Приказ печать для документов Советник

По какой форме писать приказ

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Приказ печать для документов Советник

Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому печать на документе проставьте:*

  • если организация по собственному выбору использует самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем, которая предусматривает наличие печати;
  • если организация по собственному выбору использует унифицированную форму, содержащуюся в альбоме унифицированных форм, которая предусматривает наличие печати. При этом руководителем утверждено, что форма применяется без изменений (или изменения не касаются печати);
  • при применении типовых обязательных форм, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, если типовые формы предусматривают наличие печати.

Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации, приведен в таблице.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Документы

Нужна ли печать

Основание

Финансовые документы

Документы по учету кассовых операций

Обязательна: только на последней странице кассовой книги (п.2.5 Положения Банка России от 12октября 2011г. №373-П, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15декабря 2010г. №173н)

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18августа 1998г. №88, приказом Минфина России от 15декабря 2010г. №173н

Необязательна:на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). На квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) достаточно штампа, подтверждающего проведение кассовой операции (п.3.2 Положения Банка России от 12октября 2011г. №373-П)

Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)

Обязательна:на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения

Положение Банка России от 19июня 2012г. №383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10октября 2008г. №

Необязательна:на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета

Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16июля 2012г. №385-П, пункты 159–168 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29декабря 2012г. №24н, приложение №7 к Порядку, утвержденному приказом Казначейства России от 29декабря 2012г. №24н

Постановления ФАС Северо-Западного округа от 16января 2007г. №А56-46035/2005, Московского округа от 14декабря 2006г. №КА-А40/12070-06 и Западно-Сибирского округа от 13января 2005г. №Ф04-9440/2004(7787-А45-25)

Бланки строгой отчетности (БСО)

Обязательна

Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти

Кроме того, в некоторых случаях иногда удается доказать, что отсутствие печати не лишает документ статуса БСО (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22января 2007г. №А56-12475/2006)

Пункты 3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением ПравительстваРФ от 6мая 2008г. №359

Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ

Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25декабря 1998г. №132

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6)

Материальные документы по видам операций

Акт приемки-передачи в произвольной форме

Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Документы по учету торговых операций

Обязательна:только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25декабря 1998г. №132

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.

Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит

Обязательна:только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25декабря 1998г. №132

Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле

Необязательна:место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4)

Документы по учету операций в общественном питании

Необязательна:место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25декабря 1998г. №132

Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Обязательна:

На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11)

Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11ноября 1999г. №100

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а

Документы по учету работы строительных машин и механизмов

Обязательна:в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик

Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28ноября 1997г. №78

Необязательна:во всех остальных документах (например, путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3))

Документы по учету работ в автомобильном транспорте

Обязательна:на путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28ноября 1997г. №78

Необязательна: на транспортной накладной

Пункт 9 правил, утвержденных постановлением ПравительстваРФ от 15апреля 2011г. №272

Материальные документы по видам имущества

Документы по учету материальных запасов

Обязательна:на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик

Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а

Необязательна:доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации

Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а

Необязательна:на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17) и акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах

Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а

Документы по учету основных средств и нематериальных активов

Обязательна:на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21января 2003г. №7

Необязательна:на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14)

Документы по учету МБП

Необязательна

Раздел 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а

Документы по учету результатов инвентаризации

Необязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности:

  • в коммерческих организациях на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15);
  • в государственных (муниципальных) учреждениях на инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087), ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18августа 1998г. №88, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15декабря 2010г. №173н

Кадровые документы

Трудовая книжка

Обязательна: печать ставят на первой странице

Пункт 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10октября 2003г. №69

Обязательна: печать ставят после записи об увольнении сотрудника

Пункт 35 Правил, утвержденных постановлением ПравительстваРФ от 16апреля 2003г. №225

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73)

Обязательна: в форме Т-73 – место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа про печать ничего не сказано

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Обязательна:отметку ставят в каждом пункте назначения

Разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15декабря 2010г. №173н

Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), табель учета рабочего времени (в коммерческих организациях – форма Т-13, в государственных (муниципальных) учреждениях – либо форма Т-13, либо форма 0504421), расчетно-платежная ведомость (в коммерческих организациях – форма Т-49, в государственных (муниципальных) учреждениях – форма 0504401), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д.)

Необязательна:ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают

Налоговые документы

Счет-фактура

Необязательна

Закон от 29мая 2002г. №57-ФЗ внес изменения в пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137

Налоговая декларация

Обязательна: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя

Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций

ПОДРОБНЕЕ:  Страховка для полуприцепа Советник

Образец приказа о смене печати организации

Приказ печать для документов Советник

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения личных номерных печатей (далее — печать) государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов.

1.2. Право применения личных номерных печатей имеют государственные транспортные инспектора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов, осуществляющие контрольные (надзорные) функции.

1.3. Печать относится к инвентарным ценностям строгой отчетности, индивидуального использования государственными транспортными инспекторами Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов (далее — инспектора) и применяется ими в соответствии с настоящим Положением.

1.4. Ненадлежащее хранение и использование печатей, равно как использование их другими лицами в результате передачи инспектором, или допущенной им халатности, влечет за собой применение к виновным дисциплинарной или уголовной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

1.5. Инспектор несет персональную ответственность за:сохранность выданной ему печати;поддержание выданной ему печати в состоянии, обеспечивающем ее нормальную эксплуатацию;использование печати только в служебных целях при исполнении должностных обязанностей.

Приказ печать для документов Советник

1.6. Печать не подлежит реставрации.

2.1. Печати изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющие выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

2.2. Изготовление печати производится на основании поручения Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Поручение готовится Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора.

2.3. Регистрация, учет, организация выдачи, хранения, списания и уничтожения печатей, а также общий учет возлагается на Управление государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора.

ПОДРОБНЕЕ:  Расчет транспортного налога физических лиц Советник

2.4. Потребность в печатях определяется исходя из количества инспекторов, уполномоченных осуществлять контрольные (надзорные) функции.

3.1. Учет печатей ведется в книге «Общий журнал учета печатей» (приложение N 3) Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора. Книга учета хранится в несгораемых запираемых на замок и опечатываемых сейфах (металлических шкафах) в отдельном помещении, оборудованном техническими средствами охраны и средствами сигнализации о пожаре.

3.2. «Общий журнал учета печатей» должен быть прошнурован, пронумерован, подписан начальником Управления государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора и заверен кадровой печатью.

3.3. Учет выдачи печатей инспекторам ведется в книге «Журнал выдачи печатей» ответственными лицами структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов согласно приложению N 4.

Образец печати для документов

3.4. При учете выдачи печатей в обязательном порядке в журнале ставятся оттиски (образцы) печатей.

3.5. При возврате (изъятии) печати в журнале учета выдачи ставится дата сдачи и подпись ответственного за ведение журнала. В случае уничтожения печати в журнале по каждому образцу ставится дата и номер акта на уничтожение. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью должностного лица в установленном порядке.

3.6. Право использования печати предоставляется инспекторам на основании функциональных обязанностей, утвержденных должностным регламентом.

3.7. Печати хранятся у инспекторов, за которыми они закреплены. Передача печатей в пользование другим лицам запрещается.

3.8. Печать применяется для удостоверения документов, подписанных инспекторами, в рамках своей компетенции.

3.9. Проверка наличия, порядка хранения печатей проводится не реже одного раза в год ответственным структурным подразделением.

3.10. По каждому факту утраты печатей проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей. Расследование по каждому факту утраты проводится в обязательном порядке.

4.1. Изношенные или поврежденные печати подлежат уничтожению с составлением комиссией в составе не менее трех человек соответствующего акта.

4.2. Акт на уничтожение печатей утверждается Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

4.3. Уничтожение печатей производится способом, исключающим дальнейшее их использование.

ПОДРОБНЕЕ:  Как пересмотреть пенсию Советник

Приложение N 3. Общий журнал учета печатей

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству.

Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Приложение N 3к приказу Ространснадзораот 2 августа 2010 года N ГК-806фс

N
п/п

Дата поста-
новки на учет

Управ-
ление

Кол-во выданных печатей

Порядко-
вые номера печатей

Роспись лица, получив-
шего печати

Кол-во уничто-
женных печатей

Номер и дата акта об уничто-
жении печатей

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector