Оформляем дополнительный отпуск

Составляем приказ об отпуске

Если вы взяли за основу унифицированную форму приказа об отпуске (форма № Т-6 или Т-6а), учтите, что она подходит, только когда:

  • период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
  • работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

Посмотрим, как можно изменить эту форму, если у вас возникли нестандартные ситуации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

СИТУАЦИЯ 1. Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуска2. Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.

за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.Удалите из формы эту строку

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск

на  28  календарных дней

с «05» августа 20
13
г. по «01» сентября 20
13
г.

за период работы с «01» июля 20
12
г. по «30» июня 20
13
г.Перенесите строку для отражения периода, за который предоставляется основной отпуск, в раздел А, относящийся к основному отпуску

и

дополнительный оплачиваемый отпуск


ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  7  календарных дней

за период работы с «01» января 20
13
г. по «30» июня 20
13
г.Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск

с «02» сентября 20
13
г. по «08» сентября 20
13
г.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Oblivion:Квесты Королла — Tiarum

В. Всего отпуск на  35  календарных дней

с «05» августа 20
13
г. по «08» сентября 20
13
г.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.

Б.1.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.1 и Б.2

дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условияхДля удобства укажите основание для предоставления дополнительного отпуска

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  14  календарных дней

с «19» августа 20
13
г. по «01» сентября 20
13
г.

Б.2.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.1 и Б.2

дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  3  календарных дней

с «02» сентября 20
13
г. по «04» сентября 20
13
г.

СИТУАЦИЯ 3. Работнику предоставляется дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска, например, если он использует отпуск по частям. В этом случае в приказе:

  • заполняются только разделы Б и В;
  • раздел А остается незаполненным.

Отражаем в табеле учета рабочего времени

В одном из разделов приказа по форме №Т-6 (№Т-6а) должна быть указана информация и периоде работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Когда отпуск предоставляется за рабочий год, заполнение данной графы, как правило, затруднений не вызывает.

Когда же сотрудник решил воспользоваться своими накопленными отпусками, то заполнение данного раздела приказа отнюдь не очевидно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Узнать задолженность у судебных приставов

Делаем отметки в личной карточке

Оформляем дополнительный отпуск

Информация на лицевой стороне записки-расчета (на основе формы № Т-60) дублирует информацию из приказа о предоставлении отпуска работнику.

Покажем на примере, как заполняются разделы А, Б и В лицевой стороны записки-расчета.

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с «01» июля 20
12
г. по «30» июня 20
13
г.

на  28  календарных дней

с «05» августа 20
13
г. по «01» сентября 20
13
г.

Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск

на  7  календарных дней

В. Всего отпуск на  35  календарных дней

с «05» августа 20
13
г. по «08» сентября 20
13
г.

Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.

Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска. Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.

СИТУАЦИЯ 1. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.

А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.

СИТУАЦИЯ 2. Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска. Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как написать жалобу на врача: правила оформления и готовые шаблоны. Как правильно составить жалобу на врача. Рассмотрим возможные ситуации написания жалобы на врача.

А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы № Т-2) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного. Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.

VIII. ОТПУСК

Есть два варианта

В такой ситуации есть два возникшее затруднение можно решить двумя равнозначными способами. Первый, это указать общий период, за который возникло право на отпуск. Такой период может состоять, например, из двух рабочих годов. Второй вариант заполнения, – написать рабочие годы, за которые предоставляется отпуск, через запятую.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Отметим, что, заполняя раздел А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», нужно указать общее число дней отпуска без всякой разбивки.

Для удобства кадровых работников, наши эксперты подготовили образец приказа 2017 года о предоставлении отпуска за несколько лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector