Легкий труд — советы адвокатов и юристов

Повышающие коэффициенты

соответствующие дополнения внесены во вторую часть Приложения (теперь это Приложение 1) к Правилам установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 N 306. Вторая часть посвящена определению нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Новые пункты имеют следующую нумерацию: п. п. 18(1), 22(1), 26(1), 27(1), 29(1), 36(1), 37(1), 39(1). Перечень услуг, к нормативам потребления которых применяются повышающие коэффициенты, тот же, что и при установлении нормативов расчетным методом, к ним добавлены нормативы потребления отопления, холодного и горячего водоснабжения, электроснабжения в жилых домах, расположенных на земельном участке с надворными постройками (такие нормативы устанавливаются только расчетным методом).

Таким образом, с 2015 г. повышающие коэффициенты применяются на территории всей страны в обязательном порядке. Остальные условия, случаи и варианты их применения, рассмотренные в прошлом номере журнала, остались неизменными.

Трудовой кодекс: легкий труд для беременных

В ТК РФ особенностям трудоустройства, увольнения и условий работы женщин, ожидающих ребенка, посвящено несколько статей. 96-я регламентирует возможность перевода на легкий труд. 93-я устанавливает право работать неполный день или неделю и т.д.

Несмотря на то, что в ТК не установлено, что подразумевает под собой легкий труд для беременных, за работодателем закреплена обязанность минимизировать влияние на них вредных производственных факторов. Это можно сделать, в зависимости от конкретных условий, путем уменьшения требуемой нормы либо переводом на иную, посильную работу. Важно, что женщина не должна терять в зарплате.

Беременные не могут работать в ночные смены, направляться в командировки, привлекаться к сверхурочному труду, выходу на предприятие в праздничные и выходные дни (ст. 259 ТК). Незаконным будет и увольнение (ст. 261 ТК).

Женщинам в положении категорически запрещено работать в условиях, которые могут повредить плоду или матери. Это:

  • Подъем и переноска тяжестей сверх разрешенных нормативов.
  • Монотонная конвейерная деятельность.
  • Яды и прочие токсические вещества на рабочем месте, рентгеновское излучение, контакт с инфекциями.
  • Стресс и т.д.

Полное описание оптимальных рабочих условий представлено в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993). Согласно им, если во время работы сотрудница страдает от сквозняков, жары, влажности, перепадов давления, много двигается (более 2000 м за смену), пребывает в статичной позе, она имеет право на легкий труд.

Плата за отопление

Легкий труд - советы адвокатов и юристов

В большинстве случаев обычная зарплата и оплата легкого труда отличаются друг от друга. Как правильно поступить работодателю, чтобы не дискриминировать будущую мать?

Если новая зарплата меньше предыдущей, разница оформляется как надбавка. Если больше — то выплачивается полный новый оклад. Если трудовая функция остается прежней, просто уменьшается объем нагрузки, а зарплата соответствует средней за предыдущие периоды.

Таким образом, при переводе будущая мать не теряет в деньгах. Он не отражается в трудовой книжке и никак не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

А если перевода не было, но по желанию беременной сотрудницы сокращено рабочее время, то зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Все возможные финансовые риски возлагаются на нанимателя. Именно он выплачивает надбавки. Фонд социального страхования в компенсации оплаты легкого труда не участвует.

Прежде всего нужно отметить, что действие некоторых положений прежних Правил предоставления коммунальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 N 307, продлено до 01.07.2016. Соответствующие изменения внесены в абз. 2 п. 6 Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 N 354.

Также в пп. “б” п. 2 Постановления N 1380 указано: решения органов государственной власти субъектов РФ о применении порядка расчета платы за отопление в соответствии с прежними правилами с использованием нормативов потребления тепловой энергии, действовавших на 30.06.2012, действуют до отмены принявшими их органами, но не позднее дня, с которого утрачивают силу п. п.

Другие изменения

Постановлением N 1380 внесены и другие поправки в Правила установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг. Вкратце опишем некоторые из них.

Теперь в нормативном документе прописано, что норматив потребления коммунальной услуги по водоотведению на ОДН равен нулю. Полагаем, что в связи с этим должны прекратиться споры о порядке расчета платы за водоотведение в отсутствие ОПУ {amp}lt;3{amp}gt;. Формула из пп. “в” п. 21 Правил заключения договоров ресурсоснабжения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2012 N 124, может быть применена с учетом того, что последнее слагаемое будет равно нулю.

——————————–

– изменение конструктивных и технических параметров (добавлено: в том числе в результате реализации мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности), степени благоустройства МКД, климатических условий, при которых объем потребления коммунальных ресурсов изменяется более чем на 5%;

– внесение изменений в данные правила в части, касающейся требований к составу нормативов потребления коммунальных услуг, условий и методов установления и определения таких нормативов;

– получение уполномоченным органом соответствующих сведений, необходимых для применения метода аналогов, в случае если действующий норматив был установлен расчетным методом (новое основание).

Таким образом, представляется, что УК может подать заявление об изменении норматива потребления, если имеет данные о фактическом потреблении ресурса согласно показаниям приборов учета. К примеру, необходимость изменения нормативов потребления коммунальных услуг на ОДН может возникнуть у УК, если в доме установлены ИПУ и ОПУ, но начислять плату за ОДН приходится исходя из норматива потребления, установленного расчетным методом (разницу УК оплачивает за свой счет в соответствии с п.

44 Правил предоставления коммунальных услуг). Но здесь нужно учитывать, что в силу п. 21 Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг метод аналогов применяется, если в выбранных МКД техническая эксплуатация внутридомовых инженерных систем (ВИС) соответствует Правилам содержания общего имущества.

Постановлением N 1380 утверждено новое (второе) Приложение к Правилам установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг. В нем установлены категории домов (в зависимости от конструктивных и технических параметров, степени благоустройства), по которым дифференцируются нормативы потребления.

При определении нормативов потребления коммунальных услуг по холодному и горячему водоснабжению расчетным методом используется такой показатель, как количество процедур пользования одним водоразборным устройством в течение одного календарного месяца. С 30.12.2014 этот показатель устанавливает Минстрой, а не уполномоченный орган.

Кроме того, в соответствии с пп. “а” п. 2 Постановления N 1380 органы власти субъектов РФ вправе принять решение о поэтапном переходе к установлению единых на территории региона нормативов потребления (в отношении всех или отдельных муниципальных образований). Но такой переход должен быть завершен не позднее 31.12.2016.

Повышающие коэффициенты все-таки будут применяться при расчете платы за коммунальные услуги без приборов учета, а переходный период по расчету платы за отопление продлен на полтора года. Соответствующие поправки к нормативным актам были приняты в середине декабря и вступили в силу 30.12.2014. Среди новшеств можно назвать предоставленное УК и ТСЖ право инициировать изменение нормативов потребления, установление норматива водоотведения на ОДН равным нулю.

Справка о легком труде для беременных

Перевод на облегченную работу происходит на основании подтверждающего документа. Это медицинская справка из женской консультации или иного медицинского учреждения, где наблюдается пациентка. Она выдается только по инициативе самой женщины, а не по факту установления беременности.

Справку выписывает лечащий акушер-гинеколог, он же вместе с главным врачом подписывает документ. Также обязательно ставится печать учреждения. При этом справку можно запросить на любом сроке беременности, никакого «минимального» срока для ее получения нет. Работодатель, в свою очередь, не может отказать в переводе на легкий труд, если сотрудница предоставила справку от гинеколога.

Что касается того, с какого срока полагается облегченный труд для беременных, то в законодательстве на этот счет нет никаких указаний. Как только женщина узнала о беременности, она имеет право на облегчение условий работы. Главное — принести соответствующее медицинское заключение.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ РАБОТНИКА

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

– в графе 1 указывается порядковый номер записи;

Легкий труд - советы адвокатов и юристов

– в графе 2 указывается дата внесения записи;

– в графу 3 вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”;

– в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Стройбетон”
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

Легкий труд - советы адвокатов и юристов

в графе 2 указывается дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”;

ПОДРОБНЕЕ:  Как защититься, если обвиняют по статье 228 УК РФ

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат.

В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

Работнику, впервые поступающему на работу, работодатель обязан оформить трудовую книжку. В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы. В настоящей статье рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения.

Порядок заполнения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69).

– фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

– образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 7 июля 2014 г., то в трудовой книжке делается запись: “07.07.2014”.

Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и тому подобное (п. 1.1 Инструкции N 69).

Форма трудовой книжки

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и другого).

На практике очень часто встречаются ошибки при заполнении титульного листа. Отметим, если сведения о работнике заполнены неточно, то это может привести к возникновению проблем при оформлении пенсий, в результате чего работники будут вынуждены подтверждать свои права другими документами или будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в суде.

з14

Чаще всего такие ошибки возникают при написании данных работника на слух и, как правило, выражаются в неполном соответствии паспортных данных данным в трудовой книжке. Например: имена “Наталия” и “Наталья”, “Данила” и “Даниил”, отчества “Геннадиевна” и “Геннадьевна” и так далее.

– аттестата;

– удостоверения;

– диплома и тому подобного.

Присутствие записи об образовании в трудовой книжке обязательно. Возможно внесение записи о неоконченном образовании, такая запись также вносится на основе надлежаще заверенных документов (например, зачетной книжки, студенческого билета, справки образовательного учреждения или документа о неоконченном высшем образовании).

Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Профессия – род трудовой деятельности человека, предмет его постоянных занятий, а также свидетельство наличия у него знаний и умений, опыта, позволяющих квалифицированно выполнять данный вид работ (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. “Современный экономический словарь). Профессия – это, например, строитель, врач, преподаватель и так далее.

Специальность – вид профессиональной деятельности, усовершенствованной путем специальной подготовки; определенная область труда, знания (Пособие по охране труда дорожному мастеру, утвержденное Распоряжением Минтранса России от 29 января 2003 г. N ОС-37-р). Специальность – это, например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр.

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРИОД РАБОТЫ

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правила заполнения раздела “Сведения о работе” подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Однако на практике очень часто возникают вопросы о порядке заполнения данного раздела и встречаются ошибки в его заполнении. В настоящей статье остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

В ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) приведен порядок оформления приема на работу, требования которого обязательны как для работодателя – юридического лица, так и для работодателя – индивидуального предпринимателя.

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Перевод на легкий труд - вопросы и ответы

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69).

При этом в графы трудовой книжки, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности работника, но и других обстоятельств (например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации).

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки.

Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом отметим, что у кадровых работников часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании Квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривает предоставление льгот либо наличие ограничений.

Справка

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В п. 3.1 Инструкции N 69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

На основании сказанного можно сделать вывод, что работодатели не обязаны делать запись в трудовой книжке о наименовании должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляют только случаи, указанные в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции N 69.

Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Отметим, что в первую очередь трудности при несоблюдении этих требований могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях, связанных с “вредностью” в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Решить эту проблему можно так: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых есть неправильное название должности работника.

Следует обратить внимание читателя, что нашедшееся на практике решение этой проблемы, возможно, не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При своевременном обнаружении подобной ошибки исправить ее будет гораздо легче, но исчисление льготного стажа начнется только после переименования должности работника;

ПОДРОБНЕЕ:  Форма приказа отпуск без содержания Советник

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

При этом дата ставится арабскими цифрами: число и месяц – два знака, год – четыре знака (например, 15.07.2014). Не допускается сокращение слов.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: “Установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда”, в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

В случае изменения наименования организации за время работы работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” отдельной строкой делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 проставляются основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции N 69).

Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации (например, Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 “О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти”), приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или когда происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, где эта запись дублируется.

Пример. Никонов И.Н. принят на работу в ОАО “Автомобилист” на должность инженера по безопасности дорожного движения (приказ от 15 июля 2014 г. N 54-к).

Изменение записей в трудовую книжку работника

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество
“Автомобилист”
1 15 07 2014 Принят на должность инженера по Приказ от 15.07.2014
безопасности дорожного движения N 54-к

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. На это указывает п. 22 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”.

Делается это следующим образом: в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”, а в графе 4 указываются основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер (п. 3.3 Инструкции N 69).

В случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела “Сведения о работе” вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”, а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п. 3.4 Инструкции N 69).

Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются. Также не указывается, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок.

Следует учитывать, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Отметим, что в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

– в графе 1 ставится порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;

– в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;

– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

– подтверждения периода работы в особых условиях труда;

– стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности.

Запись о работе по совместительству может быть внесена по желанию работника как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве.

– аттестата;

– удостоверения;

Следует обратить внимание читателей на то, что термины “специальность” и “квалификация” различны. При этом одной из типичных ошибок при заполнении трудовых книжек является наличие вместо наименования специальности в титульном листе присвоенной выпускнику образовательного учреждения квалификации (например, вместо специальности “экономика и менеджмент” записывают квалификацию “экономист”).

Эта ошибка чаще всего происходит из-за невозможности выполнить все требования Инструкции N 69, согласно которым все записи должны производиться “без каких-либо сокращений” (п. 1.1 Инструкции N 69), а наименование специальности требует для записи много места.

Если у новых работников нет определенной профессии, то работник отдела кадров должен оставить это поле незаполненным, так как запись о профессии и специальности необходимо вносить на основании документов о наличии квалификации (например, если у работника только аттестат о среднем образовании).

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, так, как этого требует строка “____” __________ 20____ г.”.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции N 69).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Предложение о переводе на другую работу: образец

Таким образом, в титульном листе предусмотрено проставление двух подписей. Лица, заполняющего трудовую книжку, и работника.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. Каких-либо законодательных объяснений, что означает “разборчиво”, не предусмотрено, поэтому можно порекомендовать кадровым работникам вместо собственноручной подписи писать фамилию полностью и разборчиво.

Например: “инспектор отдела кадров Матвеева И.А.”.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Обратите внимание! Если в трудовой книжке отсутствует печать на титульном листе, то такая книжка недействительна.

При начислении пенсий пенсионные органы довольно критично относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, даже если сама трудовая книжка заполнена достаточно верно и правильно. Очень часто такие книжки признаются недействительными в связи с тем, что не позволяют достоверно установить относимость сведений о трудовой деятельности, приведенных в разделе “Сведения о работе”, к тому лицу, которое указано на титульном листе трудовой книжки.

Если на момент назначения пенсии организация, оформившая трудовую книжку, существует, то никаких сложностей не возникает, работнику просто нужно сходить в эту организацию и поставить на титульном листе трудовой книжки печать.

1) если организация, оформившая трудовую книжку, реорганизована, то работник имеет полное право требовать от правопреемника выдачи документа, подтверждающего, что трудовая книжка заводилась работнику по первому месту работы в установленном порядке. Обратите внимание, что требовать проставления печати новой организации, образованной в результате реорганизации, по той причине, что предыдущая печать уничтожена, не нужно, так как разница в оттисках печатей на титульном листе трудовой книжки и странице с записью о первой работе впоследствии может вызвать еще больше вопросов по поводу подлинности трудовой книжки.

2) если организация, оформившая трудовую книжку, ликвидирована, то работнику необходимо собрать информацию, подтверждающую факт существования этой организации и факт его работы в ней. Такая информация может быть получена, например, из документов, которые хранятся в архивах, и др. В случае невозможности сбора таких документов рекомендуем работнику попробовать восстановить контакты с прежними коллегами по работе, которых можно рассматривать в качестве надлежащих свидетелей факта осуществления трудовой деятельности в данной организации.

Если работник будет располагать такими документами или заручится согласием бывших сослуживцев подтвердить факт работы в организации, которая завела трудовую книжку, но оформила ее не в полном объеме, то он в порядке, установленном ст. ст. 265 – 267 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), вправе обратиться в судебные органы с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен печатью работодателя, принявшего его на работу.

В соответствии со ст. 268 ГПК РФ решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. При наличии такого документа работнику не нужно будет пояснять причины отсутствия оттиска печати на титульном листе всем будущим работодателям и сотрудникам пенсионных органов.

Обратите внимание! Надлежащее ведение и оформление трудовой книжки являются обязанностью работодателя, и ненадлежащее исполнение последним своих обязанностей не может являться основанием для лишения работника гарантированного государством соответствующего пенсионного обеспечения. Ненадлежащее оформление титульного листа трудовой книжки, в частности отсутствие печати, при наличии надлежащего удостоверения имеющихся в трудовой книжке записей о работе работника с соответствующими печатями организаций не может лишать работника права на пенсионное обеспечение. Данные выводы содержатся в Апелляционном определении Московского городского суда от 14 сентября 2012 г. по делу N 11-15938/2012.

ПОДРОБНЕЕ:  Соцзащита Муром - сайт, телефон, режим (график) работы

Тем не менее для избежания судебных разбирательств рекомендуем оформлять трудовую книжку в соответствии с требованиями трудового права.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Если работодатель выдает трудовую книжку работнику в случае отсутствия ее в связи с утратой, повреждением или по иной причине (по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку), вновь оформленная трудовая книжка также должна быть заверена печатью. В Инструкции N 69 сказано, что трудовая книжка может быть заверена также печатью кадровой службы организации.

Отметим, что порядок оформления работодателем новой трудовой книжки в случае, если сотрудник, поступающий на работу, ее потерял, приведен в Письме Роструда от 30 апреля 2008 г. N 1026-6. В частности, в нем сказано, что в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Когда заканчивается право на легкий труд беременных

Чаще всего это происходит «естественным путем», при наступлении отпуска по беременности и родам. То же самое происходит, если перед уходом в декрет будущая мать использует ежегодный отпуск, присоединяя его к отпуску по БиР.

Но возможен и иной вариант – когда беременная инициирует возвращение прежних условий работы. Для этого ей надо снова получить медицинское заключение и предоставить его работодателю вместе с заявлением о восстановлении графика. Отказать руководитель не может.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Трудовая книжка – это важный документ, который очень многое может сказать работодателю о потенциальном работнике. В ней отражаются общий стаж работы сотрудника, все перемены места его работы, причины увольнения и некоторые другие сведения.

В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Требования к учету и хранению трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225).

1) оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а). Унифицированные формы указанных приказов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1).

Отметим, что на сегодняшний день требование об обязательном применении унифицированных форм отсутствует. В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Однако это не означает, что унифицированные формы первичных учетных документов больше нельзя использовать. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” указано, что организации вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов.

Предложение о переводе на другую работу: образец

Таким образом, унифицированные формы и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения).

В графах “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” запись делается в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, производится в строке (графе) “Документ, номер и дата”.

При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).

Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Пример. На основании медицинского заключения от 4 июля 2014 г., а также свидетельских показаний работников ООО “Месяц” работником кадровой службы был оформлен приказ от 7 июля 2014 г. N 45к о прекращении трудового договора с водителем Симоновым А.А. за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

2) на основании изданного приказа сделать запись в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1), в лицевом счете (формы N N Т-54 или Т-54а, утвержденные Постановлением N 1) и трудовой книжке;

3) произвести расчет с работником по форме N Т-61 “Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником”. Эта форма применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Например, в соответствии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

приказ об освобождении

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с п. 35 Правил N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Отметим, что на практике часто встречается следующая ошибка – при заверении записей при увольнении работника подпись сотрудника отдела кадров заверяется печатью организации. Такое оформление недопустимо, поэтому, если у отдела кадров нет своей печати, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

Отсутствие подписи, печати после записи об увольнении лишает юридической силы все записи о работе гражданина в данной организации. Такая книжка не будет считаться документированным подтверждением трудового стажа работника, и незаверенная информация о трудовой деятельности потребует в дальнейшем специального подтверждения с помощью архивных справок или судебных решений на основе свидетельских показаний.

Индивидуальные предприниматели также обязаны вести трудовые книжки, при этом они должны придерживаться Правил N 225.

Соответственно, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью индивидуального предпринимателя и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

– в графе 2 указывается дата увольнения;

– в графе 3 делается запись о причине увольнения;

– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение), его дата и номер.

Пример. 11 июля 2014 г. считается последним днем работы сотрудника Матвеева А.В., уволенного по сокращению штата работников ООО “Дом”.

Перевод беременной на легкий труд

– в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата увольнения (11.07.2014);

– в графе 3 делается запись: “Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;

– в графе 4 указывается: “Приказ от 11 июля 2014 г. N 24-к”.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Дом”
7 11 07 2014 Уволен по сокращению штата Приказ от 11.07.2014
работников организации, пункт 2 N 24-к
части 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек. А именно должны вноситься разборчиво, без помарок перьевой или шариковой, гелевой ручкой с чернилами черного, синего либо фиолетового цвета и так далее.

Легкий труд для беременных

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

При этом если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно п. 5.6 Инструкции N 69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например: “Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector