаций в компаниях чаще всего ответственны PR-специалисты. Как правило, для их проведения необходим заранее составленный подробный план. Здесь нужно изложить цели мероприятия, описать аудиторию, представить концепцию и выразить общий замысел PR-обращения, составить перечень предполагаемых видеосюжетов, диаграмм, таблиц и других средств визуального обеспечения презентации.

Как пишется презентация? Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента. Само PR-обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Презентация решает сразу несколько задач:

  1. оповещает о событии, отвечающем интересам аудитории;
  2. побуждает аудиторию к действиям, в целом соответствующим идеям презентации и ее общему замыслу;
  3. содействует задачам компании по привлечению клиентов.

Стратегия презентации такова: сформировать на первом этапе доверие к компании, после чего перейти к убеждению клиента в действиях, предлагаемых в презентации.

Чтобы выступление не показалось сухим и скучным, организаторы должны преследовать еще одну немаловажную цель — развлечь и удивить аудиторию. Без этого презентация рискует превратиться в пустое совещание.

Общая схема составления презентации

В общем смысле презентация — это представление чего-то нового: готового продукта, проекта, планируемой разработки. Сейчас чаще под этим термином понимается способ подачи информации, при котором доклад сопровождается иллюстративными материалами, слайдами, визуализация которых осуществляется на отдельном большом экране.

Такая комбинация лекции и ее визуального ряда значительно упрощает восприятие, позволяет привлечь внимание слушателей и сконцентрировать его на сути излагаемого вопроса. То есть, презентация использует свойство человека лучше и быстрее понимать именно «картинку», а не монотонно излагаемый докладчиком текст.

Но, чтобы составление презентации проекта или бизнес-презентации для заказчиков действительно имело ожидаемый эффект, только иллюстрации текста слайдами явно недостаточно. Очень важно, чтобы цели, которые необходимо достигнуть, были адаптированы к конкретной аудитории, то есть к тому, что именно собравшиеся на презентацию хотят увидеть и услышать, насколько они подготовлены и владеют информацией по тому вопросу, которому посвящен доклад.

Доклад на отраслевой конференции, совещании, аудиторией которого будут специалисты, прекрасно знакомые с той проблемой, которой будет посвящено выступление. Обычно, докладчику предоставляется 15-20 минут, этого вполне достаточно, чтобы не только обозначить проблему, но и предложить свое решение, проиллюстрировав выступление слайдами строгого дизайна, не отвлекающего от изложения сути проблемы.

 

Выступление на выставке, сопровождение стенда. В этом случае рассчитывать на подготовленных слушателей особенно не приходится, поэтому презентация должна быть короткой и сопровождаться «картинками», способными привлечь внимание. В этом случае предпочтительнее использовать больше слайдов, дизайн которых должен быть много красочным и запоминающимся.

 

Бизнес-презентация перед заказчиками и клиентами, также не должна длится долго и основное внимание в ней должно уделяться результату, а не постановке проблемы и вариантам ее решения. Сам доклад должен быть адаптирован к конкретной аудитории, учитывать степень ее подготовленности. Содержание слайдов — максимально информационно емкое, дизайн — профессиональный.

То есть, правила и порядок составления презентации должны учитывать и степень подготовленности аудитории и ситуацию, для которой она создается. В этом случае такой способ прорекламировать предлагаемые новые решения и товары становится действенным инструментом убеждения и достижения той цели, для которой создается данная презентация.

Чтобы выступление докладчика с презентацией достигло той цели, ради которой она была составлена, необходимо, чтобы то, что хочет сказать докладчик, было интересно аудитории. В том случае, когда при составлении проекта презентации докладчик не сформулировал для себя цели, с которой она создается, вряд ли ему удастся заинтересовать ею слушателей.

Вводное слово — постановка и обозначение сути вопроса;

Описание существующей проблемы, доказательства необходимости ее решения;

Предлагаемые варианты или вариант решения проблемы, доказательства его оптимальности и актуальности;

Заключительное слово — краткое изложение основных предложенных решений, призыв к их практическому воплощению.

ПОДРОБНЕЕ:  Причины увольнения с работы для резюме: примеры 2019

Еще на этапе подготовки презентации необходимо проанализировать, для какой аудитории она предназначена. Благодаря этому, при составлении проекта презентации можно будет учесть потребности и способности восприятия слушателей, сделать ее максимально интересной для них. Что необходимо учесть при анализе состава слушателей показано в таблице.

Основные характеристики аудитории

Показатели, которые необходимо учесть

Размер и состав

— приблизительное количество слушателей;

— демографический и гендерный состав;

— принадлежность к какому-то одному профессиональному сообществу

Возможная реакция слушателей на содержание презентации

— цель, с которой собрались люди;

— степень заинтересованности в теме презентации;

— уровень подготовленности и возможность восприятия специальной терминологии;

— стиль изложения материала (научный, деловой, популярный).

Справка

Составление презентации проекта — процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов:

  1. Выбор темы презентации, постановка задачи, обзор предлагаемых решений;
  2. Составление текстового содержания и подбор иллюстративных материалов;
  3. Создание иллюстраций, в том числе выбор единого стиля оформления слайдов, их содержания и количества;
  4. Встраивание слайдов в текстовую часть презентации;
  5. Публикация готовой презентации.

Что касается выбора темы, он обусловлен актуальностью рассматриваемого в презентации вопроса. Поскольку время, отводимое на доклад, как правило, ограничено, лучше всего рассмотреть одну, а не несколько тем, как бы ни были важны остальные. Это позволит слушателям сконцентрировать внимание на самом важном вопросе и значительно усилит степень восприятия материала.

Текстовое содержание необходимо разбить на разделы и дать каждому из них краткое, но емкое название. Во вводной части вкратце следует перечислить, какие вопросы будут рассмотрены в докладе.

При подборе иллюстраций, в соответствии с общими правилами составления презентаций, расчет их количества производится с учетом продолжительности самого доклада. Практика показывает, что по времени на одну иллюстрацию нужно предусмотреть около одной минуты. Этого вполне достаточно, чтобы аудитория смогла подробно рассмотреть слайд и уяснить информацию, которую он содержит.

Иллюстрации должны быть наглядными и простыми для восприятия. При размещении текста нужно использовать маркированные списки, краткие фразы. Не стоит увлекаться шрифтами — вполне достаточно двух — для заголовков и основного текста.

При составлении презентации проекта и оформлении иллюстративного материала нужно использовать контрастные цвета и учитывать, что при проектировании на экран на белом фоне шрифты и иллюстрации светлых тонов могут быть просто не видны. Лучше отказаться от использования инверсных цветов — когда текст и иллюстрации размещаются на более темном фоне — это также затрудняет восприятие.

При возможности, каждый слайд должен содержать изображение, график или диаграмму, при этом для восприятия лучше, если поясняющий «картинку» текст располагается правее нее. Для оформления графических иллюстраций используется тот же шрифт, что и при оформлении текстов.

14 советов по созданию эффективной презентации

Обратите внимание: Докладчик должен сопроводить пояснениями все элементы слайда, как текстовые, так и графические.

Удобным инструментом для составления презентаций проектов являются специализированные сервисы — программное обеспечение, позволяющее обычному пользователю представить нужную информацию аудитории на вполне профессиональном уровне. К самым популярным программным продуктам можно отнести PowerPoint от компании Microsoft.

Программа PowerPoint входит в стандартный пакет MSOffice, поэтому тем пользователям, кто хорошо знаком с работой текстового редактора MSWord, освоить ее будет легко. В этих программных продуктах используется одинаковая техника создания и редактирования как текстов, так и презентаций.

Для тех пользователей, кто впервые обратился к помощи  этого инструмента, принципы и правила составления презентации в  PowerPoint поможет лучше понять встроенный Мастер автосодержания и готовые Шаблоны.

Составление презентации проекта в режиме Мастер автосодержания осуществляется через диалоговое окно, после ответов в котором программа предложит для дальнейшего редактирования готовый черновик. Также в качестве основы можно воспользоваться одним из предлагаемых Шаблонов, в них содержатся образцы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами.

После того, как будет выбран дизайн слайдов, содержимое их можно будет импортировать из любого файла, созданного в пакете MSOffice — и из тех, для оформления которых использовался текстовый редактор Word, и из электронных таблиц Excel.

В окне Создать слайд можно выбрать схему размещения элементов подготавливаемой иллюстрации. Это макет, на котором выделены области размещения графики и текста. Желательно, чтобы все элементы слайд-фильма были созданы по единому макету.

ПОДРОБНЕЕ:  Как оформить и получить звание Ветеран труда в 2019 году, список документов, заявление

Правилами составления презентации в PowerPoint предусматривается, что просмотр слайдов, то есть вывод их на экран можно будет осуществлять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Автоматическая смена слайдов может производится как через одинаковые промежутки времени, так и через те, что можно будет установить в индивидуальном порядке.

Наглядная и живая презентация во многом облегчает восприятие информации аудиторией слушателей. Презентация сегодня это не только устное выступление докладчика, это новый формат подачи информации. При помощи программы Microsoft Power Point выступления, чтение лекций, докладов становятся еще более ясными и прозрачными.

Презентация от Стива Джобса, презентация, правила, создание презентации, презентация продукта, бренда, сделать презентацию, как сделать презентацию, шаблоны для презентаций, оформление презентации, создание презентации, электронные презентации, менеджмент, маркетинг, manegement

Основные элементы презентаций PowerPoint – картинки и изображения, лаконичные и понятные тексты, графики, анимация, видео, аудио. Благодаря этим составляющим слушатель способен усвоить гораздо больший объем информации, к тому же новые знания таким образом приобретаются, как правило, в интересной и захватывающей форме.

Чтобы создать презентацию, необходим шаблон. Важные составляющие для эффективной презентации: дизайн, структура, возможность сразу приступить к редактированию своей презентации — вставка текстов, логотипов, диаграмм, графиков, изображений и т.д.

Изучение аудитории

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное «театральное действие», содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!». Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться.

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию. Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа.

Правила составления презентации

Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое — 3-4 шт. в списке. Иначе — никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего.

Очень важно «украсить» ваш текст риторическими приемами – метафорами и аналогиями. Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «Для меня компьютер — это эквивалент велосипеда для мозга!».

Используйте в своем тексте «живые» эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики. Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия.

Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение. Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса.

ПОДРОБНЕЕ:  Искусство спора - презентация онлайн

Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы — за этим непременно нужно следить и в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания усиливать интерес и противодействовать определенными методами его угасанию. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему.

Термины, которые будут использоваться при докладе, должны быть понятны аудитории. Если при проведении презентации планируется использование наглядных материалов, важно помнить несколько основных моментов при восприятии текста с экрана проектора:

  1. заголовки и названия должны быть напечатаны черным шрифтом;
  2. заглавные буквы обычно воспринимаются хуже, чем строчные, потому их использование рекомендовано только в коротких заголовках;
  3. на одном слайде не стоит размещать более пяти строк и более семи слов в строке;
  4. если на слайде планируется использование нескольких цветов, их количество не должно превышать трех. Для того, чтобы разграничить элементы схем, некоторые диаграммы, достаточно использовать лишь 1-2 цвета;
  5. важно следить за стилем: если элемент на одном слайде выделен определенным цветов, этот же цвет должен быть использован на всех других страницах и слайдах презентации.

Виды презентаций:

  1. имиджевые;
  2. тренинговые;
  3. интервью;
  4. брифинги;
  5. торговые;
  6. мотивационные и информационные;
  7. первые встречи т.д.

Для организации презентации можно может послужить любой повод: выход новой линейки товаров, книги, новых технологий, фильма, желание поделиться достижениями компании, тенденциями и планами развития и т.д. Презентации могут проходить совместно с выставками и семинарами, на конференциях, в офисах или торговых залах.

Принято считать, что презентация, как правило, относится к бизнес-сферам, однако все чаще можно услышать о презентациях некоммерческого сектора, организаций, всевозможных программ помощи, образовательных программ, презентациях культурных проектов и т.д.

Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение.

Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.

Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.

Для этих и других шаблонов презентаций PowerPoint из специально созданной категории в магазине готовых решений для сайтов TemplateMonster Russia можно применить промокод и получить дизайн со скидкой 40%.

Правила составления презентации

ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv

Любое изображение может стать фоном в слайдах презентации PowerPoint. В результате этого можно добиться оригинального представления нового продукта компании целевой аудитории. Шаблон PowerPoint может быть использован как во всех созданных слайдах, так и в отдельно выбранных. Безусловно, презентации являются довольно эффективным вспомогающим методом для представления новой услуги, продукта, новшества или идеи.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Презентация — это целая технология для предоставления информации конечному потребителю. Ее цель вызвать определенное социальное поведение и реакции. Однако более полно рассказать о продукте или услуге, представить самую актуальную и исчерпывающую информацию намного проще со страниц сайта, полностью посвященного новинке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector