Приказ о перерасчте Советник

Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться. Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка?

Порядок перерасчета заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый год Содержание приказа о перерасчете Образец приказа о перерасчете зарплаты Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление. Вернемся к индексации. Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.

2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины. Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Трудовой кодекс РФ Семейный кодекс Российской Федерации Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

  1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст.

Подробности в материалах Системы: Форма: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15о перерасчете заработной платы г. Москва 17.08.2012 В связи с допущенной технической ошибкой, допущенной при начислении заработной платы Иванову И.И. за декабрь 2013 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру (А.С.

2. Выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы с…..по …..(со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно) В размере ……………(не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

Для исправления ошибки организация внесла изменения в расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года. Перед их подачей она уплатила недостающую сумму страховых взносов и пеней. Ошибка, связанная с неначислением страховых взносов, привела к завышению налоговой базы по налогу на прибыль в марте 2011 года.

В налоговом учете сумма доначисленных страховых взносов во внебюджетные фонды включена в состав прочих расходов в марте 2011 года. Хотя в результате ошибки недоплаты по налогу не возникло, организация воспользовалась своим правом и представила уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года.

Пересчет по зарплате сотрудников – мера, которая традиционно сопряжена с изданием соответствующего приказного документа. Ведь зачастую на практике образуются случаи, при которых сотрудник, получающий ЗП, обретает средства в размере, не соответствующем регламенту. Это и выступает в качестве причины проведения со стороны нанимателя определенных мер, связанных с перерасчетом.

Порядок его проведения зависит от того, в чью пользу производится повторный расчет.

  1. Работнику не выплатили нужную сумму средств, т. е. «недодали».
  2. Сотруднику перечислили заработную плату в избытке, т. е. начислили больше, чем нужно.

Обе ситуации имеют свои нюансы и требуют детального рассмотрения.

В процессе расчета и начисления сотрудникам заработной платы могут возникать счетные ошибки. Это описки или технические ошибки, допущенные в процессе проведения сложных арифметических действий. На практике они довольно распространены в связи с большими объемами работ, которые возлагаются на бухгалтеров и кадровиков.

Таким образом, необходимость в перерасчете ЗП может появиться вследствие начисления работнику ошибочной суммы заработной платы – как с избытком, так и с недостатком. В любой ситуации в качестве основания для проведения перерасчета выступает приказ руководителя организации, в котором содержатся данные о суммах и причинах начисления неверных денежных величин.

Его составление – процедура быстрая, простая и понятная. Главное, чтобы были соблюдены основные нормы действующего законодательства.

Видеоурок по доначислению и перерасчету заработной платы в 1С представлен ниже.

В приказе должно быть отображено следующее:

  • полное название фирмы;
  • № документа;
  • когда документ был составлен;
  • заголовок;
  • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
  • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
  • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
  • срок, в течение которого планируют пересчитать;
  • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
  • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника в графе ознакомления.

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно написать денежную сумму;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
    • до того, как руководитель подписал документ;
    • в момент подписания.
  2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • причину отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Приказ о перерасчте Советник

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется. Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

Произвести перерасчет заработной платы — приказпо этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.

Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

  • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
  • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
  • если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.
  • При приеме сотрудника на работу в феврале 2014 года была неверно определена доплата за стаж.В июле 2015 года это выяснилось. Имею ли я право сделать перерасчет за весь период работы сотрудника, а также пересчитать отпускные (2014 г. и 2015 г.) и листки нетрудоспособности,оплаченные в 2015 году.

    Да, можете. Денежные требования работников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности.

    • если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
    • если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
    • если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.

    Инфо

    Исправление «зарплатных» ошибок в бухгалтерском учете Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности установлен Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/ 2010), утвержденным приказом Минфина России от 28.06.2010 №63н. Применять ПБУ 22/2010 должны все организации, которые являются юридическими лицами по законодательству РФ.

    Внимание

    Исключение сделано только для кредитных организаций и бюджетных учреждений. На них правила ПБУ 22/2010 не распространяются (п. 1 ПБУ 22/ 2010).

    Классификация ошибок Исправлению подлежат все без исключения выявленные ошибки, а также их последствия (п. 4 ПБУ 22/2010). Прежде чем исправлять ошибки, выявленные в бухгалтерском учете или в бухгалтерской отчетности, необходимо их сгруппировать.

    Важно

    Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, согласно которому сначала определяется среднедневной заработок (СДЗ), который затем умножается на количество дней отпуска. Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу раньше времени, отпускные он возвращать не обязан.

    Как часто можно повышать оклад

    Приказ о перерасчте Советник

    Таким образом, законные и формальные основания для перерасчета среднего заработка за периоды, в течение которых имело место недоначисление зарплаты (в том числе отдельных доплат и надбавок), отсутствуют. Поэтому неучтенную сумму надбавки можно начислить в текущем периоде. С другой стороны, статьей 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

    Из данной номы следует, что работодатель обязан произвести перерасчет заработной платы, недоначисленной в связи с ошибкой бухгалтера. Во избежание споров с сотрудником следует придерживаться второй позиции и произвести перерасчет отпускных. Что касается перерасчета больничных, то его производить не нужно.

    Т.к. в заработок нужно включить все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС. Соответственно оснований для перерасчета нет.

    Образец приказа об удержании из заработной платы.doc

  • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
  • если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
  • если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
  • если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.

    В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.

    Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).

    В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

    Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий. Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.

    Порядок перерасчета заработной платы

    Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

  • Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
  • Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.
    ПОДРОБНЕЕ:  Понятия «зависимость», «закон», «закономерность», Законы организации

    Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

  • наименование организации, в которой трудится работник;
  • номер документа и дату его составления;
  • наименование документа;
  • основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
  • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.
  • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
  • В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

    Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

    Приказ о перерасчте Советник

    Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

    • если имеется счетная ошибка;
    • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
    • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

    Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

    В меньшую сторону

    Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

    Согласно ст. 137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

    • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
    • если при расчете обнаружена ошибка;
    • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

    В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

    В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

    Как бороться с неофициальной заработной платой? Смотрите тут.

    После увольнения

    Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

    За прошлый месяц

    Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

    За прошлый год

    Приказ о перерасчте Советник

    Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

    Немаловажный нюанс – перерасчет зарплаты за прошлый год может повлечь необходимость внести поправки в отчетную документацию

    • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
    • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

    В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

    Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е.

    1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О. излишне начисленные средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
    2. Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
    3. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

    Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.

    С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С.

    (подпись) Некрасова Н. П.

    (подпись) Васильков Н. О.

    Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере. В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Новости по тематике

    Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.

    Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

    • Налоговый;
    • Трудовой;
    • Гражданский;
    • Семейный.

    Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.

    Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

    Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

    1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
    2. Проведение индексации доходов в организации.
    3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
    4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
    5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
    6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

    Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

    В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

    • дату, номер и место создания документа,
    • наименование организации,
    • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
    • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
    • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
    • период возврата не должен превышать одного месяца;
    • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

    Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

    Для перерасчета зарплаты могут быть различные основания: изменения законодательства, индексация, недоплата или переплата из-за ошибок бухгалтера. Процедура зависит от причины, но в любой ситуации основным документов является приказ руководителя.

    Размер зарплаты не может быть ниже МРОТ, процедура пересчета определена в ст. 133 Трудового кодекса (ТК). Основания для увеличения определены в ст. 134 ТК.

    Индексация в соответствии с инфляцией законом не установлена, но она обязательна (письмо Роструда № 1073-6-1 и определение Конституционного суда № 2618-О). Процедура индексации (период и дата) должна быть указана в локальных нормативах.

    Пересчет за прошедшие периоды осуществляется при просрочке (ст. 236 ТК).

    • Если работник увольняется перед индексацией, в расчет выключаются все доплаты. Работающие пенсионер может пересчитать пенсию после индексации.
    • Случаи, при которых допускаются удержания при согласии работника, перечислены в ч. 9 ст. 137 ТК. Пересчет отпускных при отзыве сотрудника до окончания отдыха законом не предусмотрен.

    Удержать из зарплаты закон позволяет:

    • неотработанный аванс;
    • переплаченные суммы подотчетных средств;
    • излишне выплаченные из-за счетных ошибок средства;
    • суммы, излишне выплаченные при простое или невыполнении нормы (ч. 3 ст. 155 и ч. 3 ст. 157 ТК);
    • суммы, выплаченные в связи с признанными судом неправомерными действиями;
    • выплаты за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до конца периода, за который отдых предоставлялся.

    Работодатель может удержать все эти суммы только в том случае, если работник не возражает.

    • Зарплата всех сотрудников может снижаться при организационных изменениях на предприятии  (ст. 74 ТК). Одновременно меняются условия трудовых договоров.
    • Если работодатель отказал работнику возместить недоплату, существует возможность обратиться в суд в течении года с даты, определенной для выплаты (ст. 392 ТК).

    Распоряжение руководства требуется при индексации, уменьшении или увеличении зарплат всем сотрудникам, при начислении большей или меньшей суммы по ошибке, по решению суда.

    Что понадобится

    Если пересчет требуется в связи с индексацией или увеличением выплат из-за повышения МРОТ, необходимости в доплате из-за ошибки, требуется только приказ руководителя. При любом виде удержания обязательно письменное согласие сотрудника.

    Основания

    Для увеличения существуют 3 причины:

    • индексация;
    • недоплата по причине ошибки;
    • увеличение по согласию сторон.

    Объем заработных плат закон позволяет менять в сторону увеличения или снижения, исходя из размера МРОТ и финансовых возможностей предприятия по результатам финанализа в конце года. Если существующие зарплаты выше МРОТ, а показатели ухудшились, допускается снижение выплат.

    Ошибками считаются:

    • арифметические ошибки;
    • внесение неверных данных всех или отдельных сотрудников в бухгалтерскую программу.

    Пересчет осуществляется независимо от того, кто обнаружил ошибку. При переплате сотруднику предлагается вычесть из следующей зарплаты или вернуть лишнюю сумму. Он может согласиться или отказаться. Переплаты не возвращаются, если вызваны неправильными расчетами без счетной ошибки или неверным толкованием законодательства.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    При снижении выплат в связи с организационными мероприятиями нужно за 2 месяца уведомить сотрудников об изменениях.

    Определение периода

    Конкретные периоды и срок давности пересчета законодательством не установлены. Если работник продолжает выполнять свои обязанности, начисления проводятся за весь срок действия договора.

    Если сотрудник увольняется, перерасчет производится за 3 месяца до прекращения действия договора или в течение 3-х месяцев после того, как правонарушение было совершено.

    Пошаговая процедура

    Для повышения заработной платы из-за изменения уровня инфляции или объема МРОТ руководитель определяет коэффициент повышения и издает приказ. Письменное согласие работников не требуется.

    Одновременно с индексацией вносятся изменения в трудовые договора. Вносятся данные:

    • о перечне выплат, подлежащих индексации;
    • о порядке, который применялся при определении коэффициента;
    • о порядке пересчета окладов;
    • о дате и периодичности выплат.

    Бухгалтер на основании информации из ведомости составляет справку. На ее основании разрабатывается текст приказа.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Документ содержит:

    • полное название предприятия;
    • дату и регистрационный номер;
    • название документа;
    • основания для издания;
    • данные о дате и порядке перерасчета;
    • ФИО и должность лица, отвечающего за выполнение;
    • подпись.

    После издания приказа меняются данные штатного расписания. Если зарплата меняется одному или нескольким сотрудникам, составляется уведомление. Сотрудники знакомятся с ним под роспись, только потом издается приказ.

    • Если работник самостоятельно обнаружил недоплату, он подает заявление руководителю. Обязательно указание полного названия предприятия, ФИО руководителя, ФИО сотрудника; просьба начислить выплату правильно с указанием периода, основания для перерасчета, число и подпись. Руководитель может отказать или издать приказ о перерасчете.
    • Если пересчет происходит по решению суда, приказ издается на основании судебного распоряжения.

    У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2017 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ.

    Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время.

    Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

    • 10 000 * 1,5;
    • предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее 15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
    • то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
    • далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

    Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время.

    Для более детального ознакомления можно рассмотреть пример:

    • Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
    • Теперь отнимаем из первой сумму вторую.

    Так как вышла сумма, уже полученная за отработанные месяцы. Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:

    • 10000 умножим на 1,5.
    • Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
    • Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
    • Пункт 2 минус пункт 3.

    Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.

  • Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
  • Теперь отнимаем из первой сумму вторую.
  • 10000 умножим на 1,5.
  • Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
  • Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
  • Пункт 2 минус пункт 3.
  • ПОДРОБНЕЕ:  Мошенничество цель работы Советник

    Перерасчет заработной платы — оформление приказа

    На практике в отношении многих работодателей и работников случалась такая операция как перерасчет заработной платы. Необходимость данной процедуры может быть разной. Например, чаще всего она осуществляется, когда изменяется оклад. Традиционно едва ли не ежегодно проводится индексация заработков, а потому соответственно кадровикам придется пересчитывать новые размеры выплат для других сотрудников предприятия.

    Также данная потребность появляется, когда имели место излишние выплаты. К примеру, при неправильном начислении аванса впоследствии приходиться пересчитывать основную часть зарплаты. Допускается еще два варианта, при которых возникает данная необходимость – наличие ошибок в ведомости и решение судебных инстанций.

    Все работники имеют полное право получать заработную плату в строго установленные сроки, что регулирует ТК РФ. Начисляемая сумма зависит от сферы деятельности, стажа, занимаемой должности и прочих факторов, но она не может быть ниже МРОТ. Если по какой-то причине произошел перерасход или замечена недоплата средств, необходимо издать приказ на перерасчет заработной платы, чтобы на законном основании удержать с работника нужную сумму или выплатить недостающие деньги.

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

    Перед тем как издавать приказ о перерасчете заработной платы, необходимо взвесить принимаемое решение, так как от этого напрямую зависит лояльность персонала. Если переплата была несущественной, а компания не понесла серьезных потерь, денежные средства можно не вычитать, а ставить их работнику в качестве премии.

    Справка

    Наиболее распространенные случаи выполнения перерасчета:

    1. увеличение или уменьшение размера заработной платы;
    2. ошибочные расчеты, например, при сбое программы;
    3. перерасход средств при выплате.

    Зачастую перерасход заметен не сразу, а лишь спустя время, так как большинство сотрудников не разбираются с причинами, по которым им выплатили больше. При этом если замечена недоплата, работники сразу же обращаются в бухгалтерию. Приказ на перерасчет заработной платы нужно издавать только после того, как установлен сам факт перерасхода или невыплаты полагающейся суммы.

    Таблица

    Когда издается приказ на перерасчет заработной платы

    Причина

    Особенности

    Увеличение или уменьшение зарплаты

    Операции по корректировке проводятся в строгом соответствии с законами. ТК РФ не запрещает повышать размер заработной платы при изменении экономической ситуации в регионе или в целом в стране. Порядок индексации должен быть отражен в локальных актах, а решение о повышении оклада принимается в конце года. Уменьшение зарплаты также нужно производить в строгом соответствии с законом

    Перерасход

    Приказ о перерасчетезаработной платы в связи с перерасходом при выплате издается, когда, к примеру, командировочные расходы не соответствуют реальным затратам.

    Ошибочные расчеты

    Ошибки в расчетах встречаются не только по вине работников, но и при сбоях в программе. Если неправильно внесли информацию из первичных документов, не так написали сумму, необходимо выполнить перерасчет. Сотрудник должен написать письменное разрешение на удержание денежных средств, при этом период возврата не должен превышать один месяц.

    незаконные действия работника, в том числе простой при выполнении обязанностей, порча оборудования;

    счетная ошибка, под которой подразумеваются неправильные арифметические вычисления со стороны работника бухгалтерии или сбой в работе техники;

    вина работника, например, если он подал в бухгалтерию заведомо ложные сведения.

    Подробнее о перерасчете зарплаты читайте здесь:

    В остальных случаях ошибочно выданную заработную плату удержать с сотрудника сложно – он может возместить ее лишь по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Нельзя взыскать излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла из-за технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

    По решению суда, при условии, что оно положительное, выплата выполняется в установленном порядке и в полном объеме. Размер удержаний может варьироваться от 20% до 70%. Если работник не подчиняется, с ним начинают работу судебные приставы, которые могут описать имущество в счет погашения долга. Именно по этой причине гораздо выгоднее решать вопрос перерасчета мирным путем, к тому же в этом случае не придется оплачивать судебные расходы.

    • Образец приказа о перерасчете заработной платы
    • Приказ о перерасчете заработной платы — образец
    • Menu
    • Перерасчет заработной платы — как происходит?
    • Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
    • Перерасчет заработной платы в 2018 году
    • Когда делают перерасчет зарплаты?
    • Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

    Образец приказа о перерасчете заработной платы Исправление ошибок прошлых лет False Ошибка прошлого года выявлена после подписания бухгалтерской отчетности Порядок исправления ошибки, выявленной после подписания бухгалтерской отчетности, зависит от того, признается ли ошибка существенной. Существенная ошибка.

    Основной документ, на основании которого происходят мероприятия по перерасчету – приказ. Невзирая на отсутствие его шаблонной формы, при составлении следует помнить о внесении в текстовую часть определенных реквизитов:

    • название фирмы, где сотрудник исполняет трудовые обязанности;
    • номер документации;
    • дата составления бумаги;
    • основная часть, в рамках которой осуществляется перерасчет;
    • ФИО и автограф директора фирмы;
    • подпись работника.

    Исходя из причинного фактора, в соответствии с которым возникла необходимость проведения перерасчета, содержание документа может быть вариабельным. К примеру, если в ходе ошибки была направлена повышенная ЗП, приказ может быть оформлен так:

    1. Слева сверху пишется организационно-правовая форма и название предприятия, город, дата.
    2. В текстовой части перечисляются основные обстоятельства, по которым требуется проведение перерасчета. Отображаются фактически перечисленные и документально начисленные денежные величины.
    3. Далее пишется слово «приказываю» с новой строки, а под ним следует законодательное подтверждение принятых решений и их содержание.
    4. Внизу проставляется должность составителя, чаще всего это генеральный директор. Указывается его ФИО.
    5. Последние строки посвящены сотрудникам, в отношении которых был издан приказ. Отмечается, что они с ним ознакомлены и согласны. Проставляются ФИО, подписи.

    Как можно заметить, порядок составления документации прост и совершенно понятен.

    Как оформить перерасчет заработной платы?

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Если работник заметил неточность в расчетах, то он может написать заявление с просьбой пересчитать уже выплаченную сумму. Если его обращение правомерно, издается приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой.

    Если же случился перерасчет излишне начисленной заработной платы, то об этом работодатель должен уведомить работника. Сам же сотрудник на отрывной части уведомления должен расписаться.

  • оформление заявления сотрудника;
  • принятие решения о том, чтобы пересчитать сумму;
  • издание распоряжения;
  • направление уведомления сотруднику.
  • Сотрудник должен составить заявление на перерасчет. Специальной формы оно не имеет.

    Обязательно наличие фразы «прошу провести перерасчет для определения невыплаченной суммы».

    По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

    • заявление;
    • приказ;
    • уведомление об изменении суммы выплат;
    • приказ об удержании из-за ошибки.

    Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь.

    Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации.

    Образец приказа

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

    • название компании, где работает сотрудник;
    • когда был составлен документ и его номер;
    • как называется документ;
    • главную часть со ссылками на действующие законы;
    • ФИО начальника и подпись;
    • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

    Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

    Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации. Письменного согласия работающих на предприятии не нужно. Как только будет принято решение, что есть необходимость увеличить тарифную ставку (от нее зависит и вся заработная плата), в трудовой договор вносятся коррективы:

    • Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
    • Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
    • Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
    • Как проводилось определение коэффициента.

    Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.

    Приказ для проведения такой операции, как перерасчет заработной платы, нужно иметь обязательно. Документ подтверждает действия бухгалтера и внесение изменений в трудовой договор. В нем должны быть обязательные реквизиты:

    • название предприятия, номер и дата, когда именно происходит составление;
    • название бумаги;
    • в основной части описываются причины перерасчета, суммы увеличения, конкретизируются нормы, и законы, на основании которых было принято решение изменить тарифы;
    • инициалы и личная роспись руководителя предприятия;
    • в некоторых случаях (если работник увольняется и др.) отметки об ознакомлении с документом непосредственно сотрудника.

    При обнаружении ошибок при начислении зарплаты за определенный период времени, даже если прошел год, любой из сотрудников предприятия может обратиться к работодателю в письменной форме с заявлением для ликвидации ошибки и возвращении денег, не выданных сотруднику по каким-либо причинам. В документе сотрудник должен указать причины, из-за которых необходимо пересмотреть выплаты за отрезок времени, указанный в заявлении.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции. Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ. Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

    Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор:

    • Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;
    • Периодичность и дата проведения выплат;
    • Конкретные выплаты, подлежащие индексации;
    • Порядок определения коэффициента.

    Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа. После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада.

    Чтобы пересчитать зарплату как в большую, так и меньшую сторону, важно руководствоваться нормами Трудового кодекса. Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст. 130 ТК РФ. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. 133 ТК РФ. Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты.

    Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:

    • Увеличение или понижение ее размера;
    • Ошибка при расчетах, например, если не включена положенная сумма за выслугу лет.

    Основанием для перерасчета в большую сторону и выплате компенсации является ст. 134 ТК РФ. Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет. После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. Ст.

    На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

    В качестве примера рассмотрим распоряжение об индексации заработной платы сотрудника на коэффициент 1,3. Размер зарплаты работника равен 15000 рублей.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Старая зарплата за полгода:

    • 6 * 15000 = 90000 руб;
    • Размер НДФЛ равен 13%, соответственно — 90000 — 13% от 90000 (11700) = 78300 руб.

    Сумма, ушедшая сотруднику, равна 78300 руб.

    Зарплата после перерасчета:

    • В соответствии с коэффициентом индексации, сумма оклада равна 15000 * 1,3 = 19500 руб;
    • 6 * 19500 = 117000 руб;
    • Соответственно, размер выплаты с НДФЛ должен быть 117000 – 13% от 117000 (15210) = 101790 руб.

    После индексации зарплата сотрудника за полгода вырастет на 101790 — 78300 = 23490 руб.

    Приказ является обязательным документом, который должен оформить работодатель, пересчитывая зарплату работников. Если заработная плата будет пересчитана в большую сторону, то он должен содержать следующую информацию:

    • Наименование организации;
    • Номер и дата приказа;
    • Основания для данного действия;
    • Информация о порядке перерасчета и дате его проведения;
    • Ответственное за его исполнение лицо;
    • Дата и подпись.
    ПОДРОБНЕЕ:  Решение развод брака Советник

    Таким образом, перерасчет заработной платы может быть произведен при необходимости доплаты сотруднику денежных средств или при их удержании. Основополагающим документом для этого является приказ работодателя. При возникновении спорных ситуаций стороны могут обратиться в суд.

    Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

    Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

    Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

    Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

    Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

    Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

    Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.

    Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

    Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

    На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

    О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

    На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

    Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

    Сроки давности

    При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

    Юридический срок давности – три года.

    Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

    Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

    6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

    13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г.

    103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

    15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

    6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

    13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

    134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

    117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

    Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

    Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

    Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

    Что делать, если с работником произошел несчастный случай в командировке? Узнайте тут.

    Чем сдельная оплата труда отличается от повременной? Смотрите здесь.

    Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

    • в судебные органы;
    • в комиссию по трудовым спорам.

    Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

    Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

    Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

    Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы. На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках.

  • Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
  • Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
  • Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
  • Как проводилось определение коэффициента.
  • Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

  • проведение индексации в организации;
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  • В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

    На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

    Вернемся к индексации.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. генерального директора;
  • Ф. И. О. работника-заявителя;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.
  • Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

    В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

    Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.

    В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.

    Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

    Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.

    Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины.

    Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

    За какой период можно сделать перерасчет заработной платы? На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре.

    Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

    По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы. Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

    • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
    • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

    Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм. Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

    Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см. схему 2). Схема 2.

    Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

    • сторнирование лишних записей;
    • внесение дополнительных записей;
    • сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.

    Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см. схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше. Схема 3.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

    Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

    Рассмотрим на примерах исправление ошибок, допущенных в расчетах с работниками.

    • полное название фирмы;
    • дата составления;
    • № документа;
    • почему издан документа;
    • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
    • директорская подпись и ее расшифровка.
    1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О.

    Как сделать перерасчет заработной платы?

  • дата, подпись.
  • При отказе в возмещении недоплаты сотрудник наделен правом обращения в суд на протяжении 1 года с последнего дня срока, который установлен для выплаты денежных средств. На этот момент указывают основные положения ст. 392 ТК РФ.

    Определение ЗП сотрудника может произойти не в полной мере (с ошибкой) по ряду факторов:

    • допущение со стороны бухгалтера ошибки или опечатки в процессе проведения первичных расчетов;
    • несвоевременное проведение документального оформления выплат и надбавок, которые положены сотруднику.

    В случае излишков финансовых ресурсов за нанимателем законом не всегда закреплено правомочие по удержанию этих денег. Согласно положениям статьи 137 ТК РФ, средства, которые были излишне перечислены, подлежат взысканию лишь в следующих практических ситуациях:

    • если у сотрудника появился долг перед нанимателем;
    • если в процессе расчетных мероприятий случилась счетная ошибка;
    • если имеется официальное заключение органа, который имеет правомочие решать ситуации и вопросы подобного характера.

    Во всех этих случаях работодатель наделяется правом издания приказа о том, чтобы удержать средства, которые были излишне выплачены. В остальных практических ситуациях работник вправе не возвращать излишне выплаченные суммы (о чем подробно гласят и свидетельствуют нормы ст. 1109 ГК РФ).

    Порядок перерасчета заработной платы

    Ответ на вопрос, связанный с порядком проведения перерасчета по данным выплатам, можно найти в Письме Роструда от 09.08.2007 г. №3044-6-0. В соответствии с ним у нанимателя имеются следующие обязательства:

    • получение согласия работника на процедуру оформления возврата денег;
    • подготовка соответствующего приказного документа по удержанию из получки работника излишне выплаченных сумм.

    Если перечисление произошло в меньшем размере, получение согласия сотрудника не требуется. В такой ситуации достаточным станет оформление соответствующего приказа и последующее начисление недостающих сумм.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

    Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

    1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
    2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

    Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector