Трудовой договор с работником ИП

  1. адвокат по административным делам
  2. как проверить баланс тройка онлайн
  3. тройка карта проверить пополнить

Какие документы предоставляет гражданин индивидуальному предпринимателю

Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
  • необходимо иметь при себе СНИЛС;
  • военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
  • ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.

Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

Для заключения трудового договора с ИП потребуются те же самые документы, что и при устройстве на работу в компанию

Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:

  • все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
  • ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
  • дата заключения контракта;
  • дата первого рабочего дня сотрудника;
  • должность, на которую его принимают;
  • график труда и график отдыха;
  • система расчёта заработной платы;
  • возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
  • все необходимые по законодательству социальные гарантии.

Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.

Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.

Типовой трудовой договор ИП с работником могут применять предприниматели, работающие в разных отраслях

Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.

Трудовой договор с работником ИП

При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.

Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.

Срочный трудовой договор с ИП обычно заключается для выполнения определённой работы

Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

  • пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу) 
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу.

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Трудовой договор с работником ИП

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

При приеме на работу:

  • сотрудник, как правило, пишет заявление
  • сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
  • руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

  • должностная инструкция
  • инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, регулирующее трудовые, правовые и социальные взаимоотношения между ними. Если индивидуальный предприниматель (далее ИП) нанимает на работу сотрудников, он обязан заключить с ними трудовой договор.

Общие требования к заключению трудового договора между ИП и работником регулируются нормами Трудового кодекса РФ и не имеют значительных отличий от требований к трудовому договору, заключаемому предприятиями и организациями.

Существует два типа трудовых договоров: срочный и бессрочный. Срочный договор разрешается заключать в случаях, когда характер работы не позволяет установить постоянные трудовые отношения (выполнение разовых, сезонных работ, замена отсутствующего сотрудника и т.д.). Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок и применяется во всех остальных случаях.

Законодательство также регламентирует содержание трудового договора. Текст трудового договора ИП с работником должен включать в себя:

  • ФИО и паспортные данные работника;
  • ФИО индивидуального предпринимателя и его ИНН;
  • дату заключения трудовых отношений;
  • дату начала работы сотрудника;
  • должность и место работы сотрудника;
  • режим труда и отдыха;
  • условия начислений и выплат заработной платы (тарифные ставки, надбавки, поощрения);
  • компенсации за тяжелую работу или работу с опасными условиями труда;
  • права и обязанности сторон;
  • социальные гарантии.

Соблюдение требований законодательства при составлении трудового договора является обязанностью работодателя, то есть ИП. При обнаружении ошибки в договоре или необходимости исправить определенный пункт документа ИП заключает дополнительное соглашение с сотрудником.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, оба экземпляра подписываются предпринимателем и сотрудником, на них ставится печать предпринимателя (при ее наличии). Каждая сторона оставляет у себя по одному экземпляру договора и хранит его до окончания трудовых отношений.

Специфика приема на работу к ИП–микропредприятию

  • вначале работником и работодателем заключается трудовой договор (далее – ТД);
  • далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  • приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
  • перед подписанием ТД работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, ПВТР, графиками сменности и т.п.).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Страховка ОСАГО г. Курск, стоимость ОСАГО Курск, рассчитать ОСАГО в Курске

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства для конкретных случаев (прохождение медосмотра, заключение договора о полной матответственности и др.), которые обязательны для всех организаций и для ИП, имеющего наемных работников.

Глава 48 ТК РФ, посвященная труду работников у физических лиц, не устанавливает для ИП каких-либо изъятий из общей процедуры приема на работу.

В ст. 303 ТК РФ специально оговаривается, что:

  • заключение письменного трудового договора между ИП и работником обязательно;
  • этот ТД должен включать в себя все условия, существенные для его сторон;
  • физлицо-работодатель обязано уплачивать за работника НДФЛ, страховые взносы и обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраивающихся работников.

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки сотрудников в установленном законом порядке.

Для работников ИП (если численность штата не более 35 чел. (в рознице и бытовом обслуживании – 20 чел.)) есть особенности в установлении срока ТД: если стороны достигнут согласия, то договор можно заключить срочный (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

  • о размере выручки (за прошедший год) и балансовой стоимости активов не свыше 120 млн руб.;
  • о среднесписочной численности сотрудников в предшествующем календарном году (для микропредприятия оно не должно превышать 15 чел.).

Статья 309.2 ТК РФ предоставляет работодателю-микропредприятию право не принимать никаких локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения в нем. Отказаться от них он вправе полностью или частично.

В качестве замены перечисленных актов работодатель правомочен включить их нормы прямо в текст ТД с сотрудниками.

Они составляются на основании типовой формы ТД, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858.

Приведем образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отказавшимся от использования в трудовых отношениях с работниками локальных нормативных актов.

Чтобы избежать ошибок при составлении трудового договора, можно взять за образец типовой договор, в котором уже прописаны основные требуемые по закону разделы и положения. Предпринимателю остается лишь вписать конкретные детали договора на месте прочерков, а также при необходимости включить в текст дополнительные условия.

Ниже представлены несколько образцов трудовых договоров между работником и ИП. 

Согласно ст.58 ТК РФ, договоры могут быть срочными и на неопределенный срок (бессрочными). Договор, заключенный на срок до пяти лет – срочный. Если срок действия договора не указан, то это договор, заключенный на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в определенных случаях (ст.59 ТН РФ).

В каких случаях заключается срочный трудовой договор:

  1. В целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы).
  2. На период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ.
  3. С лицами, поступающими на работу к предпринимателю или в организации малого бизнеса.
  4. Для стажировки или профессионального обучения работника.
  5. С работающими у одного работодателя по совместительству.
  6. С пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Расторгается срочный трудовой договор по истечении его действия. За три дня до окончания договора, работодатель должен письменно предупредить работника о прекращении трудовой деятельности (ст.79 ТК РФ).

Если после окончания срочного трудового договора, ни одна из сторон не заявила о его расторжении, он становится заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор — это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Наиболее важной особенностью заключения физическим лицом трудового договора с ИП является возможность заключения трудовых договоров с дополнительными условиями, благодаря которым нет необходимости оформлять важные документы, в том числе журналы проведения инструктажей, вести отдельный учет выдачи средств индивидуальной защиты, принимать правила внутреннего трудового распорядка, положения о критериях (стимулировании) оплаты труда, положение о защите персональных данных.

Оформление работников подобным образом возможно для различных микропредприятий и субъектов малого предпринимательства.

При этом необходимо использовать установленную типовую форму трудового договора, согласно пост. пр. РФ от 27.08.2016 № 858.

Раньше при заключении трудовых отношений с ИП требовалась регистрация договора в органах местного самоуправления. В настоящее время это требование уже не действует для официальных ИП. Норма сохранила действие лишь в отношении граждан, которые заключили трудовой договор с другими гражданами без регистрации как ИП.

Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей.

Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.

Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:

  1. Со стороны нанимателя:
    1. Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
    2. Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
    3. Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.
  2. Со стороны наёмного сотрудника:
    1. Выполнять установленные в контракте функции без привлечения третьих лиц (лично).
    2. Соблюдать действующие в компании правила и нормы внутреннего трудового распорядка.

Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.

Начиная с 2016 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков).

  • специфика труда и внутреннего распорядка;
  • должностные обязанности;
  • пункт о зарплате и системе начисления премиальных;
  • другие дотационные выплаты (материальные пособия, дотации на питание и т. п.).

Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Она подойдёт для любых ИП.

Типовая форма ТД для микропредприятия

Типовая форма договора для микропредприятия учитывает максимум возможных условий

1. Образец трудового договора - стр 1

Если же индивидуальный предприниматель ведёт внутренний кадровый документооборот, после оформления трудового контракта издаётся распоряжение, которое подтверждает трудоустройство сотрудника в компанию.

Принятый на работу человек обязан расписаться в приказе, ратифицирующем его трудоустройство. Заметьте, что срок, отведённый для этого, — 3 дня с момента приёма на работу. Шаблон приказа о приёме сотрудника на работу можно посмотреть по гиперссылке.

Особых требований к регистрации и хранению трудовых соглашений законодательство не предусматривает. Как правило, контракт подшивается к личному делу или, являясь документом, содержащим персональные данные человека, убирается в несгораемый шкаф вместе с трудовой книжкой. Договор можно зарегистрировать в отдельном журнале или просто подшить в отдельную папку, сохраняя алфавитный, хронологический или нумерационный порядок.

Особенности заключения трудового договора между ИП и работником

При оформлении трудового договора ИП должны соблюдать все требования Трудового кодекса и иных законодательных актов. По этой причине заключение трудового соглашения между ИП и работником имеет лишь незначительное количество особенностей.

В частности, если ИП относится к микропредприятиям (а это в большинстве случаев так), то статьей 309.2 ТК РФ за ним закреплено право не оформлять локальные нормативные акты, такие как правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие. Вместо издания отдельных документов, регулирующих нормы трудового права, положения об этих нормах необходимо включать в трудовой договор ИП с работником.

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые отношения с работниками, должны встать на учет в Пенсионный фонд и в Фонд социальной защиты. Срок постановки на учет – не позднее одного месяца с момента установления трудовых отношений. После регистрации в фондах ИП исчисляет с заработка работников и уплачивает все необходимые взносы, а также несет ответственность по назначению и выплате работникам страховых пособий в случае временной нетрудоспособности и в иных предусмотренных законом ситуациях.

Что такое трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

  • Трудовой договор с работником ИПпреамбула;
  • данные о предмете договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчет;
  • срока действия;
  • дополнительные условия.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Договор займа между физическими лицами под залог недвижимости: Образец залога квартиры

ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

  1. транспортных услуг;
  2. бухгалтерских услуг;
  3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
  4. обслуживание техники;
  5. уборку территории и прочее.

Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.

Документы для заключения трудового договора

Рассмотрим какие именно и зачем они нужны:

  1. Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН. Эти документы нужны, чтобы идентифицировать работника и правильно оплачивать за него суммы страховых и иных взносов, а также налоги.
  2. Трудовая книжка. Только на основании этого документа можно точно выяснить опыт работы сотрудника, его стаж. Кроме того, он необходим, чтобы зафиксировать факт приема на работу у ИП и факт увольнения. Если такой книжки у работника нет, то обязанность по ее заведению возлагает на предпринимателя.
  3. Военный билет или справка из военного комиссариата. Здесь следует сделать примечание. Несовершеннолетний не обязан предоставлять ни один из этих документов, так как их у него не может быть в принципе (может быть приписное свидетельство или вообще ничего). Кроме того, их наличие практически никак не проверяется контролирующими органами, разве что в отношении крупных компаний. На практике, наличие или отсутствие военного билета или аналогичного документа, ИП может проигнорировать. Для организации работы и ведения учета это не играет никакой роли.
  4. Документ об образовании. Этот документ, как обязательное требование может устанавливать ИП-работодатель при наличии реальной необходимости. Допустим, работа, требующая высокой квалификации, может предоставляться только лицам с высшим образованием. С другой стороны, это личное дело ИП. Если он сочтет нужным взять сотрудника вообще без квалификации – это допускается.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Это требование только к некоторым категориям работников, например, к тем, кто будет работать с детьми.

Их можно разделить на существенные и факультативные.

  1. Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
  2. Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон

Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:

  • Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
  • Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
  • Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
  • Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
  • Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
  • Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
  • Если организация застраховывает своих сотрудников — отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника

Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.

Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.

Как правильно составить ТД с работником?

За небольшим исключением, упомянутым выше, ИП заключает договор по той форме, которая ему наиболее удобна.

Главное, чтобы такая форма соответствовала общим требованиям к структуре, которая должна выглядеть следующим образом:

  1. Дата договора и при необходимости номер.
  2. Преамбула. Указываются идентифицирующие признаки сторон, имена. ИП указывает, на основании какого свидетельства он осуществляет свою деятельность, а гражданин свои паспортные данные.
  3. Общие положения. Указываются основные условия, на которых будет организована трудовая деятельность: место работы, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха.
  4. Права и обязанности сторон. Прописываются в основном изложенные в законе положения о том, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель. Здесь же могут быть конкретизированы конкретные трудовые функции работника или указана оговорка, что они конкретизируются в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью договора.
  5. Заработная плата. Должна быть четко прописана сумма заработной платы. Обычно устанавливается сумма оклада и стимулирующей части, в зависимости от эффективности и результатов работы. Критерии эффективности и результативности могут быть закреплены здесь же или содержаться в локальном акте ИП. Необходимо обозначить, что оплата труда производится два раза в месяц и по каким числам. Денежные средства либо перечисляются на банковский счет работника, либо выдаются ему наличными в кассе ИП – об этом тоже стоит упомянуть.
  6. Следует прописать напоследок иные условия, имеющие отношение к специфике деятельности ИП. При необходимости закрепить материальную ответственность.
  7. Трудовой договор подписывается сторонами, вновь прописываются реквизиты, наименования. Работник, получающий заработную плату безналичным способом, должен прописать реквизиты на оплату.

Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:

  • отказ от заключения;
  • ненадлежащее оформление;
  • заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.

Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:

  • обязательно наличие письменной формы;
  • недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
  • условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
  • договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов. Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов. Это чревато начислением пеней и штрафов.

При составлении трудового договора с сезонными работниками ИП следует правильно указать сроки их привлечения к труду

Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:

  • не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
  • ошибки технического характера, искажающие данные;
  • отсутствие некоторых обязательных условий.

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

  • работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
  • работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
  • сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 — порядковый номер договора, 03 — месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Выплата Страхового Возмещения - это... Что такое Выплата Страхового Возмещения?

Процедура подписания

Трудовые контракты бывают:

  1. По сроку действия:
    1. ТД без определённого в нём срока — бессрочный контракт.
    2. Срочный ТД с установленным сроком действия.
  2. По другим существенным условиям:
    1. При приёме на работу сотрудника на неполный рабочий день.
    2. С ненормированным рабочим днём.
    3. Для выполнения трудовой функции вахтовым методом.
    4. Для удалённой работы.
    5. При разъездном характере трудовых обязанностей.

Заметим, что законодательство ограничивает любого из работодателей (в том числе и ИП) в части заключения срочных контрактов. Подписание срочного ТД допускается только тогда, когда с работником нельзя заключить контракт на неопределённый период. Это требование вытекает из статьи 59 ТК РФ, где установлен чёткий реестр условий, видов трудовой деятельности или места работы. Перечень является закрытым.

Срочный договор считается прекращённым в момент, указанный в конкретном пункте контракта. Это установлено в статье 79 ТК РФ. Здесь бывают вариации: может быть определена точная дата прекращения трудовых отношений или окончание договора привязывается к моменту выполнения конкретной работы. Продлить такой договор нельзя.

Выдержка из срочного трудового договора

Если договор заключается на ограниченный срок, в нём должны быть указаны законное основание и условия окончания

Трудовой договор с работником ИП

Но это не означает, что сотрудник автоматически должен быть уволен. Если договор не расторгнут, он продолжает своё действие. Только в данном случае он автоматом становится бессрочным. Причём не нужно менять договор (если не меняются существенные аспекты договорённостей).

Трудовое право регулирует вопрос неполного рабочего дня и его оплаты в статье 93 ТК РФ. В ней установлено, что урезанный по времени режим трудового дня допускается устанавливать по договорённости ИП и работника. В момент трудоустройства такое условие фиксируется в договоре, а после — в дополнительном соглашении к нему.

Правда, здесь есть и исключения. Так, законодательство гарантирует некоторым категориям работников укороченный рабочий день, и в нижеприведённых случаях предприниматель не имеет права отказать сотруднику:

  1. Когда к ИП с просьбой об установлении укороченного дня обращается беременная сотрудница.
  2. Если неполный рабочий день требует работник, на попечении которого находится ребёнок до 14 лет.
  3. Если в семье сотрудника есть ребёнок с инвалидностью до 18 лет.
  4. Когда сотруднику приходится ухаживать за больным родственником (если есть медицинское заключение).
Выдержка из трудового договора с неполным рабочим днём

Условия работы при неполной занятости отражаются в виде длительности рабочей недели и дня

Работника, у которого в контакте указан ненормированный день, допускается привлекать к труду во внеурочное время. Это установлено в статье 101 ТК РФ. Если ссылка на этот факт есть в контракте, то дополнительно отработанное время не подлежит обязательной оплате (только через премиальные).

Статья 119 ТК РФ обязывает нанимателя ежегодно предоставлять сотруднику с ненормированным рабочим днём минимум 3 дополнительных дня оплачиваемого отдыха. Это требование сохраняется и в том случае, когда человек фактически ни разу не перерабатывал в течение рабочего года.

Трудовой договор с работником ИП

Главное, что необходимо соблюдать в варианте, когда человек должен работать в удалённых труднодоступных местах, — период работы без выезда домой должен быть не более одного месяца. Это установлено в статье 299 ТК РФ. Особенности отражения в контракте периодов трудовой деятельности и отдыха при вахтовом методе регулируются статьями 300—301 ТК РФ.

Статья 312.1 ТК определяет дистанционный труд как выполнение должностных обязанностей вне определённого рабочего места на территории нанимателя. Для передачи результатов работы, контроля и отчётности применяются интернет и другие удалённые коммуникации.

Выдержка из трудового договора о дистанционной работе

Договор с удалённым сотрудником отличается пунктом о месте работы и дополнительными договорённостями об обмене информацией

Трудовой договор в этом случае согласовывается и заключается согласно статье 312.2 ТК РФ, через электронный документооборот. Но в итоге предполагается, что обмен печатными вариантами контракта должен пройти через заказные письма с уведомлением.

Заметим, что определения разъездного характера работы в ТК РФ не даётся. Особенности и отличие этого режима от командировок приведены в статьях 57 и 168.1 ТК РФ.

Приведём базовые отличия от командировок, а также нюансы по распорядку работы, носящей разъездной характер:

  1. Разъездная работа — это деятельность, которая связана с постоянными поездками. В отличие от командировок, которые носят эпизодический характер.
  2. Поездки при разъездной работе относятся к прямым трудовым обязанностям. Тогда как в командировках человек выполняет поручение нанимателя (едет по служебному заданию).
  3. Оплата разъездной работы идёт по расчёту окладной части (ставки) и премиальных, а расчёт командировочных дней идёт по среднему заработку.
  4. Если документооборот при разъездном характере работы устанавливается нанимателем, то при отправке в командировку обязательно издание приказа.
  5. Возмещению в обоих случаях подлежат проезд до места назначения, наём помещения для проживания, другие необходимые расходы. А вот способы компенсации могут отличаться: по командировке можно закрыть расходы только подтверждающими первичными документами, а в рамках разъездной работы — как первичкой, так и с помощью определённой в договоре надбавки.
Выдержка из трудового договора о разъездном характере работы

Если в договоре указать только характер работы (разъездной), работник всё равно будет иметь права на компенсации, положенные по закону

В целом структура трудового договора между ИП и его сотрудником ничем не отличается от стандартных, применяемых всеми организациями контрактов. Но нужно учесть, что отсутствие внутренних регламентирующих документов обязывает ИП прописать все условия максимально подробно.

Обязательные разделы трудового договора выглядят следующим образом:

  1. В «шапке» документа указываются реквизиты самого договора, а также сторон соглашения:
    • город, где заключено соглашение, и дата его подписания;
    • наименование — «Трудовой договор» и номер документа, который присваивается согласно внутреннему документообороту ИП. Как правило, его кодируют цифрами, отражающими порядковый номер трудового соглашения, с указанием, что это трудовой контракт (ТД). Можно указать также год и месяц. К примеру, первый трудовой контракт, заключённый компанией, может нумероваться так: №1/ТД-11_2018, где после номера ТД идут месяц и год;
    • наименование и Ф. И. О. сторон трудовых взаимоотношений. Работодатель — это ИП. Работник — принимаемый на работу человек.
  2. В первом разделе договора указывается место, где будет работать человек, его должностные обязанности, а также дата начала работы и срок действия соглашения. Если трудовые функции определены как разъездные или заключается срочный договор, это отражается как раз в этом пункте. Отметим, что предприниматель имеет право включать в контракт испытательный срок. Здесь важно учитывать несколько моментов:
    • будущий работник имеет право отказаться от прохождения испытания;
    • срок испытания не может превышать трёх месяцев для основной массы работников и полугода для руководящего состава;
    • на время испытания запрещено ущемлять права работника, например, назначать пониженную зарплату;
    • можно указать, что в испытательный срок не входят периоды больничного листка, неоплачиваемого отпуска или другие периоды, в которые сотрудник не работал по уважительным причинам;
    • не всем сотрудникам можно назначать испытательный период. Так, несовершеннолетние, беременные, только что окончившие вуз и некоторые другие категории не могут быть подвергнуты трудовой проверке.
    Трудовой договор ИП и работника, шапка и раздел 1

    В трудовом контракте основополагающее — реквизиты договора и сторон, а также раздел №1

  3. Следующий раздел должен содержать права и обязанности сторон. Фокус здесь лучше направить на права и обязанности сотрудника. Это позволит в дальнейшем избежать недоразумений и претензий со стороны регуляторов.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 2)

    Раздел №2 — обязанности сторон, права работника пишем максимально полно

  4. Далее упоминается рабочий режим и время отдыха. Здесь указываются все ключевые моменты по длительности рабочей недели, распорядок рабочего дня. Также рекомендуется прописать все правила предоставления основного и дополнительных отпускных периодов — как оплачиваемых, так и за свой счёт.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 4)

    В рабочем времени и времени отдыха сотрудника прописывается время для работы, порядок предоставления отпусков и прочее

  5. Ещё один блок — как сотруднику будет рассчитываться заработная плата, в какие сроки и каким способом выплачиваться. Здесь же нужно прописать, за что выплачиваются премиальные и компенсационные выплаты.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 5)

    Условия оплаты труда — пожалуй, главный раздел договора

  6. В следующем разделе контракта должна быть зафиксирована ответственность сторон.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 6)

    Следующий обязательный раздел — ответственность сторон

  7. В заключительных пунктах указываются обстоятельства, при которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или изменено.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 7)

    Как будет проходить прекращение договора или каким образом в него будут вноситься коррективы, отражается в отдельном пункте

  8. В финале проставляются развёрнутые реквизиты сторон и подписи с расшифровкой.
    Трудовой договор ИП и работника (раздел 8)

    Договор визируется оригинальными подписями ИП и работника

Могут быть указаны в договоре и некоторые специфические, дополнительные условия:

  • о конфиденциальности данных, которые доступны сотруднику при выполнении должностной функции;
  • обязанность работника, получившего образование или дополнительную квалификацию за счёт нанимателя, отработать после этого в компании определённый срок;
  • о доп. страховании человека или негосударственном пенсионном обеспечении;
  • о дополнительных дотациях и пр.

Трудовой договор с работником ИП

Базовое правило при заключении и трудового контракта — составляется он в письменной форме, готовится в двух экземплярах, каждый из которых визируется обеими сторонами. Один экземпляр выдаётся принятому сотруднику, другой остаётся у ИП.

Приведём ссылки для скачивания формы трудового контракта, а также образца оформления трудового соглашения для помощи предпринимателям, которые впервые составляют такой документ.

После принятия физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, решения о зачислении кандидата на вакантную должность, его приглашают для составления трудового договора. Согласно ст. 65 ТК РФ при себе работнику необходимо иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности.
  • Оформленная должным образом трудовая книжка.
  • Дипломы, сертификаты прохождения специализированных курсов, свидетельства повышения квалификации.
  • Военный билет.
  • Код СНИЛС. Страховой код и книгу учета стажа оформляет работодатель, в случае принятия на службу человека без трудового опыта.

Уплата страховых взносов в 2017 году

Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.

Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:

  • все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
  • взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
  • также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.

Уплата страховых взносов за работника — обязанность каждого индивидуального предпринимателя

  1. билет тройка проверить баланс
  2. медстраховка для поездки в казахстан сбербанк
  3. пополнить счет на тройке через интернет
  4. рецензия на вкр юриспруденция
  5. ингосстрах центральный офис в москве адрес
  6. сбербанк медицинская страховка
  7. как проверить счет тройки с телефона
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector