Доплаты и надбавки к заработной плате в 2019 году

Основные моменты

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

  • сотрудник представил письменное согласие;
  • деятельность относится к другой или аналогичной должности;
  • труд дополнительно оплачивается.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

  • что надо делать и на протяжении какого периода;
  • размер доплаты;
  • срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

Где отражается

Доплаты и надбавки к заработной плате в 2019 году

Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Как составить приказ об отмене доплаты, работодатель решает сам. Обычно в нем указывается причина, по которой приостанавливается начисление доплаты, Ф.И.О. и должность работников, в отношении которых доплата больше производиться не будет.

При снятии дополнительных обязанностей с работника такой приказ одновременно подтверждает, что совмещение прекращается и, соответственно, доплата больше не начисляется.

С приказом о снятии с работника доплаты необходимо ознакомить такого работника под роспись.

Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

(с изменениями на 16 января 2018 года)

Приложение

1. Положение о дополнительных и других выплатах федеральным государственным гражданским служащим Министерства юстиции Российской Федерации и его территориальных органов (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215;

2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, 3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6159; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704), Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3459; N 38, ст.3975; N 13, ст.1530; N 14, ст.1664; N 20, ст.2390; N 23, ст.2752; N 32, ст.4124; N 40, ст.4712; N 50, ст.6255; N 52, ст.6424;

ПОДРОБНЕЕ:  Закон излучения Кирхгофа - это... Что такое Закон излучения Кирхгофа?

2008, N 9, ст.825; N 17, ст.1818; N 20, ст.2294; N 21, ст.2430; N 22, ст.2537; N 25, ст.2961; N 31, ст.3701; N 49, ст.576З; N 52, ст.6363; 2009, N 16, ст.1901; N 20, ст.2445; N 34, ст.4171; N 36, ст.4312; N 52, ст.6534; 2010, N 3, ст.276; N 4, ст.371; N 12, ст.1314; N 15, ст.1777; N 16, ст.1874) и определяет порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

Доплаты и надбавки к заработной плате в 2019 году

2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы (далее — надбавка за особые условия гражданской службы) является составляющей денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих Минюста России и его территориальных органов (далее — гражданские служащие) и подлежит обязательной выплате в целях повышения заинтересованности гражданских служащих в результатах своей деятельности и качестве исполнения на государственной гражданской службе Российской Федерации (далее — гражданская служба) своих должностных обязанностей.

3. Надбавка за особые условия гражданской службы выплачивается гражданским служащим с учетом профессиональной подготовки, опыта работы по специальности и замещаемой должности в пределах выделенного на эти цели фонда оплаты труда в следующих размерах:по высшей группе должностей гражданской службы — от 150 до 200 процентов должностного оклада;

по главной группе должностей гражданской службы — от 120 до 150 процентов должностного оклада;по ведущей группе должностей гражданской службы — от 90 до 120 процентов должностного оклада;по старшей группе должностей гражданской службы — от 60 до 90 процентов должностного оклада;по младшей группе должностей гражданской службы — до 60 процентов должностного оклада.

4. При приеме гражданина на гражданскую службу, а также при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы более высокой группы должностей устанавливается минимальный размер надбавки за особые условия гражданской службы, предусмотренный по соответствующей группе должностей.

5. В зависимости от сложности, объема работы, выполнения срочных и неотложных заданий размер надбавки за особые условия гражданской службы может быть изменен в пределах, предусмотренных по соответствующей группе должностей, в целях материального стимулирования наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных гражданских служащих.

Изменение размера надбавки за особые условия гражданской службы первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, заместителю Министра юстиции Российской Федерации (далее — заместители Министра), советникам Министра юстиции Российской Федерации (далее — советники Министра) производится по решению Министра юстиции Российской Федерации (далее — Министр).

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минюста России от 13 октября 2014 года N 211.Изменение размера надбавки за особые условия гражданской службы руководителям структурных подразделений Минюста России производится по представлениям курирующих заместителей Министра, в территориальном органе Минюста России — по представлениям курирующих заместителей начальника территориального органа.

Изменение размера надбавки за особые условия гражданской службы иным гражданским служащим Минюста России производится:по представлениям руководителей структурных подразделений Минюста России с указанием ее нового размера и периода, на который она устанавливается, согласовывается с курирующим заместителем Министра;

в территориальном органе Минюста России — по представлениям руководителей структурных подразделений территориального органа, согласовывается с курирующим заместителем начальника территориального органа Минюста России.Окончательное решение об изменении размера надбавки за особые условия гражданской службы принимается Министром или лицом, исполняющим его обязанности, в территориальном органе Минюста России — начальником территориального органа Минюста России или лицом, исполняющим его обязанности.

Доплаты и надбавки к заработной плате в 2019 году

6. Решение об изменении размера надбавки за особые условия гражданской службы с указанием ее нового размера, периода, на который она устанавливается, оформляемое приказом Минюста России, принимается в отношении:начальников и заместителей начальников главных управлений Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее — главное управление) по представлениям структурных подразделений Минюста России, согласовывается с заместителем Министра, курирующим территориальные органы Минюста России;

начальников и заместителей начальников управлений Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее — управление) по представлениям главных управлений в отношении управлений, действующих на территории соответствующего федерального округа, и структурных подразделений Минюста России, согласовывается с заместителем Министра, курирующим территориальные органы Минюста России.

7. Проекты приказов об изменении гражданским служащим размера надбавки за особые условия гражданской службы готовятся ежеквартально до 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 31 декабря текущего года Департаментом государственной службы и кадров и соответствующим структурным подразделением территориального органа Минюста России при наличии представлений, согласованных в порядке, указанном в пунктах 5, 6 Положения, и направленных структурными подразделениями Минюста России и главными управлениями за 2 недели до срока издания проекта приказа в Департамент государственной службы и кадров Минюста России, соответствующее структурное подразделение территориального органа Минюста России.

ПОДРОБНЕЕ:  Разрешение на перепланировку не требуется Советник

8. Надбавка за особые условия гражданской службы исчисляется от должностного оклада гражданского служащего, а при временном исполнении обязанностей по иной должности гражданской службы — от должностного оклада по временно замещаемой должности с момента временного замещения, но не ниже размера по штатной должности.

9. Выплата надбавки за особые условия гражданской службы производится с момента назначения на должность гражданской службы, в том числе в период прохождения гражданским служащим испытательного срока, в сроки выплаты денежного содержания.Гражданскому служащему, отработавшему неполный календарный месяц, надбавка за особые условия гражданской службы выплачивается пропорционально отработанному времени.

Доплаты и надбавки к заработной плате в 2019 году

10. Выплата надбавки за особые условия гражданской службы гражданскому служащему не производится в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и других отпусках без сохранения денежного содержания, а также отстранения от замещаемой должности (недопущения к исполнению должностных обязанностей), за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

11. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее — премия) выплачивается за период работы (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год) либо за выполнение конкретного особо важного и сложного задания в пределах фонда оплаты труда, установленного Минюсту России и его территориальному органу на соответствующий год, и максимальными размерами не ограничивается.(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 августа 2013 года приказом Минюста России от 25 июля 2013 года N 130.

Терминология

Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.

  • военнослужащие;
  • работники бюджетной сферы;
  • государственные работники;
  • артисты высоких категорий;
  • некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
  • сотрудники с особыми условиями труда.

Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем выполненных обязанностей (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

  • оговоренную денежную сумму;
  • проценты к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Законные основания

Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.

ПОДРОБНЕЕ:  Штрафы гибдд биробиджан Советник

Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников прописано, что во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются составляющей частью контрактов, и за выполнение дополнительных обязанностей доплата не полагается.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, основных тезисов и подписей в конце. В самом верху необходимо расположить наименование организации. Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

  • наименование приказа;
  • его номер;
  • город;
  • дату составления.

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов. В первом автор приказа о надбавке за выслугу лет приводит ссылки на законодательные акты, подходящие к конкретной ситуации. Возможно, это будет только один документ, но чаще всего их несколько.

Главная цель этих ссылок – показать законность действий того, кто приказ подписывает. На руководителе организации, от чьего имени издается этот приказ, лежит вся ответственность за выполнение прибавок к зарплате.

После первого раздела основной части располагается второй. В нем обычно указывают:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • общий стаж работы;
  • размер надбавки.

После этого в некоторых случаях указывается основание. Например, заключение отдела кадровой политики в отношении того или иного сотрудника. В конце приказа, в качестве обязательного атрибута, располагается подпись руководителя. Также необходимо на бумаге иметь «автограф» того работника, которому выписывается надбавка.

Способ надбавки

Доплаты и надбавки к заработной плате в 2019 году

Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки.

Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.

Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.

Исключения

Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector