Приказ за дополнительный объем работы образец Советник

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам.

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

  • о виде дополнительной работы;
  • о периоде ее выполнения;
  • о доплате за совмещение.

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

  • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
  • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
  • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
  • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная.

  • причина прекращения дополнительного соглашения;
  • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
ПОДРОБНЕЕ:  Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Приказ за дополнительный объем работы образец Советник

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Как составить приказ на расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ

Приказ о доплате за увеличение объема работ составляется в произвольном виде, допустимо использование фирменного бланка. Однако есть требования, которые необходимо соблюдать, чтобы распоряжение имело юридическую силу.

Обязательно должны присутствовать:

  • Данные о документе – дата и город составления, регистрационный номер, наименование.
  • Сведения об организации.
  • В обосновании необходима фраза «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ приказываю». Основание – соглашение к трудовому договору (отметьте номер документа).
  • Содержание распорядительной части должно быть максимально конкретным, точным и недвусмысленным. Указываются сроки дополнительных работ, измеряемые единицы объема (например, для уборщицы будет правильным указать квадратные метры обслуживаемой площади), порядок и размер доплаты. Сумма пишется и цифрами, и прописью.

Срок, в течение которого сотрудник расширяет свою зону обслуживания, подлежит двустороннему обсуждению. Работодатель не вправе требовать досрочного выполнения задач, но может отменить работу до окончания срока действия приказа, предупредив об этом минимум за три дня. Чтобы прекратить оплату дополнительной работы, понадобится выпустить отдельный приказа – об отмене доплаты.

Приказ подписывает руководитель организации, печать ставится, если это предусмотрено правилами оформления документов на предприятии. Обязательно предусмотрите в приказе место для визы ознакомления сотрудника, о котором составлено распоряжение.

Вариант 1.Замена работника, который в настоящий момент отсутствует на предприятии (болеет, уехал в командировку и т.д.).

Приказ за дополнительный объем работы образец Советник

Вариант 2.Совмещение. Таким термином именуется ситуация, когда сотрудник одновременно занят на двух должностях, разных либо одинаковых. Совмещение может быть внутренним (в рамках одной фирмы, например, секретарь – он же кадровый специалист) либо внешним, причем количество работодателей никак не ограничено.

Вариант 3.Совместительство – когда работник в свободное от основной занятости время выполняет обязанности по иной профессии. Например, вахтер может после смены трудиться дворником.

Вариант 4.Расширение зоны обслуживания или объемов работ – выполнение основных обязанностей в то же время, но в большем объеме за дополнительную плату. Например, системный администратор может обслуживать большее количество стационарных компьютеров, водитель — развозить товар по увеличенному количеству торговых точек и т.д.

Термин «расширение зоны обслуживания» применяется для специальностей, в которых можно говорить о территориальном ограничении участка работы и следовательно, его изменении. Например, врач, работающий по вызовам, ездит по одному участку с точно определенными границами; уборщица убирает конкретное количество помещений и т.д.

Важно, чтобы подобный вариант оптимизации рабочих процессов был должным образом оформлен в локальных нормативных актах. Для этого работодатель вносит соответствующие пункты в коллективный договор или Положение об оплате труда.

►Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Приказ за дополнительный объем работы образец Советник

1.Перечень должностей и профессий, по которым возможно подобное расширение.

Нельзя применять расширение объема работ для первых лиц организации, главных специалистов и их заместителей; в ситуациях, если дополнительные обязанности уже прописаны в контракте (например, как замещение отсутствующего специалиста – см. письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1); если работник недостаточно занят по основной деятельности.

2.Условия для реализации и ограничения.

ПОДРОБНЕЕ:  Образец (формы Т7) графика отпусков 2020

3.Порядок начисления и получения зарплаты. Нельзя расширять обязанности, если «свободная» работа не присутствует в штатном расписании! Часто прием введения дополнительных обязанностей используется, если на предприятии возникла свободная вакансия, и по каким-то обстоятельствам человек на нее еще не нанят.

Инициатором для внедрения расширения служебных обязанностей могут стать и сам работник, и наниматель. В любом случае обязательно письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы. Без него «нагружать» обязанностями незаконно. После принятия решения о расширении обязанностей необходимо составить соглашение к трудовому договору, где будут перечислены все условия работы. В трудовую книжку и личное дело сведения о выполнении дополнительных обязанностей не вносятся.

Оплата производится по принципу «За равный труд — равная оплата» (абз. 6 ч. ст.2 ст. 22 ТК). Будут приниматься во внимание индивидуальные особенности рабочей задачи: ее сложность, вид деятельности, затраченное время и т.п. (ст. ст. 129, 132, 151 ТК). Чаще всего устанавливается конкретная сумма, но иногда применяется метод начисления процентов от оклада или заработной платы.

Приказ за дополнительный объем работы образец Советник

Если работодатель навязывает персоналу дополнительные обязанности и не оплачивает их, он совершает административное правонарушение, предусмотренное ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

  • Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов.
  • Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.

Как составить приказ на расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ

Если начальник решил расширить зону, то он:

  • Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
  • Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок;
  • город, где был составлен документ;
  • регистрационный №;
  • дата, когда составлен приказ;
  • фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки:

  1. Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.
  2. Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб. … коп. … (сумма прописью) в месяц.
  3. Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб. … коп. … (сумма прописью)».
  4. Основание: допсоглашение от … (дата составления) № … к трудовому договору от … (дата составления) №…
ПОДРОБНЕЕ:  Основные проводки в бухучете по госпошлине

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

  • Придерживаться установленного законом интервала между краями страницы и текстом.
  • Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Документ обязательно должен содержать в себе основание.
  • Сумма, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов, должна быть написана как цифрами, так и прописью.
  • В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
  • Оттиск печати.

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не написать прописью сумму, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов;
  • неправильно написать ФИО сотрудника;
  • не указать должность;
  • не указать срок выполнения работы;
  • не указать дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору;
  • вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • много исправлять в документе;
  • допускать орфографические ошибки;
  • искусственно состаривать приказ;
  • затирать ластиком текст.

Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того, как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название;
    • слова «Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Заключение

Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.

А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector