Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

Что такое СОУТ и цели его проведения

Спецоценка условий труда представляет собой комплекс процедур, проводимых с целью изучения мест работы каждого сотрудника на предмет воздействия вредных и опасных факторов.

Проведение специальной оценки условий труда регулируется на законодательном уровне по строго установленному порядку. Ее проводит специализированная независимая организация, работающая на платной основе по заключенному договору.

В этом году заканчивается переходный период. В 2018 году еще можно учитывать результаты аттестации рабочих мест наряду с результатами СОУТ.

Связано это с тем, что проводимая ранее аттестация рабочих мест по условиям труда фиксировала показатели, которые принимались к учету в течение пяти лет. Последний раз аттестацию можно было проводить пять лет назад.

В связи с этим с данного момента компании, у которых нет СОУТ, должны спецоценку проводить в обязательном порядке.

Внимание: главная задача спецоценки установить какие существуют вредные условия труда и опасные условия труда на конкретном рабочем месте в компании, и какое влияние на состояние здоровья они могут оказывать.

Изучив их, специалисты определят какого рода нужно установить защиту здоровья и компенсацию вреда сотруднику, который занят на данном рабочем месте.

Это может быть выдача спецодежды и спецпитания сотрудникам фирмы, отчисление взносов на страхование по дополнительным тарифам или возможность оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Что изменилось

Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

Сертификацию рабочих мест обязаны проводить все работодатели. Не имеет значения вид деятельности, количество персонала, в каких помещениях он размещен и т. п. СОУТ также обязательна при размещении работников у заказчика и при разъездном характере работы персонала.

Даже если помещение арендовано, аттестацию рабочего места проводит работодатель, а не собственник.

После вступления в силу ФЗ-426 аттестация рабочих мест не проводится. Законодатель признал ее малоэффективной и заменил на специальную оценку условий труда. Процедуры похожие, но не идентичные.

Были усовершенствованы и другие законодательные акты, регулирующие взаимоотношения по поводу СОУТ. Так, внесена новая статья в КоАП, устанавливающая ответственность за несоблюдение порядка проведения СОУТ и требований охраны труда.

Например, в Москве одной из ведущих компаний, имеющей аккредитованные испытательные лаборатории и включенной в реестр организаций, проводящих СОУТ, предлагаются следующие цены в зависимости от сферы деятельности:

  • офис, при количестве рабочих мест от 1 до 30 — 900 руб. (за одно место);
  • медицина, при аналогичном количестве рабочих мест — 1 300 руб.;
  • производство — 1300 руб. и т. д.

При повторном нарушении наказание усиливается, штраф составляет 30 – 40 тыс. руб. для ответственных лиц или ИП. Его могут заменить на дисквалификацию сроком в 1–3 года, а для ИП — на приостановление деятельности до 90 дней. Организации могут получить штраф в размере 100–200 тыс. руб. или остановку деятельности на 90 суток.

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – комплекс мер, направленных на анализ условий труда в конкретной организации и выявление нарушений действующих норм законодательства. СОУТ проводят аккредитованные Рострудом организации, список которых представлен на официальном сайте Роструда.

Согласно ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О специальной оценке условий труда» СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет, а в случаях изменений в производственном процессе, использования новых технологий или материалов, возникновения новых трудовых зон СОУТ проводится внепланово.

Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

С 2019 г. СОУТ обязательна для всех организаций, в том числе для малых и микропредприятий. Если на момент проверки Рострудом в организации не будет проведена спецоценка, то на должностное лицо и организацию налагается штраф согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для должностного лица он составит от 5000 до 10 000 руб., для организации от 60 000 до 80 000 руб. Для ИП штраф за отсутствие СОУТ может быть от 5000 до 10 000 руб.

Также с 2019 г. отсутствует возможность осуществлять СОУТ поэтапно. Ранее это позволялось организациям, где были выявлены вредные и опасные для здоровья и жизни факторы.

СОУТ могут не проводить организации, в которых работники трудятся дистанционно либо на дому. Также от СОУТ освобождаются работодатели – физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, и религиозные организации, зарегистрированные в соответствии с законодательством.

Руководителям компаний нужно помнить, что если численность сотрудников станет больше 50 человек, появляется обязательство ввести в штатное расписание должность специалиста по охране труда, либо организовать отдельную службу. В соответствии с Рекомендациями по организации работы службы охраны труда в организации, которые введены Постановлением Минтруда России от 08.02.

Если у вас есть вредное или опасное производство, то, разумеется, в ходе аттестации рабочих мест это будет выявлено. В такой ситуации оценочная фирма установит класс вредности и тяжести для каждого из таких рабочих мест.

Мало того, по каждому влияющему на здоровье и жизнь работников компоненту оценочная фирма должна составить протокол с описанием вредного воздействия. Все это впоследствии включается в отчет о спецоценке условий труда.

Если у вашей компании есть свой сайт, то вам придется обнародовать информацию о наличии тяжелых и опасных условий труда. А вот включать в декларацию для трудовой инспекции данные об этих рабочих местах не нужно.

Эту информацию вы отправляете в соцстрах ФСС (форма 4-ФСС), так как наличие вредного производства существенно влияет на величину страховых взносов. 

Никаких существенных изменений в 2018-2019 годах принято не было. Спецоценка проводится по прежним правилам.

Однако необходимо помнить, что 2018 год является последним в переходе от аттестации к спецоценке. До 31 декабря все компании должны провести процедуру в полной мере и иметь на руках подписанный отчет.

Стоит ожидать, что уже в январе 2019 года начнутся массовые проверки трудинспекций по проведению спецоценки с оформлением штрафов за ее непроведение.

Обязанности работодателя и работников

Напомним, что основные требования к работодателям и работникам в сфере охраны труда перечислены в ст. 212 ТК РФ.

Обязанности работодателя:

  • обеспечение безопасности работников во время исполнения ими своих обязанностей;

  • использование средств защиты здоровья и жизни сотрудников (СИЗ). Средства защиты должны быть сертифицированы по установленному законом порядку. Выдача и обновление СИЗ происходит за счет работодателя;

  • разработка инструкций по охране труда и других документов, описывающих особенности организации безопасного труда для различных профессий;

  • организация обучения сотрудников правилам безопасного выполнения своих трудовых функций и проверка этих знаний;

  • информирование работников о рисках, возникающих в результате отклонения от правил техники безопасности;

  • предотвращение несчастных случаев и профзаболеваний путем принятия необходимых для этого мер.

Обязанности работника в сфере охраны труда:

  • четкое следование технике безопасности и соблюдение правил защиты труда в соответствии со спецификой деятельности;

  • участие в обучающих мероприятиях по охране труда, прохождение проверки знаний в данной сфере;

  • своевременное оповещение руководителя о возникновении нештатных ситуаций, в том числе аварий, поломок оборудования, несчастных случаев;

  • прохождение медицинских осмотров, если осмотры являются обязательными для работников в соответствии с законодательством.

Результаты СОУТ нужно учитывать как администрации хозяйствующего субъекта, так работнику, который занят на работах этих местах.

Главная заинтересованность компании в результатах СОУТ заключается в том, что она получает возможность соблюдать законодательство и получает право включать после данных мероприятий расходы на это в расходы с целью налогообложения налогом на прибыль.

Если соблюдать все правила, ФСС может компенсировать часть произведенных затрат, снизив тем самым нагрузку на субъект бизнеса.

В случае же установления СОУТ воздействия факторов на рабочих местах на допустимом уровне, организация получает право на уменьшение тарифа по травматизму.

Внимание: для работника результаты СОУТ важным тем, что они содержат основную информацию о возможных угрозах для его здоровья на данном рабочем месте.

Если приступившие данных факторов в организации существуют, то на основании данных спецоценки рабочий получает право на льготный стаж и получения пенсии досрочно.

Эксперты, проводящие СОУТ, могут признать влияние факторов на рабочее место сотрудника как:

  • Условия труда оптимальные.
  • Условия труда допустимые.
  • Условия труда со вредными факторами.
  • Условия труда с опасными факторами.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Повышение пенсии военным пенсионерам в 2019 году

Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

Внимание: данные классы имеют подразделения на подклассы, которые учитывают степень силу вредного воздействия на здоровье.

Что подлежит спецоценке?

Как и за любое другое правонарушение, за невыполнение работодателем своей обязанности по проведению спецоценки условий труда грозит административная ответственность в виде штрафа либо приостановления деятельности:

  • Размер административного штрафа для индивидуального предпринимателя составит от пяти до десяти тысяч рублей или приостановление его деятельности длительностью до 90 суток.
  • Юридические лица, которые допустили нарушения, заплатят намного больше – от шестидесяти до восьмидесяти тысяч рублей. Приостановление деятельности также актуально и для них, длительность аналогична.

Для сравнения приведем прежние суммы санкций:

  • индивидуальные предприниматели платили от одной до пяти тысяч рублей;
  • юрлицам нарушение выливалось в копеечку – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Орган, привлекающий к ответственности работодателей за данную категорию правонарушений – Роструд.

Повторное нарушение грозит ИП штрафом в тридцать-сорок тысяч рублей, юрлицам – от ста до двухсот тысяч рублей.

Так что стоит задуматься, что лучше — позаботиться о правильности оценки рабочего места или заплатить штраф, а то и потерять прибыль, которая не будет получена из-за приостановления деятельности фирмы либо индивидуального предпринимателя.

Несчастный случай на предприятии при отсутствии спецоценки – это прямое доказательство виновности работодателя для суда. В таком случае данное деяние подпадает уже не под административные санкции, а под уголовные. Наказанием служит: штраф – до 400 000 рублей, исправительные работы на 2 года, принудительные работы до года либо лишение свободы сроком до года.

Так как аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда, возникает вопрос, на какие рабочие места распространяются новые изменения. Особенно это актуально для офисных компаний, где все сотрудники, как правило, располагаются в аналогичных помещениях за рабочим столом и компьютером.

Неужели придется проводить оценку каждого стола? Вот в этом мы сейчас и разберемся.

Основные правила СОУТ таковы:

  1. Аттестацию рабочих мест в 2019 году, согласно последним изменениям, осуществляйте там, где у вас работают люди (штатники).
  2. Свободные рабочие единицы можно пока не трогать. Также не требую оценки условия труда надомников и работающих по договору ГПХ;
  3. Когда большинство ваших рабочих мест подобны друг другу. В частности, это касается офисных компаний, где почти все служащие трудятся за одинаковыми столами и используют сходную офисную технику. Оцените 2-3 рабочих места (не меньше), а остальные получат такой же класс автоматически по аналогии. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ это позволяет (статья 9);
  4. Рабочие места, где есть вероятность вредных условий труда, подлежат сначала идентификации на предмет вредности. Если такая угроза подтвердиться, тогда проводится уже оценочная проверка для установления класса тяжести или вредности.

Остальные подробности о том, какие рабочие места подлежат аттестации в 2019 году, вы найдете в нижеприведенной таблице.

Рабочее место

Нужно ли аттестовывать

Рабочий стол кадровика, бухгалтера или иного офисного служащего

Проводится обычная стандартная оценка 20% аналогичных мест (не менее 2). Все подобные места оценивать не нужно.

Если образовалось еще одно рабочее место

В течение полугода оцените его в рамках внеплановой аттестации

Рабочее место шофера

Оцениваются  условия только служебных транспортных средств. Если нанимаете водителя со своим авто, аттестация не нужна

Рабочее место штатника на удаленной службе или на дому

Аттестация не нужна

Внештатник по договору ГПХ

Аттестация не нужна

Аттестацию рабочих мест или, как она теперь называется, специальную оценку условий труда, в 2019 проводят и компании, и ИП, имеющие наемных штатных работников.

Почему такая срочность? Потому что до конца 2019 года еще действительны старые аттестационные данные о рабочих местах. С 1 января 2019 года все компании и ИП должны иметь на руках результаты специальной оценки условий труда по новым правилам, согласных с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Аттестацию рабочих мест в 2019 году должны закончить также организации и ИП, которые начали уже поэтапную оценку условий труда. Все этапы должны быть проведены до 31 декабря 2010 года.

Кроме перечисленных случаев, в 2019 году возможна также внеплановая оценка условий труда. Она осуществляется в следующих случаях:

  • Появилось новое рабочее место;
  • Трудовая инспекция имеет к вам претензии, поэтому следует переоценить спорные рабочие места;
  • Внедрен новый производственный процесс, используются новые вещества, закуплено какое-то оборудование. Иными словами  в рабочем процессе произошли изменения, которые могут оказать влияние на здоровье работников;
  • Аттестацию рабочих мест требует профсоюз;
  • Произошел несчастный случай на производстве;
  • Иногда внеплановая аттестация может понадобиться, если сотрудник, работающий в тяжелых условиях труда, уходит досрочно на пенсию.

Оштрафовать могут как оценочную компанию, проводившую аттестацию рабочих мест в 2019 году, так и саму организацию или ИП. 

Для бизнесменов штраф от 1000 до 5000 руб.; повторное: от 30 000 до 40 000руб.;

Для компаний от 30 000 до 50 000 рублей, повторное нарушение от 100 000 до 200 000 руб.

Оценка рабочих мест по условиям труда пришла на смену аттестации рабочих мест с 01.01.2014 года. Все работодатели должны были провести спецоценку хотя бы один раз до 31.12.2018 года. Затем с периодичностью не реже чем один раз в 5 лет. Исчисление 5-летнего срока начинается с даты утверждения отчета о предыдущей спецоценке. Конкретную дату проведения в рамках указанного периода работодатель устанавливает сам.

Нормами законодательства фиксируется, что на рабочем месте проводится должна СОУТ, если в компании есть хоть один наемный работник.

Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

Все юридические лица, независимо какая у них форма собственность, в связи с этим обязаны проводить СОУТ. Данное правило распространяется на физлиц, которые зарегистрированы в ИФНС как ИП.

Освобождение могут получить только предприниматели, которые хозяйственную деятельность ведут самостоятельно, без заключения трудовых контрактов. К данной категории можно также отнести и физлиц, которые заключают с другими людьми трудовые соглашения.

Привлеченные со стороны независимые эксперты должны изучить воздействие факторов на всех рабочих местах компании. Оценку условий работы нужно проводить даже, когда рабочие места не принадлежат организации, а ее работники оказывают услуги или выполняют работу на стороне заказчика.

Однако, работодателю предоставляется возможность использование однотипности рабочих мест, которое позволяет изучать одно место и распространять результаты на такие же места.

К примеру, если работники являются водителями автотранспорта одной и той же марки и модели автомобиля, достаточно провести сбор данных, замеры влияния факторов только на одном рабочем месте. Далее специалисты могут распространить полученные данные на все однотипные рабочие места.

Внимание: тем не менее нужно учитывать в этой ситуации, что нельзя объединять СОУТ по всем водителям, если они управляют транспортом разных марок. Даже отличие модели автомобиля требует проведения отдельной спецоценки.

Когда специалисты определяют рабочие места, на которых будет проводиться СОУТ, учитывается также такие моменты, как окружающая среда, расположение рабочего места и т. д. То есть учитывается вентиляция, освещение, кондиционирование и отопление.

Если условия труда на каждом из таких мест окажутся одинаковыми, то можно произвести группировку, и тогда достаточно провести СОУТ на одном месте, а ее результаты распространить на все другие, входящие в данную группу.

Нормы права устанавливают, что для предприятий СОУТ должна проводиться минимально на двух рабочих местах.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Внимание: статистика показывает, что часто эксперты используют принцип аналогичности, что позволяет им проводить спецоценку на 20% рабочих мест.

Стоимость проведения спецоценки не регламентируется законодательством. Каждая компания, имеющая право на выполнение данной процедуры, составляет свой прайс-лист исходя из своих возможностей и положения дел в отрасли.

В среднем, по Москве и Санкт-Петербургу предложения на проведение спецоценки начинаются от 600 рублей за одно место. Однако многие эксперты заявляют, что такого рода деятельность не может стоить 600 рублей, поскольку себестоимость проведения работ по измерению вредных факторов существенно выше.

Роструд в своем письме сообщил, что средняя стоимость проверки одного места находится в пределах 2500-4000 рублей. Однако если рабочему месту присваивается сложная категория, то цена может быть увеличена до 3-х раз.

Внимание: Роструд информирует, что если предложенная цена на оценку одного места более чем на 30% ниже средней, то это повышает риск фиктивного проведения проверки и признания результатов СОУТ недействительными со всеми вытекающими последствиями.

Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

Как правило, на итоговую стоимость проверки одного места влияют следующие факторы:

  • Суть деятельности, проводимой заказчиком;
  • Общее количество мест, подлежащих оценке;
  • Установленный на текущий момент класс вредности на проверяемых местах;
  • Общее количество однотипных рабочих мест по штатному расписанию.

Точная стоимость работ обычно сообщается после того, как будут предоставлены все необходимые документы, и в первую очередь — штатное расписание. В разных регионах страны стоимость проверки одного и того же рабочего места может различаться.

Внимание: время, в течение которого будет проведена спецоценка, экспертная компания определяет самостоятельно. На него оказывает влияние несколько факторов, и в первую очередь — число рабочих мест и имеющиеся на них воздействия на человека.

Внеплановая СОУТ

В силу закона у работодателей есть обязанность проводить внеплановую спец. оценку рабочих мест по условиям труда (ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Таблица 1. Когда проводят внеплановую оценку рабочих мест по условиям труда

Случай

Сроки проведения

  1. Организация ввела в эксплуатацию новые рабочие места.

В течение 12 мес. с даты наступления случая

  1. Трудовые инспекторы выявили нарушения порядка проведения СОУТ и направили организации предписание.

В течение 6 мес. с даты наступления случая

  1. Организация ввела в эксплуатацию новое оборудование или изменила технологический процесс. Это повлияло на уровень воздействия вредных и опасных факторов на персонал.

В течение 12 мес. с даты наступления случая

  1. Организация перешла на использование новых материалов и сырья. Это повлияло на уровень воздействия вредных и опасных факторов на персонал.

В течение 6 мес. с даты наступления случая

  1. Организация перешла на использование новых средств индивидуальной и коллективной защиты. Это повлияло на уровень воздействия вредных и опасных факторов на персонал.
  1. Работник получил профзаболевание, причинами которого было воздействие на сотрудника вредных или опасных факторов. Произошел несчастный случай на рабочем месте не по вине третьих лиц.
  1. Профсоюз или иной представительный орган представил мотивированное предложение о проведении внеплановой оценки.

Кто должен провести специальную оценку рабочих мест в 2019 году

Спецоценка содержит в себе требования к работодателю, которые он должен выполнить для соблюдения норм по охране труда. Например, после спецоценки может быть предписано проведение осмотров у профильных врачей, выдача работникам спецодежды и специальных средств защиты, назначение дополнительных дней для отпуска, работа в режиме сокращенного дня и многие другое.

В случае, когда на предприятии была проведена спецоценка условий труда, и в результате нее были определены рабочие места с вредными либо опасными условиями, работодателю будет предписан ряд мер для снижения воздействия вредных факторов на работников.

Если даже по прошествии отведенного периода времени, не было выполнено никаких мер из указанных, то к субъекту бизнеса может быть применена ответственность различного рода.

Внимание: в качестве минимального наказания может быть назначена административная ответственность с уплатой денежного штрафа.

Если же несоблюдение предписания СОУТ повлекло нанесение вреда здоровью сотрудника, то исходя из тяжести такого вреда руководство может быть привлечено к уголовной ответственности. В результате последней может быть назначен запрет на руководящую деятельность, частичное либо полное лишение свободы.

  • Ответственные лица субъекта могут получить денежный штраф в сумме 5-10 тысяч рублей;
  • Предприниматели, которые обязаны были провести СОУТ, наказываются штрафом в 5-10 тысяч рублей;
  • Если компания не провела у себя СОУТ, она должна будет заплатить штраф 60-80 тысяч рублей.

На сумму штрафа не оказывает влияние количество рабочих мест, на которых необходимо было провести спецоценку — такое решение вынес в 2018 году Пермский суд.

Также указанные суммы штрафных санкций налагаются на тех субъектов, кто допустил такого рода нарушения впервые. Если после первого штрафа будет произведена проверка, и она снова выяснит отсутствие спецоценки, то размер штрафной выплаты может быть увеличен в 2 раза.

Важно: кроме этого, юридическое лицо может быть наказано приостановлением деятельности на предписанный срок.

Начнем с того, кто проводит специальную оценку. В соответствии с законом обязанность провести и профинансировать оценку возлагается непосредственно на работодателя. Именно он, независимо от того, юрлицо это либо индивидуальный предприниматель, организовывает оценку рабочего места сотрудников.

Аттестация рабочих мест в 2019 году — СОУТ-ЦЕНТР

Теперь давайте подробно остановимся на сроках проведения спецоценки, имеющих немаловажное значение. Сроки напрямую зависят от типа оценки – плановая или внеплановая. Плановая проводится не реже, чем один раз в пять лет. Отсчитывать пять лет нужно от дня, когда был утвержден отчет о проведении прежней спецоценки.

По желанию работодателя можно провести специальную оценку и до того момента, как истечет срок действия предыдущей. Это возможно, если условия на рабочих местах улучшены. Возникает вопрос, зачем проводить преждевременную оценку, а не подождать срока очередной? Улучшение позволит экономить на страховых взносах, на компенсациях сотрудникам и на средствах индивидуальной защиты.

Необходимость во внеплановой оценке возникает в случае смены офиса и введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Она должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию.

Также в законе предусмотрены и другие случаи внеплановой оценки:

  • при изменении технологического процесса;
  • замене оборудования;
  • при изменении составов применяемого сырья или материала;
  • после несчастного случая на производстве или установления профессионального заболевания вследствие влияния опасных или вредных факторов;
  • по запросу профсоюза;
  • при смене средств индивидуальной либо коллективной защиты и др.

Причем во время внеплановой оценки, ей подлежат исключительно рабочие места, которых коснулись изменения. Порядок аналогичен порядку плановой аттестации и содержится в приказе Минтруда РФ.

Еще несколько слов о спецоценке аналогичных рабочих мест. Очень часто можно увидеть, что несколько сотрудников работают в одинаковых условиях, выполняя те же функции, а значит и их рабочие места идентичны. В таком случае оценку проводят в отношении 20% рабочих мест, но не меньше, чем на двух.

Аналогичные означает, что места находятся в однотипных помещениях, их системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопление и свет одинаковы. Важно и то, что оборудование, материалы и сырье, используемые сотрудниками на аналогичных местах, должны быть однотипными, а средства индивидуальной защиты – одинаковыми.

Для начала спецоценки создается соответствующая комиссия и привлекается организация, специализирующаяся на ее проведении. Обычно с такой организацией заключают гражданско-правовой договор. Главой комиссии является непосредственно работодатель или его представитель. В нее обязательно входят профсоюзные деятели, если они есть на предприятии, и специалист по охране труда, обслуживающий данную организацию.

Затем эксперты приступают к исследованию рабочих мест и выявляют среди них те, которые подвержены действию опасных либо вредных факторов. Те места, где подобные факторы отсутствуют, заносят в декларацию, которую впоследствии предоставляют в трудовую инспекцию. Там, где есть данные факторы, они должны быть тщательно измерены. Каждому месту присваивается класс условий труда.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Страховка по кредиту Сбербанка 2018, как вернуть страховку по кредиту в Сбербанке

Последний этап – отчет комиссии, в котором указываются следующие данные:

  • перечень рабочих мест с указанием опасных и вредных факторов;
  • протоколы всех измерений и испытаний;
  • заключения экспертов;
  • и др.

Работодатель знакомит своих сотрудников с отчетом под роспись. Срок для ознакомления составляет один месяц. При наличии сайта сведения из отчета публикуются на нем.

В этой статье вы можете посмотреть правила и образец заполнения спецификации к договору поставки.

Если вас интересует, что такое факторинг и какие его виды бывают, прочитайте об этом здесь.

Указанные действия являются нарушением требований охраны труда. Работодатель несет административную ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП (см. таблицу 2).

Таблица 2. Виды ответственности за непроведение спец. оценки рабочих мест и нарушения при ее проведении

Ответственный

Вид санкции

При первичном нарушении

Организации

от 60 000 до 80 000 руб.

Должностные лица организаций

предупреждение или от 5000 до 10 000 руб.

ИП

от 5000 до 10 000 руб.

При повторном нарушении

Организации

от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Должностные лица организаций

от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

ИП

от 30 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

СОУТ проводят совместно с одной независимой организацией или сразу несколькими. Работодатель привлекает их на основании договора ГПХ.

При выборе такой организации следует учитывать следующие критерии:

  1. В ее уставных документах в качестве основного вида деятельности или одного из видов должно быть указано проведение СОУТ
  2. Она должна быть аккредитована. Список аккредитованных организаций см. официальном сайте Минтруда.
  3. Должна иметь не менее 5 экспертов, которые работают в ней по трудовому договору и имеют сертификат эксперта, дающий право проведения СОУТ. При этом один из экспертов должен иметь высшее образование со специальностью: — общая гигиена;
  • гигиена труда;
  • или санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
  1. Должна иметь испытательную лабораторию (центр), аккредитованную Росаккредитацией.

Также отметим, что организация может проводить исследования и измерения вредных и опасных факторов на рабочих местах:

  • самостоятельно, когда ее испытательная лаборатория аккредитована;
  • привлекать стороннюю аккредитованную испытательную лабораторию или центр.

С какой периодичностью проводится

Плановое проведение

Закон устанавливает, что спецоценка в субъекте бизнеса должна проводиться каждые 5 лет. При этом обязательно должно выполняться условие, по которым показатели на трудовых местах в течение года не изменяются.

Специальная оценка условий труда: кто ее должен проводить в 2019 году, цели, задачи, ответственность

Внимание: если ранее субъект бизнеса провел аттестацию рабочих мест, то до 31 декабря 2018 года он обязан провести спецоценку в полной мере.

В законе указаны ситуации, при возникновении которых субъект бизнеса обязан провести внеплановую спецоценку. Данное действие необходимо выполнить в срок 180 дней.

В перечень таких событий включены:

  1. Регистрация новой компании, либо создание в уже действующей организации новых мест труда;
  2. Изменений используемых техпроцессов и технологий, которые могут повлиять на здоровье работников;
  3. Если после использования спецзащиты либо внедрения дополнительных мет серьезно улучшились условия труда;
  4. Проведение СОУТ инициировал орган профсоюза;
  5. Проведение СОУТ предписано местными органами власти;
  6. В компании произошел несчастный случай, либо у одного из сотрудников выявлено профзаболевание.

Как начать СОУТ

На начальном этапе работодателю следует выполнить два действия:

  1. Образовать специальную комиссию, которую возглавляет работодатель или его представитель Законодательство не содержит ограничений по количеству ее членов. Но их количество должно быть нечетным.
  2. Утвердить  график проведения СОУТ.

В состав комиссии включают:

  • представителей от работодателя (специалист по охране труда, а также руководители структурных подразделений, кадровики, медицинские работники);
  • представители профсоюза (при наличии).

Субъекты малого предпринимательства в состав комиссии включают:

  • руководителя организации или ИП лично;
  • другие представителей, в том числе специалиста по охране труда (при отсутствии — представителя работодателя или эксперта, который выполняет функции службы охраны труда договору ГПХ.

Комиссия устанавливает перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ, с указанием аналогичных. Если аналогичные рабочие места есть, достаточно провести СОУТ в отношении 20% от общего числа таких мест, но не менее чем на 2-х. Результаты СОУТ распространяют на все аналогичные места.

Если в же хотя бы одно место не соответствует критериям аналогичности, то СОУТ проводят на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

Этапы проведения аттестации рабочих мест

Специальная оценка условий труда: кто ее должен проводить в 2019 году, цели, задачи, ответственность

Осуществление спецоценки условно делится на несколько шагов.

В нее в обязательном порядке должны выйти представители администрации субъекта, профсоюза (если он сформирован), специалист по охране труда.

Комиссия должна разработать график, по которому должна пройти спецоценка, а также составить перечень мест, где требуется произвести исследование внешних факторов.

Необходимо тщательно подойти к выбору исполнителя для проведения оценки. Так, в ее учредительных бумагах должно быть указано, что компания имеет право заниматься экспертными работами.

Также в ее штате должны находиться как минимум 5 специалистов с действительными сертификатами. И, наконец, исполнитель должен иметь лабораторию, в которой можно производить исследование вредных воздействий на организм.

Группа специалистов прибывает в расположение заказчика, где на каждом обозначенном рабочем месте производит измерение вредных факторов. На основании полученных данных каждому рабочему месту необходимо присвоить один из классов опасности.

После завершения всех работ, информация обобщается в виде отчета. В нем дается подробное описание исследованных мест труда, а также обнаруженные на них вредные и опасные воздействия.

Результаты СОУТ

аттестация рабочих мест в 2018 году последние изменения

Экспертная организация, которая была привлечена для проведения СОУТ, должна тщательно изучить имеющиеся факторы с целью определения их воздействия на работников. По результатам данных исследований должен быть подготовлен отчет.

Такой отчет подписывается всеми членами комиссии. После этого он передается руководству компании, где в течение одного месяца данный документ должен быть изучен. Также необходимо провести ознакомление всех работников с итогами исследования под роспись.

Внимание: если после проверки ни на одном рабочем месте не были обнаружены опасные либо вредные факторы, то другие исследования проводить нет необходимости.

В отчет необходимо будет включить:

  1. Сведения о компании, которая занималась проведением проверки, в том числе копия документа, подтверждающее право на проведение такого рода проверок;
  2. Перечень мест труда, на которых была выполнена спецоценка;
  3. Заключение эксперта.

После получения отчета, компания обязана произвести опубликование информации об итогах проверки, а также о присвоенных классах опасности, список работ по улучшению условий труда и снижению вредных воздействий на своем сайте Интернет. Выполнить данную работу необходимо в срок 30 дней с даты получения на руки отчета.

Внимание: с субъекта бизнеса снято требование передать информацию о проведении спецоценки в трудинспекцию — данное действие теперь выполняет сама экспертная организация, занимавшаяся проверкой.

Однако компания в обязательном порядке формирует декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Кроме этого, данные из полученного отчета применяются для оформления статистического отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Внимание: если работники организации выражают свое недовольство результатами исследований — например, был снижен класс вредности, и в результате этого отменена компенсация за вредные условия труда, либо сам заказчик не доволен проведенной работой исполнителя, то оформляется жалоба на проведение процедуры спецоценки в трудинспекцию. Все дальнейшие разбирательства производятся в судебном порядке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector